{"id":31261,"date":"2020-10-19T13:57:56","date_gmt":"2020-10-19T11:57:56","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/?p=31261"},"modified":"2021-11-05T12:26:41","modified_gmt":"2021-11-05T11:26:41","slug":"elektroniczny-obieg-dokumentow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/","title":{"rendered":"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w w firmie"},"content":{"rendered":"\n<p><span>Elektroniczny obieg dokument\u00f3w (ang. document automation) to proces, kt\u00f3ry wyst\u0119puje w ka\u017cdym przedsi\u0119biorstwie, ale nie wsz\u0119dzie jest dobrze zoptymalizowany. Wraz ze wzrostem firmy, zatrudnianiem nowych pracownik\u00f3w i obs\u0142ug\u0105 coraz wi\u0119kszej liczby klient\u00f3w ro\u015bnie te\u017c obj\u0119to\u015b\u0107 s\u0142u\u017cbowej dokumentacji.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p><span>Zaniedbanie procedur usprawniaj\u0105cych przep\u0142yw plik\u00f3w w startupie to ryzykowne posuni\u0119cie. Mo\u017ce doprowadzi\u0107 do tego, \u017ce korporacja, kt\u00f3r\u0105 ten startup stanie si\u0119 kilka lat p\u00f3\u017aniej, b\u0119dzie zmaga\u0107 si\u0119 z wewn\u0119trznymi przeszkodami podczas ka\u017cdego nowego przedsi\u0119wzi\u0119cia.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-elektroniczny-obieg-dokument-w-na-czym-polega\"><b>Elektroniczny obieg dokument\u00f3w \u2013 na czym polega?<\/b><\/h2>\n\n\n\n<p><span>Na rynku nie brakuje firm oferuj\u0105cych programy i us\u0142ugi uporz\u0105dkowania dokumentacji w przedsi\u0119biorstwach, kt\u00f3rym ten proces wymkn\u0105\u0142 si\u0119 spod kontroli. Je\u015bli dynamicznie rozwijaj\u0105ca si\u0119 organizacja nie nad\u0105\u017ca za olbrzymi\u0105 liczb\u0105 formularzy, faktur, poczty tradycyjnej, maili, prezentacji czy um\u00f3w, to skorzystanie z pomocy zewn\u0119trznej firmy okazuje si\u0119 niezb\u0119dne. Jednak mo\u017cna zadba\u0107 o to samodzielnie. Co nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119?&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitalizacja\"><span>Digitalizacja<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span>Pierwszym i najwa\u017cniejszym i najwa\u017cniejszym zadaniem jest <\/span><b>wdro\u017cenie w s z y s t k i c h papierowych dokument\u00f3w do obiegu cyfrowego<\/b><span>. Bez wyj\u0105tku. Nawet je\u015bli nadal wiele spraw w firmie wymaga wykorzystania tradycyjnej poczty i archiw\u00f3w wype\u0142nionych po sufit segregatorami, to warto wykszta\u0142ci\u0107 w pracownikach nawyk skanowania i digitalizowania ka\u017cdego nowego dokumentu.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-przechowywanie-i-bezpiecze-stwo\"><span>Przechowywanie i bezpiecze\u0144stwo<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span>Je\u015bli ju\u017c gromadzisz wszystkie dokumenty w formacie cyfrowym, to pora <\/span><b>znale\u017a\u0107 bezpieczne i wygodne miejsce na przechowywanie plik\u00f3w<\/b><span>. Pracownicy mogliby trzyma\u0107 swoje pliki na dyskach twardych s\u0142u\u017cbowych urz\u0105dze\u0144. Jednak to rozwi\u0105zanie utrudni osobom decyzyjnym w firmie zachowanie kontroli nad dokumentacj\u0105 oraz b\u0119dzie przeszkod\u0105 w dzieleniu si\u0119 zasobami z zespo\u0142em. <\/span><b>Najlepszym magazynem na cyfrowe dane jest chmura.<\/b><span> Dlaczego? Firmy, kt\u00f3re przechowuj\u0105 dane w swojej chmurze, mog\u0105:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><span>Zapewni\u0107 pracownikom dost\u0119p do plik\u00f3w niezb\u0119dnych podczas wykonywania s\u0142u\u017cbowych obowi\u0105zk\u00f3w z dowolnego miejsca na \u015bwiecie za po\u015brednictwem internetu. Ta cecha chmury publicznej jest doceniana szczeg\u00f3lnie przez osoby pracuj\u0105ce w trybie zdalnym i hybrydowym.