10 trick\u00f3w dla power user\u00f3w Dokument\u00f3w Google<\/strong><\/h2>\n\n\n\n1. Przegl\u0105daj swoje pliki i przeszukuj internet w oknie Google Docs<\/b><\/h3>\n\n\n\n Na pocz\u0105tek co\u015b, co znacznie przyspieszy prowadzenie researchu. Rzetelne przygotowanie materia\u0142\u00f3w i \u017ar\u00f3de\u0142 to podstawa dobrze napisanego tekstu. Jednak wykorzystuj\u0105c do tego osobne okno wyszukiwarki i dziesi\u0105tki r\u00f3wnocze\u015bnie otwartych kart zawsze ryzykujesz, \u017ce nat\u0142ok informacji odci\u0105gnie Ci\u0119 od pisania na d\u0142ugie godziny. Chcesz tylko sprawdzi\u0107 dat\u0119 za\u0142o\u017cenia Facebooka, a po chwili orientujesz si\u0119, \u017ce czytasz o \u017cyciu prywatnym Ivana IV Gro\u017anego. Kto nigdy nie uton\u0105\u0142 w artyku\u0142ach na Wikipedii, niech pierwszy rzuci kamieniem.<\/span><\/p>\n\n\n\nJednak je\u015bli sw\u00f3j artyku\u0142, prac\u0119 naukow\u0105 czy list motywacyjny piszesz w Google Docs, to mo\u017cesz <\/span>wyeliminowa\u0107 wszystkie rozproszenia dzi\u0119ki funkcji Explore<\/b>. Wielu u\u017cytkownik\u00f3w zupe\u0142nie ignoruje niewielk\u0105 szar\u0105 ikonk\u0119 w prawym dolnym rogu dokumentu, bo nie zdaj\u0105 sobie sprawy z tego, \u017ce jest kluczem do wy\u017cszej produktywno\u015bci. <\/span><\/p>\n\n\n\n <\/figure><\/div>\n\n\n\nPo uruchomieniu Explore zobaczysz w\u0105skie okno po prawej stronie obszaru roboczego w Dokumentach Google. Dzi\u0119ki temu mo\u017cesz przeszukiwa\u0107 sie\u0107 i w\u0142asne zasoby bez tracenia z oczu tekstu. Cz\u0119sto zdarza si\u0119, \u017ce algorytm Explore sam dobrze wie, czego szukasz \u2013 analizuje tre\u015b\u0107 dokumentu i automatycznie sugeruje podobne tematy z plik\u00f3w, kt\u00f3re przechowujesz na Dysku Google. <\/span><\/p>\n\n\n\n <\/figure><\/div>\n\n\n\nAby jednak pozna\u0107 prawdziw\u0105 u\u017cyteczno\u015b\u0107 tego narz\u0119dzia, skorzystaj z wyszukiwania. Wyszukaj fraz\u0119, nazwisko lub dat\u0119 \u2013 dok\u0142adnie tak, jak robisz to na pasku wyszukiwarki Google. <\/span><\/p>\n\n\n\n <\/figure><\/div>\n\n\n\nExplore wyszuka dla Ciebie wyniki w trzech obszarach: <\/span><\/p>\n\n\n\nCloud Search<\/b> \u2013 je\u015bli us\u0142uga Cloud Search wchodzi w sk\u0142ad pakietu Google Workspace, z kt\u00f3rego korzysta Twoja organizacja, to pierwsza zak\u0142adka Explore poka\u017ce Ci wszystkie pliki i kontakty w domenie, na Dysku oraz Dyskach wsp\u00f3\u0142dzielonych, kt\u00f3re pasuj\u0105 do kryteri\u00f3w wyszukiwania. <\/span><\/li>Web<\/b> \u2013 druga zak\u0142adka pokazuje wyniki z tradycyjnej wyszukiwarki Google. Mo\u017cemy tu zobaczy\u0107 podgl\u0105d wizyt\u00f3wki firmy lub znanej osoby, a tak\u017ce okno translatora czy konwertera walut. Scrollowanie w d\u00f3\u0142 pozwoli Ci zobaczy\u0107 linki prowadz\u0105ce do innych witryn w sieci. <\/span><\/li>Images<\/b> \u2013 je\u015bli chcesz wstawi\u0107 do swojego tekstu ilustracj\u0119, grafik\u0119 lub zdj\u0119cie, kt\u00f3re jest