{"id":31950,"date":"2018-11-23T14:43:21","date_gmt":"2018-11-23T13:43:21","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/top-15-trucuri-in-gmail\/"},"modified":"2021-09-29T13:35:23","modified_gmt":"2021-09-29T11:35:23","slug":"top-15-trucuri-in-gmail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev.fotc.com\/ro\/blog\/top-15-trucuri-in-gmail\/","title":{"rendered":"15 trucuri pentru Gmail pentru afaceri"},"content":{"rendered":"

Gmail este cel mai popular serviciu de e-mail la momentul actual. \u00cen octombrie 2018, Google a publicat informa\u021bii pe Twitter conform c\u0103rora 1,5 miliarde de oameni folosesc deja serviciul de email. <\/a>A\u0219adar, este posibil s\u0103 ai \u0219i tu un cont Gmail! Dac\u0103 da, sigur c\u0103 deja cuno\u0219ti func\u021biile de baz\u0103 ale e-mailului, la urma urmei, le folose\u0219ti aproape \u00een fiecare zi. Meniul clar \u0219i lipsa mesajelor spam te-au convins cu siguran\u021b\u0103 s\u0103 \u00ee\u021bi creezi un cont pe Gmail \u0219i s\u0103 \u00eel utilizezi, dar cuno\u0219ti func\u021biile suplimentare \u0219i trucuri Gmail pe care Google le ofer\u0103?<\/p>\n

Iat\u0103 cele mai importante 15 func\u021bii Gmail for Business<\/strong> despre care este posibil s\u0103 nu fi auzit, dar te vor ajuta s\u0103 utilizezi c\u0103su\u021ba de e-mail \u00een mod eficient. Dup\u0103 ce ai explorat toate op\u021biunile posibile, vei fi surprins c\u0103 ai tr\u0103it f\u0103r\u0103 ele p\u00e2n\u0103 acum!<\/p>\n

1. Anuleaz\u0103 un mesaj trimis<\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

O func\u021bie care este cu siguran\u021b\u0103 un vis devenit realitate pentru mul\u021bi oameni. Mul\u021bi dintre noi am regretat c\u0103 am trimis un e-mail, cel pu\u021bin o dat\u0103 \u00een via\u021ba noastr\u0103. Vestea bun\u0103: da, exist\u0103 o op\u021biune pentru a anula un mesaj trimis. Pentru a activa aceast\u0103 func\u021bie, acceseaz\u0103 \u201eSet\u0103ri<\/em>\u201d> \u201eGeneral<\/em>\u201d. Vei vedea o op\u021biune “Anuleaz\u0103 trimiterea<\/em>\u201d. Putem ajusta op\u021biunea la nevoile noastre stabilind o limit\u0103 de timp \u00een care vom putea anula trimiterea mesajului. Putem alege dintre 5, 10, 20 \u0219i 30 de secunde.<\/strong> Timpul pentru anularea trimiterii unui mesaj este destul de scurt, dar ne ofer\u0103 totu\u0219i un confort extraordinar – este bine s\u0103 \u0219tim c\u0103 putem anula, \u00een orice moment, trimiterea unor mesaje sau a unui e-mail scris \u00een grab\u0103.<\/p>\n

2. Blocarea utilizatorilor<\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

Te deranjeaz\u0103 mesajele pe care \u021bi le trimite cineva \u00een mod constant? Nu-\u021bi face griji, avem pentru tine trucuri Gmail care \u00ee\u021bi permit s\u0103 blochezi anumi\u021bi utilizatori care \u00ee\u021bi trimit mesaje. Trebuie doar s\u0103 deschizi un mesaj de la persoana pe care dore\u0219ti s\u0103 o blochezi, apoi \u00een col\u021bul din dreapta sus, l\u00e2ng\u0103 ,R\u0103spunde<\/em>\u201d, click pe \u201eMai multe<\/em>\u201d \u0219i acolo selectezi op\u021biunea “Blocare<\/em>\u201d. \u0218i, \u00een sf\u00e2r\u0219it, nu mai exist\u0103 mesaje nedorite de la persoane nedorite.<\/p>\n

3. Distribuirea contului cu alte persoane<\/h3>\n

Ca \u0219i \u00een cazul altor produse G Suite<\/a>, este posibil s\u0103 partaj\u0103m e-mailul nostru Gmail cu al\u021bii. Acest lucru este util mai ales atunci c\u00e2nd folosim mailurile Gmail \u00een scopuri comerciale – asistentul nostru va putea, de asemenea, s\u0103 primeasc\u0103 mesajele noastre. Pentru a partaja contul nostru cu ter\u021bi, acceseaz\u0103 \u201eSet\u0103ri<\/em>\u201d> \u201eConturi \u0219i importare<\/em>\u201d .->Acord\u0103 acces la contul t\u0103u.<\/em> \u00cen func\u021bie de preferin\u021bele noastre, Gmail poate marca un mesaj ca citit atunci c\u00e2nd un alt utilizator \u00eel deschide sau \u00eel poate l\u0103sa necitit.<\/p>\n