&nbsp;<\/span><\/li><li><span>Nadzorowa\u0107 liczebno\u015b\u0107 generowanych dokument\u00f3w i ich przep\u0142yw wewn\u0105trz organizacji i poza ni\u0105.<\/span><\/li><li><span>Ustawi\u0107 zasady udost\u0119pniania plik\u00f3w, aby unikn\u0105\u0107 ryzyka wycieku danych.<\/span><\/li><li><span>Wprowadzi\u0107 szablony um\u00f3w, faktur, prezentacji i formularzy, kt\u00f3re przyspiesz\u0105 prac\u0119 i utrwal\u0105 \u015bwiadomo\u015b\u0107 identyfikacji wizualnej marki.&nbsp;<\/span><\/li><li><span>Korzysta\u0107 z edytor\u00f3w plik\u00f3w w aplikacjach mobilnych na smartfony.<\/span><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-skalowalno\"><span>Skalowalno\u015b\u0107<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span>Szuflady i dyski twarde s\u0142u\u017cbowych komputer\u00f3w pracownik\u00f3w maj\u0105 ograniczon\u0105 pojemno\u015b\u0107. Za ka\u017cdym razem, gdy wolna przestrze\u0144 zaczyna si\u0119 ko\u0144czy\u0107, przedsi\u0119biorcy staj\u0105 w obliczu kosztownych decyzji. W gr\u0119 wchodzi wymiana floty urz\u0105dze\u0144, wynajem pomieszczenia na archiwum i dodatkowe problemy zwi\u0105zane z transferem plik\u00f3w oraz transportem dokument\u00f3w. Tych zb\u0119dnych inwestycji mo\u017cna bardzo \u0142atwo unikn\u0105\u0107, wybieraj\u0105c <\/span><b>chmur\u0119 publiczn\u0105, kt\u00f3ra ro\u015bnie razem z potrzebami firmy<\/b><span>.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span>Chmura to <\/span><b>skalowalny outsourcing przestrzeni i mocy obliczeniowej<\/b><span>. Dzi\u0119ki niej mo\u017cesz wykorzysta\u0107 potencja\u0142 olbrzymich serwerowni, kt\u00f3re s\u0105 obs\u0142ugiwane przez mi\u0119dzynarodowych gigant\u00f3w technologicznych. Pocz\u0105tkuj\u0105ca firma mo\u017ce wybra\u0107 dopasowany pakiet us\u0142ug i op\u0142aca\u0107 go w formie miesi\u0119cznej subskrypcji bez \u017cadnych wst\u0119pnych inwestycji, kt\u00f3re mog\u0142yby nadwyr\u0119\u017cy\u0107 bud\u017cet. Gdy zyski i potrzeby rosn\u0105, to przedsi\u0119biorcy decyduj\u0105 si\u0119 na upgrade us\u0142ugi, by mie\u0107 jeszcze wi\u0119cej przestrzeni oraz kontroli.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-koszty-i-wp-yw-na-rodowisko\"><span>Koszty i wp\u0142yw na \u015brodowisko<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span>Na koszt obs\u0142ugi biura, kt\u00f3re wykorzystuje g\u0142\u00f3wnie papierow\u0105 dokumentacj\u0119 sk\u0142ada si\u0119 nie tylko cena drukarek, tuszu, niszczarek, szafek, ryz papieru, akcesori\u00f3w i op\u0142at pocztowych. Jest te\u017c mn\u00f3stwo ukrytych koszt\u00f3w, takich jak:&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><span>Zmarnowany czas pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy musz\u0105 drukowa\u0107, katalogowa\u0107 i przeszukiwa\u0107 dokumentacj\u0119 manualnie;<\/span><\/li><li><span>Utrudnienia w organizacji pracy zdalnej;<\/span><\/li><li><span>Mniejsza dynamika proces\u00f3w sprzeda\u017cowych przez korespondencyjny kontakt z klientami.<\/span><\/li><li><span>Niszczenie nieaktualnych dokument\u00f3w i utylizacja odpad\u00f3w.<\/span><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><span>Elektroniczny obieg dokument\u00f3w w chmurze rozwi\u0105zuje wszystkie powy\u017csze problemy, a tak\u017ce znacznie redukuje negatywny wp\u0142yw operacji firmy na \u015brodowisko. Google Cloud to producent chmury publicznej dla biznesu, kt\u00f3ry systematycznie<\/span><a href=\"https:\/\/cloud.google.com\/sustainability\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow noreferrer\"><span> inwestuje w odnawialne \u017ar\u00f3d\u0142a energii<\/span><\/a><span>. Dzi\u0119ki temu Google ograniczy\u0142o generowanie odpad\u00f3w o 92% i zmniejszy\u0142o swoje wydatki energetyczne o po\u0142ow\u0119.