Noutăți Google Workspace – octombrie 2021

Noutăți pentru Google Docs, Google Calendar și Google Meets? Luna octombrie vine cu numeroase actualizări pentru utilizatorii Google Workspace. O selecție a celor mai importante actualizări găsiți în articolul nostru.

Meniuri îmbunătățite din Google Sheets pentru a facilita găsirea unor funcții cheie

Google a actualizat meniurile din aplicația Google Foi de calcul (Sheets) pentru a ușura localizarea funcțiilor cele mai frecvent utilizate.

În această actualizare sunt cuprinse:

Bara de meniuri și meniurile ce devine active cu clic dreapta au fost scurtate pentru a se potrivi mai bine cu ecranul de lucru și pentru a preveni ascunderea meniurilor în afara ecranului.

Unele funcții au fost reorganizate și relocate mai intuitive (de exemplu, acum puteți îngheța în loc un rând sau o coloană din meniul cu clic dreapta)

Unele descrieri ale elementelor din meniu au fost scurtate, putând să fie recunoscte mai rapid.

Au fost adăugate pictograme pentru a vă ajuta să localizați mai ușor funcțiile

Alte modificări au avut loc în restul meniurilor, inclusiv Fișier, Editați, Afișați, Inserare, Formatare, Date, Instrumente, Suplimente, Ajutor și Accesibilitate.

Noul buton ”Slideshow” în Google Prezentări

Google înlocuiește butonul ”Present” din Prezentări cu unul ”Slideshow”. Această mutare are loc pentru a diferenția mai bine funcția de slideshow față de cea de prezentare a ecranului în timpul unei întâlniri.

Noi funcții Google Meet în Classroom

Apelurile Google Meet în Classroom au primit un update pentru a fi mai ușor de accesat și mai sigure: 

• Link-ul de acces către Class Meet se poate accesa de acum de pe lateralul clasei, pentru ca elevii și profesorii să îl poată deschide cu ușurință.
• Elevii vor fi inclusi într-o sală de așteptare până când profesorul deschide oficial link-ul clasei Meet. 
• Participanții vizitatori vor aștepta aprobarea profesorilor pentru a lua parte la clasă.
• Toți co-profesorii unei materii vor fi automat considerați drept co-gazde ale întâlnirii și vor avea acces la instrumentele de moderare fără nevoia ca profesorul delegat să fie prezent.

Vedeți mai multe informații despre colegi direct din bara laterală a aplicațiilor Google Docs, Google Chat, Calendar și altele

Acum puteți descoperi informații adiționale despre oamenii cu care lucrați, Contactele dvs, și multe alte detalii în cadrul aplicațiilor Google Workspace. Printre aceste informații veți găsi: 

• date de contact precum numărul de telefon sau adresa de email. 
• echipa din care face parte și managerul acestora.
• locația biroului.
• dacă ați primit corespondență în trecut din partea lor și altele.

Creați notițe atașate evenimentelor din Google Calendar

Acum puteți iniția și distribui un document cu notițe atașate unei întâlniri direct în Google Calendar.

Crearea unui document nou cu notițe direct din Calendar va popula automat documentul respectiv cu informații legate de ședința respectivă. Acest document va fi atașat automat evenimentului din calendar. 

Puteți adăuga aceleași informații despre ședință în orice alt document. Trebuie doar să tastați ”@” și să folosiți meniul derulant care apare.

Flow de lucru actualizat vizavi de gestionarea codurilor de backup pentru verificarea în doi pași

Google a modificat maniera în care utilizatorii creează și gestionează codurile de backup pentru verificarea în doi pași. În loc de a genera sau accesa aceste coduri din pagina de verificare, utilizatorii vor fi acum direcționați spre o pagină dedicată acestui lucru.

Aici, utilizatorii pot genera noi coduri sau pot reîncărca pagina pentru coduri adiționale de backup, cât și printarea și descărcarea – opțiuni disponibile anterior. Acum există și opțiunea de a șterge aceste coduri.

Integrarea AppSheet cu Gmail

Mai multă flexibilitate în Google Workspace odată cu introducerea integrării AppSheet cu Gmail printr-un suport de email dinamic. Această integrare le va permite tuturor utilizatorilor – tehnici sau non-tehnici – să construiască email-uri dinamice cu ajutorul AppSheet.

Astfel, utilizatorii Google Workspace Enterprise Plus și utilizatorii AppSheet vor putea:

• Crea aplicații cu AppSheet care pot fi randate în Gmail
• Trimite cu ușurință formulare AppSheet către utilizatorii Gmail cu câmpuri de date embedate și editabile
• Facilita workflow de lucru cu automatizările AppSheet

Vedeți mai multe informații despre colegi și stakeholders în Google Contacts

Aplicația Google Contacts va include informații adiționale despre oamenii din compania dvs:

• Ora locală a utilizatorului
• Intervalul de ore de lucru. În afara orelor de lucru setate de utilizator, veți putea vedea un banner violet și simbolul semilunii
• Relațiil în cadrul organizației
• Fișiere distribuite la comun cu acest utilizator

Marcarea mesajelor din Google Chat ca necitite

Acum puteți marca mesajele din Google Chat ca citite sau necitite atât din aplicația de mobil, cât și din versiunea web.

O astfel de acțiune vă poate aminti ulterior să reveniți la subiectul din Chat de care nu ați avut timp în momentul în care l-ați primit. În conversațiile 1:1 sau în mesajele de grup, puteți marca conversația ca necitită de la un anumit mesaj înainte. Pentru a face acest lucru, trebuie să țineți mouse-ul deasupra mesajului și să selectați apoi iconița de ”necitit”.

Etichetați cu ușurință în Google Docs cu meniul universal @

Ca parte din misiune Google de a construi viitorului modului de lucru, în Google Workspace se pregătesc funcții care să faciliteze și mai mult colaborările. Printre ele și noua funcție sub forma unui meniu universal prin care puteți eticheta utilizatori, foi de calcul sau imagini direct în Google Docs.

Tastați ”@” și veți vedea o listă de fișiere, oameni, întâlniri sau alte tipuri de conținut recomandat. Mai departe, puteți căuta în bară direct formatul sau numele fișiereului pe care îl căutați.

Marcați sfârșitul sau începutul unei pagini cu ajutorul paragrafelor din Google Docs

Acum puteți formata un paragraf pentru a marca începutul unei noi pagini cu opțiunea ”Add page break before” din Google Docs. Această funcție este utilă pentru redactarea materialelor cu numeroase subtitluri sau capitole.

Această formatare va rămâne valabilă și pe documente exportate sau importate din Microsoft Word sau documente redactate în alte aplicații terțe.

Setați-vă timp pentru a vă concentra asupra task-urilor în Google Calendar

Google Calendar are o nouă opțiune disponibilă pentru evenimente care să vă ajute să blocați intervale de timp pe care vreți să vi le dedicați muncii individuale. Similar cu o intrare de tipul Out of office, timpul selectat pentru focus va apărea în calendar în mod distinct și va declina automat evenimente care se suprapun din punct de vedere al timpului.

Mai mult control pentru gazdele întâlnirilor Google Meet

Gazdele evenimentelor din Google Meet pot acum utiliza Audio și Video Lock pentru a opri microfoanele și camerele celorlalți participanți. Mai mult, se va putea seta și o regulă pentru a preveni acești participanți din a redeschide aceste funcții. Deși mai devreme în acest an s-a anunțat posibilitatea de dezactiva microfonul și camera unor participanți la apel, acest nou update se concentrează în special pe prevenirea participanților respectivi de a reveni audio sau vizual în ședință.