4. Vezi dac\u0103 altcineva \u00ee\u021bi folose\u0219te contul.<\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

\u021ai-e team\u0103 c\u0103 cineva folose\u0219te contul t\u0103u de e-mail f\u0103r\u0103 \u0219tirea ta? Verific\u0103 istoricul activit\u0103\u021bii prin e-mail. Pentru a face acest lucru, pur \u0219i simplu mergi \u00een partea de jos a c\u0103su\u021bei de e-mail \u0219i vei vedea un\u00a0 mesaj \u201eActivitate recent\u0103<\/em>\u201d. Dup\u0103 ce ai f\u0103cut click pe detalii, vei putea urm\u0103ri \u00eentregul istoric al activit\u0103\u021bii (Google arat\u0103 tipul de browser, ora \u0219i adresa IP).<\/p>\n

5. Activeaz\u0103 notific\u0103rile pe desktop.<\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

Vrei sfaturi privind activarea notific\u0103rilor despre noile e-mailuri pe desktopul t\u0103u? O notificare va fi afi\u0219at\u0103 pe desktop de fiecare dat\u0103 c\u00e2nd se prime\u0219te un nou mesaj. Putem alege ca Gmail s\u0103 ne anun\u021be cu privire la fiecare mesaj pe care \u00eel primim sau numai la cele cu starea \u201eImportant<\/em>\u201d. Pentru a seta \u0219i gestiona notific\u0103rile, acceseaz\u0103 \u201eSet\u0103ri<\/em>\u201d> \u201eGeneral\u201d<\/em> > \u201eNotific\u0103ri pe desktop\u201d, unde select\u0103m cu un clic Activarea notific\u0103rilor de e-mailuri importante<\/strong> sau Activarea notific\u0103rilor de e-mailuri noi<\/strong><\/p>\n

6.Punctele nu conteaz\u0103<\/h3>\n

Cu siguran\u021b\u0103 nu \u0219tiai aceste trucuri! Nu conteaz\u0103 dac\u0103 trimi\u021bi un mail la john.kowalski@gmail sau jankowalski @ gmail. E-mailul t\u0103u va ajunge oricum la destinatar. Punct.<\/p>\n

7. Semnul + \u00een adres\u0103<\/h3>\n

Dac\u0103 adaugi semnul \u201e+\u201d la adresa ta. \u00een acest fel, adresa+newsletter@poczta.com,<\/em> mesajele se vor filtra mai u\u0219or \u00een aplica\u021bia Gmail \u0219i, de asemenea, dac\u0103 este necesar, de a \u0219terge \/ bloca . Aceast\u0103 metod\u0103 este util\u0103 mai ales atunci c\u00e2nd te \u00eenregistrezi pe diverse site-uri web. E-mailurile trimise la o astfel de adres\u0103 nu vor aglomera c\u0103su\u021ba de e-mail principal\u0103 \u0219i vor merge, de exemplu, \u00eentr-un folder creat de noi, marcat cu etichete corespunz\u0103toare.<\/p>\n

8. Dezactivarea notific\u0103rilor \u00eentr-o conversa\u021bie<\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

Ai fost recent \u00eentr-o conversa\u021bie cu un grup de prieteni, dar e\u0219ti constant iritat de activitatea \u0219irurilor de emailuri spam \u0219i mesaje? \u00cencepe s\u0103 ignori imediat notific\u0103rile acestor mesaje, avem alte trucuri pentru tine. Literalmente! Pentru a face acest lucru, pur \u0219i simplu selecteaz\u0103 mesajul de la expeditor, apoi \u201eMai multe<\/em>\u201d \u0219i apoi \u201eIgnor\u0103<\/em>\u201d. Aplica\u021bia nu \u00ee\u021bi va mai trimite notific\u0103ri despre noile e-mailuri care apar \u00een fir.<\/p>\n

9. Amintirea despre ata\u0219amente<\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

S-a \u00eent\u00e2mplat, cu siguran\u021b\u0103, de mai multe ori, la 5 secunde dup\u0103 trimiterea unui mail, ai realizat c\u0103 ai uitat s\u0103 ata\u0219ezi un ata\u0219ament la mesaj. Dac\u0103 punem propozi\u021bia: \u201eata\u0219ez un document la e-mail<\/em>\u201d, \u0219i nu o facem, dar ap\u0103s\u0103m pe trimitere, Gmail ne va reaminti automat prin mesaje de fi\u0219ierul lips\u0103.<\/p>\n

10. C\u00e2te plugin-uri, at\u00e2tea solu\u021bii \u0219i trucuri<\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