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/08\/google-renewable-energy-1024x432.png\" alt=\"Google Cloud odnawialne \u017ar\u00f3d\u0142a energii\" class=\"wp-image-47409\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-narz-dzia-organizacji-elektronicznego-obiegu-dokument-w\"><b>Narz\u0119dzia organizacji elektronicznego obiegu dokument\u00f3w<\/b><\/h2>\n\n\n\n<p><span>Je\u015bli digitalizacja w Twojej firmie jest ju\u017c na wysokim poziomie, to jedyne czego potrzebujesz, to zestaw narz\u0119dzi, kt\u00f3re pozwol\u0105 wygodnie tworzy\u0107 i przechowywa\u0107 dokumenty w chmurze.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span>Google Cloud nie tylko jest dostawc\u0105 taniej i ekologicznej chmury, ale te\u017c ma jedn\u0105 z najbardziej rozbudowanych ofert pakietu program\u00f3w biurowych, z kt\u00f3rych korzystaj\u0105 tysi\u0105ce polskich przedsi\u0119biorc\u00f3w. W sk\u0142ad ka\u017cdego wariantu us\u0142ugi <\/span><a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/google-workspace\/\" class=\"ek-link\"><span>Google Workspace<\/span><\/a> <span>wchodz\u0105 aplikacje, takie jak:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><b>Zintegrowany Gmail<\/b><span> \u2013 ka\u017cdy pracownik mo\u017ce korzysta\u0107 z w\u0142asnego konta Gmail w domenie firmy. Niedawna transformacja biznesowego Gmaila sprawi\u0142a, \u017ce w jednym oknie przegl\u0105darki mo\u017cna obs\u0142ugiwa\u0107 korespondencj\u0119, czat, listy zada\u0144 oraz wideokonferencje, a nawet otwiera\u0107 i edytowa\u0107 pliki z aplikacji Google.<\/span><\/li><li><b>Dokumenty Google<\/b><span> \u2013 edytor tekstu, kt\u00f3ry minimalizuje rozproszenia, nap\u0119dza produktywno\u015b\u0107, a do tego ma wiele zaawansowanych funkcji, o kt\u00f3rych wi\u0119cej przeczytasz w artykule <\/span><a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/10-trickow-dokumenty-google\/\" class=\"ek-link\"><span>Google Docs dla Power User\u00f3w<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li><li><b>Arkusze Google<\/b><span> \u2013 pot\u0119\u017cna webowa aplikacja do przeprowadzania skomplikowanych oblicze\u0144 na bazach danych, przeprowadzania analiz oraz generowania raport\u00f3w i wykres\u00f3w. Aby pozna\u0107 wszystkie najwa\u017cniejsze funkcje arkuszy kalkulacyjnych, pobierz nasz bezp\u0142atny ebook <\/span><a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/ebooks\/101-trickow-arkuszy-google\/\" class=\"ek-link\"><span>101 trick\u00f3w w Google Sheets<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li><li><b>Prezentacje Google<\/b><span> \u2013 pozwala zespo\u0142owo tworzy\u0107 materia\u0142y sprzeda\u017cowe i szkoleniowe w formie pokazu slajd\u00f3w.<\/span><\/li><li><b>Formularze Google<\/b><span> \u2013 najcz\u0119\u015bciej wykorzystywana aplikacja do przeprowadzania bada\u0144 satysfakcji, ankiet i zbierania opinii online.<\/span><\/li><li><b>Witryny Google<\/b><span> \u2013 prosty i intuicyjny kreator stron internetowych i landing\u00f3w do kampanii marketingowych.<\/span><\/li><li><b>Dysk Google<\/b><span> \u2013 pliki ze wszystkich aplikacji wymienionych powy\u017cej s\u0105 zapisywane na chmurowym dysku. \u0141atwo je uporz\u0105dkowa\u0107 dzi\u0119ki strukturze katalog\u00f3w, kt\u00f3re mo\u017cna wygodnie przeszukiwa\u0107. Dysk Google obs\u0142uguje ponad 100 r\u00f3\u017cnych format\u00f3w plik\u00f3w.