Indiferent că dețineți o firmă mică, mijlocie sau vă aflați la conducerea unei corporații, aveți de făcut o alegere cu privire la un furnizor de email. La ce merită să fiți atenți? Prețul este un factor important, da, această decizie este importantă pentru buget. Însă există și alți factori de luat în calcul, factori care vor afecta calitatea cooperării și comunicării în companie.
Volumul mare de oferte de la diferiți furnizori de servicii de emailuri plătite pentru afaceri poate fi o durere de cap. Prin urmare, vă prezentăm cele mai importante avantaje și criterii pentru alegerea unui furnizor de email pentru companii, precum Gmail pentru companii, care îi vor ajuta pe antreprenori să ia decizii în cunoștință de cauză.
De ce merită să alegeți un e-mail cu propriul domeniu?
Una dintre provocările cu care se confruntă o companie este credibilitatea și formarea unui renume pe care clienții să îl perceapă drept de încredere. Care sunt lucrurile care le confirmă potențialilor clienți faptul că o companie este reală?
Printre cele mai comune așteptări de acest fel se numără un nume asumat, elemente branding, incluzând aici numele, un logo și un slogan, și un website. În prezent, o adresă de email care să coincidă cu domeniul website-ului companiei este una dintre primele confirmări că ai parte de o comunicare legitimizată, reală, din partea unei companii la fel de reale. Așa cum un domeniu cu numele companiei este fațada afacerii, la fel o adresă de email profesionistă cu domeniul propriu este o carte de vizită a acesteia.
În articolul de mai jos, vă vom arăta de ce este e-mailul cu propriul domeniu o alegere mai bună decât o căsuță electronică gratuită.
Branding-ul de angajator
Companiile trebuie să aibă grijă de imaginea lor, atât din exterior, cât și prin ce portretizează angajații acestora. O parte din eforturile de branding ar trebui să fie direcționate către angajații actuali și potențiali alți angajați. Un angajator de renume se poate baza pe un număr mare de cereri pentru noi posturi, precum și pe loialitatea și angajamentul angajaților.
O bună strategie de branding de angajator este în primul rând transparența, cultura organizațională și comunicarea fluentă, dar nu numai. Instrumentele de lucru influențează, de asemenea, reputația companiei ca angajatori.
Ați recomanda prietenilor dvs. unui angajator care cere utilizarea căsuței personale de e-mail pentru îndatoririle de serviciu? Trebuie să începeți fiecare discuție cu un client explicând că scrieți în numele companiei. Aceste informații ar trebui incluse și presupuse direct din adresa de e-mail. Porniți dintr-o poziție inferioară concurenței și știți că performanța vă este parțial subestimată, deoarece compania salvează buget alegând un serviciu de e-mail gratuit. În plus, un astfel de comportament lasă din start impresia că, din moment ce instrumentele profesionale de lucru nu se încadrează în buget, nu poți conta pe creșteri salariale sau bonusuri semnificative. Acesta nu este un mediu de lucru propice dezvoltării angajațiilor.
Fiabilitate
Adresa de e-mail este o carte poștală digitală a unei companii, în special în telemuncă, când cea mai mare parte a comunicării se face prin e-mail. O primă impresie bună este importantă nu numai pentru companiile mari, ci și pentru freelanceri.
Imaginați-vă că, după plasarea unei comenzi pentru traducere, găsiți două oferte în căsuța de e-mail – una de la adresa ionutzb97@gmail.comși cealaltă de la ionut.bratu@traducerionline.ro. Ofertele de muncă ar putea fi egal de puternice sau chiar prima mult mai avantajoasă decât prima, însă avantajul adresei de e-mail profesioniste este că expune imediat domeniul site-ului companiei. Astfel, puteți afla imediat despre specializarea companiei, puteți vizualiza portofoliul specialisitului și puteți citi recenziile clienților, ceea ce vă oferă încredere imediată în acesta.