og\u00f3lnodost\u0119pne w internecie, to wybierz trzeci\u0105 zak\u0142adk\u0119. Gdy trafisz na odpowiedni obraz, to po prostu chwy\u0107 go kursorem i przeci\u0105gnij na obszar roboczy dokumentu \u2013 to najprostszy spos\u00f3b na umieszczanie grafik w tek\u015bcie. <\/span><\/li><\/ul>\n\n\n\n2. Zarz\u0105dzanie bibliografi\u0105 w Dokumentach Google<\/b><\/h3>\n\n\n\n Plagiat to zmora uczni\u00f3w, student\u00f3w i copywriter\u00f3w, dlatego zawsze cytuj\u0105 swoje \u017ar\u00f3d\u0142a. Jednak wstawianie i formatowanie przypis\u00f3w w d\u0142ugim tek\u015bcie to \u017cmudne zaj\u0119cie, kt\u00f3re w dodatku trzeba cz\u0119sto powtarza\u0107. Dokumenty Google od niedawna zawieraj\u0105 narz\u0119dzie, kt\u00f3re znacznie u\u0142atwi ten proces. Uruchomimy je w zak\u0142adce Narz\u0119dzia > Przypisy. <\/span><\/p>\n\n\n\nPodobnie jak w przypadku Explore, ta funkcja pojawi si\u0119 w formie okna po prawej stronie dokumentu. Pierwsz\u0105 decyzj\u0105, kt\u00f3r\u0105 musi podj\u0105\u0107 tw\u00f3rca tekstu, jest wyb\u00f3r stylu bibliograficznego. Do dyspozycji mamy:<\/span><\/p>\n\n\n\nMLA<\/b> (ang. Modern Language Association) \u2013 najprostszy i najbardziej zwi\u0119z\u0142y styl cytowania.<\/span><\/li>APA<\/b> (ang. American Psychological Assiciation) \u2013 charakterystyczny dla tekst\u00f3w z dziedziny nauk humanistycznych.<\/span><\/li>Chicago<\/b> \u2013 zapis bibliograficzny zawieraj\u0105cy nazwisko autora i dat\u0119 publikacji. <\/span><\/li><\/ul>\n\n\n\n <\/figure><\/div>\n\n\n\nKolejnym krokiem jest <\/span>wyb\u00f3r rodzaju \u017ar\u00f3d\u0142a<\/b>. Zdecyduj, czy chcesz odnie\u015b\u0107 si\u0119 do ca\u0142ej ksi\u0105\u017cki, jednego rozdzia\u0142u, artyku\u0142u naukowego czy artyku\u0142u prasowego. Je\u015bli cytujesz zawarto\u015b\u0107 strony internetowej, to umie\u015b\u0107 link w bibliografii. <\/span><\/p>\n\n\n\n <\/figure><\/div>\n\n\n\nNast\u0119pnie pojawi si\u0119 formularz, kt\u00f3ry nale\u017cy wype\u0142ni\u0107 informacjami o autorach, tytu\u0142em ksi\u0105\u017cki, wydawnictwem i wszystkim, co chcieliby\u015bmy zawrze\u0107 w przypisie. Formularz jest d\u0142ugi szczeg\u00f3\u0142owy, ale nie wszystkie pola s\u0105 wymagane. Je\u015bli jednak wype\u0142nisz go raz, to p\u00f3\u017aniej przypis zostanie zapisany w Twojej bibliotece i b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 go stosowa\u0107 wielokrotnie \u2013 w tre\u015bci, w bibliografii ko\u0144cowej i w innych dokumentach. <\/span><\/p>\n\n\n\n3. Historia zmian w Dokumentach Google<\/b><\/h3>\n\n\n\n Nawet je\u015bli wiele os\u00f3b r\u00f3wnocze\u015bnie edytuje jeden dokument, to nie trzeba si\u0119 martwi\u0107 o to, \u017ce wa\u017cne tre\u015bci przepadn\u0105 bezpowrotnie w wyniku b\u0142\u0119du. Dokumenty Google na bie\u017c\u0105co zapisuj\u0105 ca\u0142\u0105 histori\u0119 aktywno\u015bci i w razie potrzeby pozwalaj\u0105 przywraca\u0107 poprzednie wersje pliku. Dzi\u0119ki temu edycja tekstu online staje si\u0119 jeszcze prostsza, ni\u017c korzystanie z lokalnego programu, bo nie musisz pami\u0119ta\u0107 o zapisywaniu wynik\u00f3w swojej pracy.