&nbsp;<\/span><\/li><li><b>Google Meet<\/b><span> \u2013 niezawodne narz\u0119dzie do wideokonferencji, kt\u00f3re usprawnia komunikacj\u0119 wewn\u0119trzn\u0105 w zespo\u0142ach w czasie pracy zdalnej.&nbsp;<\/span><\/li><li><span>Google Chat \u2013 wewn\u0119trzny komunikator dla firm, kt\u00f3ry dzia\u0142a bezpo\u015brednio w Gmailu. Pozwala tworzy\u0107 konwersacje prywatne i pokoje czatu z listami zada\u0144 i repozytoriami plik\u00f3w.&nbsp;<\/span><\/li><li><b>Google Currents<\/b><span> \u2013 platforma spo\u0142eczno\u015bciowa do u\u017cytku wewn\u0119trznego dla firma, kt\u00f3re chc\u0105 usprawni\u0107 <\/span><a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/komunikacja-wertykalna\/\"><span>komunikacj\u0119 wertykaln\u0105<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li><li><b>Konsola administracyjna<\/b><span> \u2013 to miejsce, w kt\u00f3rym administratorzy systemu mog\u0105 monitorowa\u0107 wykorzystanie wszystkich powy\u017cszych aplikacji oraz ustawia\u0107 zaawansowane regu\u0142y bezpiecze\u0144stwa.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/08\/Google-Workspace-Icons-1024x435.png\" alt=\"google workspace\" class=\"wp-image-47418\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><span>Wdro\u017ceniami Google Workspace w Polsce zajmuje si\u0119 oficjalny partner Google Cloud \u2013 FOTC. <\/span><a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/kontakt\/\"><span>Skontaktuj si\u0119 z nami<\/span><\/a><span>, aby dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o aplikacjach, przebiegu wdro\u017cenia, szkoleniach i ofercie polskoj\u0119zycznego wsparcia technicznego.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><b>Zobacz te\u017c:<\/b><span>&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/change-management\/\"><span>Change management \u2013 jak wdra\u017ca\u0107 nowe narz\u0119dzia pracy w du\u017cych firmach?<\/span><\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wskaz-wki-kt-re-usprawni-elektroniczny-obieg-dokument-w-z-google-workspace\"><b>Wskaz\u00f3wki, kt\u00f3re usprawni\u0105 elektroniczny obieg dokument\u00f3w z Google Workspace<\/b><\/h2>\n\n\n\n<p><span>Na koniec przedstawiamy funkcjonalno\u015bci narz\u0119dzi Google Workspace, kt\u00f3re sprawi\u0105, \u017ce wdro\u017cenie elektronicznego obiegiu dokument\u00f3w w firmie b\u0119dzie jeszcze prostsze.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-skanowanie-dokument-w-na-dysk-google\"><span>Skanowanie dokument\u00f3w na Dysk Google<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span>W warunkach pracy zdalnej skaner nie zawsze jest pod r\u0119k\u0105, ale to nie oznacza, \u017ce nie mo\u017cemy dzieli\u0107 si\u0119 fizycznymi dokumentami z klientami i wsp\u00f3\u0142pracownikami. Aplikacja mobilna Dysku Google na Android i iOS ma wbudowany skaner, kt\u00f3ry uruchomisz wybieraj\u0105c <\/span><b>[+]<\/b><span> &gt; <\/span><b>Scan.<\/b><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/08\/121966379_3444884825595555_6379909388366327671_n-611x1024.jpg\" alt=\"skanowanie pdf dysk google\" class=\"wp-image-47388\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><span>Parametry aparat\u00f3w fotograficznych we wsp\u00f3\u0142czesnych smartfonach pozwalaj\u0105 na zrobienie zdj\u0119cia wysokiej jako\u015bci \u2013 wystarczy, \u017ce znajdziesz dobrze o\u015bwietlone miejsce. Je\u015bli jednak dokument zawiera pismo odr\u0119czne i chcesz poprawi\u0107 jako\u015b\u0107 skanu, aby by\u0142 wyra\u017aniejszy, to zrobisz to bezpo\u015brednio po wykonaniu zdj\u0119cia. Dysk Google pomo\u017ce Ci przyci\u0105\u0107 zdj\u0119cie, obr\u00f3ci\u0107, poprawi\u0107 kontrast czy zmieni\u0107 schemat kolor\u00f3w na czarno-bia\u0142e. Gdy jeste\u015b ju\u017c zadowolony z efektu, to kliknij <\/span><b>Save <\/b><span>i nazwij nowy dokument \u2013 skan w formacie PDF pojawi si\u0119 w wybranej lokalizacji na Twoim Dysku Google.