Anunțuri publicitare și mesaje spam
Majoritatea adreselor electronice gratuite implică zero costuri. Asta pentru că producătorii valorifică atenția utilizatorilor prin vânzarea de spațiu publicitar către specialiștii în marketing. E-mailul plătit nu este doar o adresă din domeniul corporației, ci și o garanție că reclamele intruzive, spam-ul sau chiar încercările de falsificare nu îi vor distrage pe angajați de la obiectivele lor profesionale.
Control și securitate
Angajatorul ar trebui să aibă întotdeauna control asupra datelor companiei și ale clienților pe care angajații le prelucrează zilnic. Singura metodă de menținere a controlului asupra corespondenței de afaceri este asigurarea unui e-mail cu domeniu propriu angajatului. Alegând e-mail-ul plătit pentru companii, veți avea acces la panoul de administrare, unde puteți, printre altele:
- Să adăugați și eliminați conturi de utilizator,
- Gestionați domeniile companiei,
- Creați aliasuri pentru adresele de e-mail,
- Configurați grupuri de e-mail,
- Gestionați dispozitive conectate,
- Rulați verificarea în doi pași,
- Configurați alerte de securitate,
- Definiți regulile pentru arhivarea corespondenței,
- Recuperați datele șterse de utilizatori.
Ce caracteristici ar trebui să aibă e-mailurile plătite?
Știm deja cât de important este e-mailul cu propriul domeniu pentru imaginea și buna funcționare a companiei. Acestea sunt cele mai importante caracteristici și beneficii suplimentare pe care ar trebui să le ofere un furnizor de e-mail:
- Sistem de plată pe bază de abonament. Fără investiții inițiale, plătiți doar pentru câte conturi aveți nevoie și vă puteți retrage oricând.
- Scalare ușoară. Alegeți e-mailul imediat după înființarea companiei și vă asumați că este o decizie de durată. Creșterea numărului de conturi și extinderea pachetelor dvs. ar trebui să se facă facil. Sistemul de e-mail va crește odată cu dezvoltarea afacerii dvs.
- Suită de aplicații de birou. Editorii de fișiere sunt adesea disponibili cu pachetele de e-mailurile corporate.
- Calendar și instrumente suplimentare de comunicare. Corespondența prin e-mail este în continuare principalul canal de comunicare în multe companii, dar sunt necesare și aplicații care permit schimbul sincron de informații – de exemplu, chat și videoconferințe Meet la un clic distanță.
- Spațiu suficient de mare de stocare pentru fișiere în cloud. Este necesar un loc convenabil pentru stocarea arhivei de corespondență și fișierele de afaceri.
- Disponibilitatea tuturor funcțiilor pentru accesare de oriunde din lume. Această caracteristică a software-ului de birou este importantă mai ales în era muncii la distanță.
- Opțiuni avansate de control al securității. Protecția datelor în companie ar trebui să fie întotdeauna pe primul loc, deci merită să alegeți un serviciu care să ofere administratorilor un instrument extins și ușor de utilizat prin care să controleze sistemul de e-mail.
- Asistență tehnică. Înainte de a lua decizia, asigurați-vă că aveți contact direct cu cineva care va fi gata să vă ajute în cazul în care lucrurile nu merg bine. Mulți producători, precum Google, au o rețea de companii partenere locale pentru a sprijini clienții. FOTC este partener oficial al Google în România.
Ce e-mail ar trebui să alegeți pentru companii?
Gmail există și în formă contracost ca parte din suita Google Workspace. Gmail în domeniul corporate este doar unul dintre zecile de instrumente de încredere disponibile în fiecare pachet.
Aflați mai multe despre Google și Google Workspace în articolele noastre de pe blog:
Ca partener oficial Google, FOTC implementează Google Workspace, configurează e-mail-ul la cererea clientului și Ca partener oficial Google, FOTC implementează Gmail și Google Workspace la cererea clientului și oferă asistență tehnică în limba locală. Contactați-ne pentru a afla toate pachetele și reducerile disponibile.
În cazul în care alegeți să continuați să utilizați website-ul nostru, sunteți de acord cu utilizarea modulelor noastre cookies.