<\/span><\/p>\n\n\n\n <\/figure><\/div>\n\n\n\n4. Tablica aktywno\u015bci w Dokumentach Google<\/b><\/h3>\n\n\n\n Historia zmian zapewnia, \u017ce w\u0142a\u015bciciel pliku ma zawsze pe\u0142n\u0105 kontrol\u0119 nad zmianami w tek\u015bcie. Jednak czy istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 sprawdzenia, ile os\u00f3b wy\u015bwietli\u0142o nasz plik, nawet je\u015bli nic w nim nie zmienili? Oczywi\u015bcie \u2013 wystarczy wiedzie\u0107, gdzie jej szuka\u0107. Aplikacja Google Docs jest wyposa\u017cona w narz\u0119dzie do analityki wy\u015bwietle\u0144, komentarzy i udost\u0119pniania, kt\u00f3re nazywa si\u0119 Activity Dashboard \u2013 uruchomisz je, rozwijaj\u0105c Narz\u0119dzia<\/strong> i klikaj\u0105c ostatni\u0105 pozycj\u0119 z listy. <\/span><\/p>\n\n\n\n <\/figure><\/div>\n\n\n\nTablica aktywno\u015bci to osobne okno, kt\u00f3re pomaga oszacowa\u0107 zaanga\u017cowanie, jakie wywo\u0142a\u0142 Tw\u00f3j dokument w grupie odbiorc\u00f3w. Mo\u017cesz tu przejrze\u0107:<\/span><\/p>\n\n\n\nList\u0119 os\u00f3b<\/b>, kt\u00f3rym dokument zosta\u0142 udost\u0119pniony i w razie potrzeby zmieni\u0107 ich uprawnienia,<\/span><\/li>Trendy wy\u015bwietlania<\/b>, czyli wygodny wykres, kt\u00f3ry pokazuje kiedy i ile razy dokument zosta\u0142 otwarty przez innych u\u017cytkownik\u00f3w,<\/span><\/li>Trendy komentowania, kt\u00f3re poka\u017c\u0105, czy tre\u015bci dokumentu wywo\u0142a\u0142a dyskusj\u0119 mi\u0119dzy komentuj\u0105cymi (nawet gdy komentarze zosta\u0142y ju\u017c usuni\u0119te),<\/span><\/li>Histori\u0119 udost\u0119pniania <\/b>\u2013 tu znajdziesz informacj\u0119 o tym, czy ludzie, kt\u00f3rym udost\u0119pni\u0142e\u015b plik, przekazali go kolejnym osobom. <\/span><\/li>Ustawienia prywatno\u015bci <\/b>\u2013 ta zak\u0142adka pozwoli Ci zaznaczy\u0107, czy chcesz by\u0107 uwzgl\u0119dniany w statystykach wy\u015bwietlania w tym oraz innych Dokumentach Google.<\/span><\/li><\/ul>\n\n\n\n5. Por\u00f3wnywanie tre\u015bci dw\u00f3ch Dokument\u00f3w Google<\/b><\/h3>\n\n\n\n Zdarza Ci si\u0119 czasami utworzy\u0107 kopi\u0119 dokumentu, aby wprowadzi\u0107 jakie\u015b zmiany, a p\u00f3\u017aniej mie\u0107 problem z okre\u015bleniem, kt\u00f3ra wersja jest aktualna? Mnie te\u017c nie, bo korzystam g\u0142\u00f3wnie z historii edycji i rzadko tworz\u0119 kopie. Jednak na pewno jest wiele os\u00f3b, kt\u00f3re zmaga\u0142y si\u0119 z nudnym zadaniem por\u00f3wnywania dw\u00f3ch dokument\u00f3w akapit po akapicie, bo Google wprowadzi\u0142o rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re ten problem eliminuje. Wygodn\u0105 por\u00f3wnywark\u0119 znajdziesz w zak\u0142adce <\/span>Narz\u0119dzia > Por\u00f3wnaj dokumenty<\/b>. <\/span><\/p>\n\n\n\n <\/figure><\/div>\n\n\n\nW nowym oknie mo\u017cesz wybra\u0107 ze swojego Dysku Google dokument, kt\u00f3ry zostanie skonfrontowany z