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/08\/121978247_388015139021010_8519754143367722216_n-574x1024.jpg\" alt=\"skanowanie dokument\u00f3w dysk google\" class=\"wp-image-47381\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ocr-na-dysku-google\"><span>OCR na Dysku Google<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span>W parze z funkcj\u0105 mobilnego skanowania dokument\u00f3w warto wykorzystywa\u0107 jeszcze jedn\u0105, ma\u0142o znan\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 Dysku Google \u2013 OCR (ang. optical character recognition), czyli narz\u0119dzie to sczytywania tekstu z obraz\u00f3w i PDF-\u00f3w. Dzia\u0142anie tej funkcji t\u0142umaczy Kacper na <\/span><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/channel\/UCUz4pfagjAQW28U9nbC0ZdQ\" class=\"ek-link\"><span>kanale YouTube FOTC<\/span><\/a><span>:<\/span><\/p>\n\n\n\n<center><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Yr0_Uf7DlsA\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/center>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-dyski-wsp-dzielone\"><span>Dyski wsp\u00f3\u0142dzielone<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span>Przechowywanie plik\u00f3w na swoim indywidualnym Dysku Google zapewnia, \u017ce ma do nich dost\u0119p tylko w\u0142a\u015bciciel. Mo\u017ce zdecydowa\u0107, komu je udost\u0119pni i na jakich warunkach, jednak oryginalny plik zawsze jest powi\u0105zany z jednym kontem. Je\u015bli jednak chcesz zbudowa\u0107 baz\u0119 plik\u00f3w dla swojego zespo\u0142u, to lepiej sprawdzi si\u0119 Dysk Wsp\u00f3\u0142dzielony. Czym r\u00f3\u017cni si\u0119 od zwyk\u0142ego?&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><span>Pliki na Dysku Wsp\u00f3\u0142dzielonym nie maj\u0105 jednego w\u0142a\u015bciciela \u2013 dzi\u0119ki temu usuni\u0119cie u\u017cytkownika nie usuwa dokument\u00f3w, kt\u00f3re tam zapisa\u0142.&nbsp;<\/span><\/li><li><span>Dyski Wsp\u00f3\u0142dzielone maj\u0105 nieograniczon\u0105 pojemno\u015b\u0107.&nbsp;<\/span><\/li><li><span>Nie trzeba udost\u0119pnia\u0107 plik\u00f3w innym cz\u0142onkom zespo\u0142u, bo maj\u0105 do nich wgl\u0105d od momentu, gdy dokument pojawi si\u0119 na wsp\u00f3lnym dysku. Mo\u017cna jednak udost\u0119pnia\u0107 pojedyncze pliki osobom spoza zespo\u0142u projektowego i firmy.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/08\/Dyski-wspoldzielone-tabela-1024x914.png\" alt=\"Dyski wsp\u00f3\u0142dzielone i indywidualne por\u00f3wnanie tabela\" class=\"wp-image-47439\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-szablony-dokument-w\"><span>Szablony dokument\u00f3w<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span>Tworzenie dokument\u00f3w staje si\u0119 znacznie prostsze, gdy mamy do dyspozycji gotowy szablon do wype\u0142nienia. Administrator i u\u017cytkownicy Google Docs, Sheets, Slides i Forms mog\u0105 ustawia\u0107 wzory szablon\u00f3w, z kt\u00f3rych b\u0119d\u0105 mog\u0142y korzysta\u0107 inne osoby w domenie.