Plugin-urile se g\u0103sesc nu numai \u00een browserele web. De asemenea, le putem ad\u0103uga \u00een Gmail, extinz\u00e2nd astfel gama de func\u021bii oferite. Exist\u0103 destul de multe astfel de pluginuri. Cele mai interesante sunt, printre altele, Bananatag<\/strong>, datorit\u0103 c\u0103rora vom putea monitoriza dac\u0103 destinatarii ne deschid mesajele \u0219i facem click pe linkurile con\u021binute \u00een acesta sau Tasksforce<\/strong>, datorit\u0103 c\u0103ruia vom putea controla \u00een mod eficient toate e-mailurile.<\/p>\n

11. \u201eTrimite ca\u201e<\/h3>\n

Trimite\u021bi grupuri de e-mail sau aliasuri de cont \u00een companie, dar, de asemenea, dori\u021bi s\u0103 pute\u021bi trimite mesaje sub propria adres\u0103? Nimic mai simplu, trebuie doar s\u0103 adaugi adresa de grup \/ alias \u00een contul t\u0103u utiliz\u00e2nd func\u021bia \u201eAd\u0103ug\u0103 o alt\u0103 adres\u0103 de e-mail<\/em>\u201d. O po\u021bi crea d\u00e2nd click pe roata din\u021bat\u0103 \u201eSet\u0103ri<\/em>\u201d> \u201eConturi \u0219i importare<\/em>> \u201eTrimite ca<\/em>\u201d. Op\u021biunea \u00ee\u021bi permite s\u0103 selectezi adresa de la care dore\u0219ti s\u0103 trimi\u021bi mesaje.<\/strong><\/p>\n

12. \u0218abloane de r\u0103spunsuri<\/span><\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

Scrii o mul\u021bime de mesaje similare, pe acela\u0219i subiect? Uit\u0103 de copiere, utilizeaz\u0103 \u0219abloane de r\u0103spuns. Datorit\u0103 acestei func\u021bii, vei putea salva textul ca \u0219ablon \u0219i apoi po\u021bi trimite mesaje pe baza acestuia. Po\u021bi activa func\u021bia \u00een sec\u021biunea \u201eSet\u0103ri<\/em>\u201d> \u201eAvansat<\/em>\u201d> \u201e\u0218abloane<\/em>\u201d<\/p>\n

13. Trimiterea de email-uri confiden\u021biale<\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

Acum ai posibilitatea de a crea \u0219i trimite mesaje \u0219i ata\u0219amente confiden\u021biale, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 fii\u00a0 sigur c\u0103 informa\u021biile sensibile sunt protejate de accesul neautorizat. Po\u021bi utiliza aceast\u0103 func\u021bie pentru a seta o anumit\u0103 dat\u0103 de expirare sau pentru a bloca accesul. Cel care va primi aceste mesaje va avea mai multe op\u021biuni dezactivate – redirec\u021bionare, copiere, printare \u0219i desc\u0103rcare.<\/p>\n

Important – modul confiden\u021bial nu \u00eempiedica destinatarii s\u0103 fac\u0103 fotografii sau capturi de ecran ale ata\u0219amentelor.<\/p>\n

\u00a0 \u00a0 \u00a0 1. Acceseaz\u0103 Gmail \u0219i apoi apas\u0103 pe Compune\u021bi<\/span><\/p>\n

    \n
  1. \u00cen partea dreapt\u0103, jos, clic pe Activa\u021bi modul confiden\u021bial. ( Dac\u0103 ai activat deja aceast\u0103 op\u021biune pentru un e-mail, acceseaz\u0103 partea de jos a acestuia, apoi click pe Editare)<\/li>\n
  2. Seteaz\u0103 o dat\u0103 de expirare \u0219i o parol\u0103. Dac\u0103 alegi \u201cFar\u0103 cod de acces SMS\u201d, destinatarii care folosesc Gmail, \u00eel vor putea deschide direct, altminteri vor primi o parol\u0103.<\/li>\n
  3. Dac\u0103 alegi Parol\u0103 SMS, destinatarii vor primi un mesaj text cu parola. Asigur\u0103-te c\u0103 ai introdus corect num\u0103rul de telefon al destinatarului.<\/li>\n
  4. Salveaz\u0103<\/li>\n<\/ol>\n

    Elimin\u0103 accesul c\u00e2nd dore\u0219ti<\/b><\/p>\n

    Aplica\u021bia Gmail \u00ee\u021bi ofer\u0103 posibilitatea de a revoca accesul destinatarului la e-mail, chiar \u00eenainte ca data de expirare s\u0103 fie atins\u0103.<\/p>\n

      \n
    1. Deschide Gmail \u0219i acceseaz\u0103 folderul cu mesaje trimise<\/li>\n
    2. Click pe email-ul confiden\u021bial \u0219i apas\u0103 pe Eliminare acces<\/li>\n<\/ol>\n

      Deschide un email trimis \u00een modul confiden\u021bial<\/strong><\/p>\n

      \u00cen cazul \u00een care expeditorul a folosit modul confiden\u021bial pentru a expedia e-mailul:<\/p>\n