dokumentem \u017ar\u00f3d\u0142owym (czyli tym otwartym). Por\u00f3wnanie mo\u017ce obejmowa\u0107 nie tylko tre\u015b\u0107, ale tak\u017ce komentarze. Aby \u0142atwiej okre\u015bli\u0107, sk\u0105d wzi\u0119\u0142y si\u0119 r\u00f3\u017cnice, wska\u017c autora zmian. <\/span><\/p>\n\n\n\nPo prawid\u0142owym skonfigurowaniu parametr\u00f3w por\u00f3wnania kliknij przycisk <\/span>Por\u00f3wnaj<\/b>. Dokumenty Google automatycznie wygeneruj\u0105 nowy plik, kt\u00f3ry b\u0119dzie zawiera\u0142 tre\u015bci obu plik\u00f3w \u017ar\u00f3d\u0142owych, a ka\u017cda r\u00f3\u017cnica b\u0119dzie oznaczona kolorem jako sugestia wprowadzona przez wybran\u0105 osob\u0119. Mo\u017cesz te sugestie akceptowa\u0107, odrzuci\u0107 lub edytowa\u0107, by w efekcie otrzyma\u0107 dokument, kt\u00f3ry zawiera tylko to, co jest niezb\u0119dne. <\/span><\/p>\n\n\n\n6. Kalendarz, notatki i zadania w Dokumentach Google<\/b><\/h3>\n\n\n\n Podczas pracy w Dokumentach Google mo\u017cesz te\u017c wygodnie zarz\u0105dza\u0107 zawarto\u015bci\u0105 list zada\u0144 oraz pomocniczych aplikacji Google \u2013 Kalendarza i Keep. Ikonki tych narz\u0119dzi znajdziesz na w\u0105skim pasku po prawej stronie okna dokumentu. <\/span><\/p>\n\n\n\n <\/figure><\/div>\n\n\n\nPisanie tekst\u00f3w to kreatywna praca umys\u0142owa. To naturalna kolej rzeczy, \u017ce gdy rozmy\u015blasz nad tym, co warto opisa\u0107 w kolejnym akapicie, Tw\u00f3j umys\u0142 r\u00f3wnocze\u015bnie generuje wiele ciekawych pomys\u0142\u00f3w. Czasami pojawiaj\u0105 si\u0119 nowe wnioski, kt\u00f3re trzeba od razu zanotowa\u0107 lub zapisa\u0107 w kalendarzu, by p\u00f3\u017aniej wsp\u00f3lnie przedyskutowa\u0107 je z zespo\u0142em. Dzi\u0119ki Google Docs mo\u017cesz bez prze\u0142\u0105czania zak\u0142adek: <\/span><\/p>\n\n\n\nDoda\u0107 lub odhaczy\u0107 zadania na swojej li\u015bcie rzeczy do zrobienia, <\/span><\/li>Zapisa\u0107 przydatny cytat, link lub grafik\u0119 z Dokument\u00f3w Google w notatkach Google Keep, <\/span><\/li>Zobaczy\u0107, co masz na dzi\u015b zaplanowane w komentarzu i doda\u0107 w nim nowy wpis lub spotkanie. <\/span><\/li><\/ul>\n\n\n\n7. Wygeneruj automatyczny spis tre\u015bci<\/b><\/h3>\n\n\n\n Warto dba\u0107 o poprawn\u0105 hierarchi\u0119 informacji w dokumencie i stosowa\u0107 odpowiednie style nag\u0142\u00f3wk\u00f3w, bo Google Docs automatycznie pokazuje konspekt pliku tekstowego po lewej stronie. Konspekt bardzo przydaje si\u0119 na etapie edycji, ale je\u015bli wyeksportujesz sw\u00f3j dokument w formacie PDF, to jego czytelnicy nie b\u0119d\u0105 mogli komfortowo si\u0119 po nim porusza\u0107. Jednak mo\u017cesz temu zaradzi\u0107 \u2013 znajd\u017a <\/span>Spis tre\u015bci <\/b>w zak\u0142adce <\/span>Wstaw<\/b>. Wybierz, czy chcesz wygenerowa\u0107 do niego numeracj\u0119, czy nie, a nast\u0119pnie umie\u015b\u0107 go na pocz\u0105tku swojego dokumentu \u2013 to znacznie u\u0142atwi odbiorcom znalezienie tre\u015bci, kt\u00f3re ich interesuj\u0105. <\/span><\/p>\n\n\n\n