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cloud-search\"><span>Cloud Search<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span>Dysk Google i Dyski wsp\u00f3\u0142dzielone mo\u017cna z \u0142atwo\u015bci\u0105 przeszuka\u0107 przy u\u017cyciu paska wyszukiwania u g\u00f3ry okna przegl\u0105darki. A co je\u015bli nie pami\u0119tasz lokalizacji pliku, kt\u00f3ry chcesz odnale\u017a\u0107? Z pomoc\u0105 przychodzi Cloud Search, czyli zaawansowana wyszukiwarka danych w ca\u0142ej domenie. Dzi\u0119ki niej przeszukasz wszystkie pliki, kontakty, za\u0142\u0105czniki i rozmowy na czacie, by szybko znale\u017a\u0107 dok\u0142adnie to, czego potrzebujesz.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/08\/google_cloud_search_128px-1.png\" alt=\"google sloud search icon\" class=\"wp-image-22470\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-archiwizacja-z-google-vault\"><span>Archiwizacja z Google Vault<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span>W wielu firmach istnieje potrzeba d\u0142ugoterminowego przechowywania dokument\u00f3w \u2013 Google wychodzi im naprzeciw dzi\u0119ki us\u0142udze Google Vault. Ta aplikacja pozwala zatrzyma\u0107 dokumenty, histori\u0119 czatu i korespondencj\u0119 ze s\u0142u\u017cbowych kont, nawet je\u015bli u\u017cytkownik przypadkowo co\u015b skasuje.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/vault1.png\" alt=\"Google Vault - zmiana okresu przechowywania\" class=\"wp-image-21075\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><span>Zobacz artyku\u0142 <\/span><a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/g-suite-zgodnosc-z-prawem\/\"><span>Google Workspace \u2013 bezpiecze\u0144stwo i zgodno\u015b\u0107 z prawem<\/span><\/a><span>, aby pozna\u0107 wszystkie mo\u017cliwo\u015bci konsoli administracyjnej pakiet\u00f3w Google Workspace. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Elektroniczny obieg dokument\u00f3w (ang. document automation) to proces, kt\u00f3ry wyst\u0119puje w ka\u017cdym przedsi\u0119biorstwie, ale nie wsz\u0119dzie jest dobrze zoptymalizowany. Wraz ze wzrostem firmy, zatrudnianiem nowych pracownik\u00f3w i obs\u0142ug\u0105 coraz wi\u0119kszej liczby klient\u00f3w ro\u015bnie te\u017c obj\u0119to\u015b\u0107 s\u0142u\u017cbowej dokumentacji.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":5555,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":6,"_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}","footnotes":""},"categories":[563],"tags":[217,114,203],"class_list":["post-31261","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-google-workspace-pl","tag-cyfrowa-rewolucja","tag-dane-w-chmurze","tag-przechowywanie-plikow"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v25.0) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Elektroniczny obieg dokument\u00f3w w firmie - FOTC<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w (ang. document automation) to proces, kt\u00f3ry wyst\u0119puje w ka\u017cdym przedsi\u0119biorstwie, ale nie wsz\u0119dzie jest dobrze zoptymalizowany. Wraz ze wzrostem firmy, zatrudnianiem nowych pracownik\u00f3w i obs\u0142ug\u0105 coraz wi\u0119kszej liczby klient\u00f3w ro\u015bnie te\u017c obj\u0119to\u015b\u0107 s\u0142u\u017cbowej dokumentacji.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w w firmie\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w (ang. document automation) to proces, kt\u00f3ry wyst\u0119puje w ka\u017cdym przedsi\u0119biorstwie, ale nie wsz\u0119dzie jest dobrze zoptymalizowany. Wraz ze wzrostem firmy, zatrudnianiem nowych pracownik\u00f3w i obs\u0142ug\u0105 coraz wi\u0119kszej liczby klient\u00f3w ro\u015bnie te\u017c obj\u0119to\u015b\u0107 s\u0142u\u017cbowej dokumentacji.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"FOTC\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2020-10-19T11:57:56+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2021-11-05T11:26:41+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/dev.fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/Elektroniczny-Obieg-dokumentow-1.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Agata Koptewicz\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Agata Koptewicz\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"8 minut\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/\",\"url\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/\",\"name\":\"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w w firmie - FOTC\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/Elektroniczny-Obieg-dokumentow-1.png\",\"datePublished\":\"2020-10-19T11:57:56+00:00\",\"dateModified\":\"2021-11-05T11:26:41+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/#\/schema\/person\/03dfc51e82408d6ffb682d5c4facf95a\"},\"description\":\"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w (ang. document automation) to proces, kt\u00f3ry wyst\u0119puje w ka\u017cdym przedsi\u0119biorstwie, ale nie wsz\u0119dzie jest dobrze zoptymalizowany. Wraz ze wzrostem firmy, zatrudnianiem nowych pracownik\u00f3w i obs\u0142ug\u0105 coraz wi\u0119kszej liczby klient\u00f3w ro\u015bnie te\u017c obj\u0119to\u015b\u0107 s\u0142u\u017cbowej dokumentacji.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/Elektroniczny-Obieg-dokumentow-1.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/Elektroniczny-Obieg-dokumentow-1.png\",\"width\":1200,\"height\":628},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"PL\",\"item\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w w firmie\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/#website\",\"url\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/\",\"name\":\"FOTC\",\"description\":\"Partner Google Cloud\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/#\/schema\/person\/03dfc51e82408d6ffb682d5c4facf95a\",\"name\":\"Agata Koptewicz\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9e8bcc5b9c885316642ef864a39c37cb51fc8581c4c25d3cf1c78646a1919f4e?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9e8bcc5b9c885316642ef864a39c37cb51fc8581c4c25d3cf1c78646a1919f4e?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Agata Koptewicz\"},\"description\":\"Content Manager at Fly On The Cloud. During business hours, Agata creates articles that teach, entertain, and sell, but in free time she performs linguistic acrobatics on the verge of good taste. Privately she leads a pack of Dobermans and closely follows technological news.\",\"url\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/author\/agata-koptewicz\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w w firmie - FOTC","description":"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w (ang. document automation) to proces, kt\u00f3ry wyst\u0119puje w ka\u017cdym przedsi\u0119biorstwie, ale nie wsz\u0119dzie jest dobrze zoptymalizowany. Wraz ze wzrostem firmy, zatrudnianiem nowych pracownik\u00f3w i obs\u0142ug\u0105 coraz wi\u0119kszej liczby klient\u00f3w ro\u015bnie te\u017c obj\u0119to\u015b\u0107 s\u0142u\u017cbowej dokumentacji.","robots":{"index":"noindex","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w w firmie","og_description":"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w (ang. document automation) to proces, kt\u00f3ry wyst\u0119puje w ka\u017cdym przedsi\u0119biorstwie, ale nie wsz\u0119dzie jest dobrze zoptymalizowany. Wraz ze wzrostem firmy, zatrudnianiem nowych pracownik\u00f3w i obs\u0142ug\u0105 coraz wi\u0119kszej liczby klient\u00f3w ro\u015bnie te\u017c obj\u0119to\u015b\u0107 s\u0142u\u017cbowej dokumentacji.","og_url":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/","og_site_name":"FOTC","article_published_time":"2020-10-19T11:57:56+00:00","article_modified_time":"2021-11-05T11:26:41+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":628,"url":"https:\/\/dev.fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/Elektroniczny-Obieg-dokumentow-1.png","type":"image\/png"}],"author":"Agata Koptewicz","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Written by":"Agata Koptewicz","Est. reading time":"8 minut"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/","url":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/","name":"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w w firmie - FOTC","isPartOf":{"@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/dev.fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/Elektroniczny-Obieg-dokumentow-1.png","datePublished":"2020-10-19T11:57:56+00:00","dateModified":"2021-11-05T11:26:41+00:00","author":{"@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/#\/schema\/person\/03dfc51e82408d6ffb682d5c4facf95a"},"description":"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w (ang. document automation) to proces, kt\u00f3ry wyst\u0119puje w ka\u017cdym przedsi\u0119biorstwie, ale nie wsz\u0119dzie jest dobrze zoptymalizowany. Wraz ze wzrostem firmy, zatrudnianiem nowych pracownik\u00f3w i obs\u0142ug\u0105 coraz wi\u0119kszej liczby klient\u00f3w ro\u015bnie te\u017c obj\u0119to\u015b\u0107 s\u0142u\u017cbowej dokumentacji.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/#primaryimage","url":"https:\/\/dev.fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/Elektroniczny-Obieg-dokumentow-1.png","contentUrl":"https:\/\/dev.fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/Elektroniczny-Obieg-dokumentow-1.png","width":1200,"height":628},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"PL","item":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w w firmie"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/#website","url":"https:\/\/dev.fotc.com\/","name":"FOTC","description":"Partner Google Cloud","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/dev.fotc.com\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/#\/schema\/person\/03dfc51e82408d6ffb682d5c4facf95a","name":"Agata Koptewicz","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9e8bcc5b9c885316642ef864a39c37cb51fc8581c4c25d3cf1c78646a1919f4e?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9e8bcc5b9c885316642ef864a39c37cb51fc8581c4c25d3cf1c78646a1919f4e?s=96&d=mm&r=g","caption":"Agata Koptewicz"},"description":"Content Manager at Fly On The Cloud. During business hours, Agata creates articles that teach, entertain, and sell, but in free time she performs linguistic acrobatics on the verge of good taste. Privately she leads a pack of Dobermans and closely follows technological news.","url":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/author\/agata-koptewicz\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31261","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=31261"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31261\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5555"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=31261"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=31261"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=31261"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}