{"id":31136,"date":"2019-09-03T13:21:11","date_gmt":"2019-09-03T11:21:11","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/praca-zdalna-narzedzia\/"},"modified":"2021-09-29T13:34:07","modified_gmt":"2021-09-29T11:34:07","slug":"praca-zdalna-narzedzia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/praca-zdalna-narzedzia\/","title":{"rendered":"Praca zdalna – jak zadba\u0107 o produktywno\u015b\u0107 pracownik\u00f3w?"},"content":{"rendered":"

\u201cMo\u017cliwo\u015b\u0107 pracy zdalnej\u201d to ju\u017c niemal obowi\u0105zkowy punkt na li\u015bcie benefit\u00f3w w ka\u017cdej ofercie pracy. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 przedsi\u0119biorc\u00f3w traktuje go wy\u0142\u0105cznie jako uk\u0142on w stron\u0119 pracownika, a godziny zarejestrowane jako home office z g\u00f3ry s\u0105 uznawane za czas mniej warto\u015bciowy, ni\u017c te sp\u0119dzone w biurze. Okazuje si\u0119 jednak, \u017ce niepotrzebnie. Pracodawca mo\u017ce zyska\u0107 na pracy zdalnej r\u00f3wnie wiele, co pracownik<\/strong>, o ile pomy\u015blnie zaszczepi w firmie kilka praktycznych warto\u015bci, zasad i narz\u0119dzi.<\/span>
\n<\/p>\n

Praca zdalna w liczbach<\/h2>\n

Dzi\u0119ki badaniom przeprowadzonym przez Stanford Busine<\/span>ss<\/a> mamy dla pracodawc\u00f3w dowody na to, \u017ce praca zdalna si\u0119 op\u0142aca. Firmy, kt\u00f3re wprowadzi\u0142y to rozwi\u0105zanie, odnotowa\u0142y:<\/p>\n

13 %-owy wzrost produktywno\u015bci pracownik\u00f3w zdalnych.<\/strong> Pracownikom biurowym zdarzaj\u0105 si\u0119 sp\u00f3\u017anienia, a w open space’ie nie trudno o rozproszenia. Praca zdalna powoduje, \u017ce zatrudnieni du\u017co cz\u0119\u015bciej po\u015bwi\u0119caj\u0105 na prac\u0119 pe\u0142ne 8 godzin i s\u0105 przy tym bardziej efektywni.<\/p>\n

50%-owy spadek liczby sk\u0142adanych wypowiedze\u0144.<\/strong> Okazuje si\u0119, \u017ce ludzie s\u0105 bardziej zadowoleni z pracy, kt\u00f3r\u0105 mog\u0105 wykonywa\u0107 zdalnie. Ten fakt przek\u0142ada si\u0119 bezpo\u015brednio na liczb\u0119 zwolnie\u0144 lekarskich i wypowiedze\u0144, kt\u00f3re sp\u0142ywaj\u0105 do dzia\u0142u HR – jest ich a\u017c o po\u0142ow\u0119 mniej.<\/p>\n

Kultura organizacji, kt\u00f3ra sprzyja produktywno\u015bci<\/b><\/h2>\n

Jest kilka istotnych zasad, bez kt\u00f3rych rozproszenie si\u0142y roboczej Twojej firmy po ca\u0142ym mie\u015bcie, albo nawet i \u015bwiecie nie da zadowalaj\u0105cych efekt\u00f3w. S\u0105 to cechy, kt\u00f3re ka\u017cda organizacja w pewnym stopniu ju\u017c posiada, jednak zawsze jest pole do ich rozwoju. Nale\u017c\u0105 do nich mi\u0119dzy innymi:<\/span><\/p>\n

Swobodny przep\u0142yw informacji<\/b><\/h3>\n

Komunikacja wewn\u0119trzna w firmie to temat, kt\u00f3ry w ostatnich latach ponownie wyp\u0142yn\u0105\u0142 na powierzchni\u0119, jako jeden z czynnik\u00f3w, kt\u00f3re maj\u0105 ogromny wp\u0142yw na sukces przedsi\u0119biorstwa. Wi\u0119ksze korporacje zatrudniaj\u0105 specjalist\u00f3w od komunikacji wewn\u0119trznej, kt\u00f3rzy wdra\u017caj\u0105 odpowiednie narz\u0119dzia i szkol\u0105 pracownik\u00f3w, a te mniejsze bardzo cz\u0119sto radz\u0105 sobie same. W ma\u0142ej firmie jest to prostsze. Przy niewielkiej liczbie os\u00f3b mo\u017cna sobie poradzi\u0107 wy\u0142\u0105cznie przy pomocy wiadomo\u015bci email. Niestety, jest to tak archaiczne i niewygodne rozwi\u0105zanie, \u017ce nie sprzyja skalowaniu organizacji, ani te\u017c pracy zdalnej. Najlepiej jest od samego pocz\u0105tku wprowadzi\u0107 w firmie nowoczesne kana\u0142y komunikacji. <\/strong><\/span><\/p>\n

Nacisk na prac\u0119 dru\u017cynow\u0105<\/b><\/h3>\n

Efektywna wsp\u00f3\u0142praca to klucz do sukcesu. Start-upy, w kt\u00f3rych liczba zawzi\u0119tych indywidualist\u00f3w przewa\u017ca nad liczb\u0105 teamworker\u00f3w, nie utrzymuj\u0105 si\u0119 na rynku zbyt d\u0142ugo. Warto\u00a0budowa\u0107 zr\u00f3wnowa\u017cone zespo\u0142y<\/strong>, wed\u0142ug test\u00f3w predyspozycji. Jednym z najcz\u0119\u015bciej wykorzystywanych test\u00f3w r\u00f3l zespo\u0142owych jest <\/span>test Belbina<\/span>.<\/span> Praca zdalna na pierwszy rzut oka utrudnia prac\u0119 zespo\u0142ow\u0105, ale to tylko pozory \u2013 przy wykorzystaniu odpowiednich narz\u0119dzi mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 nawet bardziej produktywna, ni\u017c wsp\u00f3lna praca w biurze.<\/span><\/p>\n

Prowadzenie dokumentacji<\/b><\/h3>\n

Najwi\u0119kszym problemem pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy ch\u0119tnie korzystaj\u0105 z pracy zdalnej, jest to, \u017ce czuj\u0105 si\u0119 wyrzuceni poza obieg informacji.<\/strong> Niekt\u00f3re wa\u017cne decyzje podj\u0119te w biurze w og\u00f3le do nich nie docieraj\u0105. Dlatego managerowie zespo\u0142\u00f3w powinni wykszta\u0142ci\u0107 w pracownikach zwyczaj skrupulatnego zapisywania wa\u017cnych informacji \u2013 a tak\u017ce udost\u0119pniania ich do wgl\u0105du wszystkim osobom, kt\u00f3re bior\u0105 udzia\u0142 w projekcie. Pomo\u017ce to nie tylko w aktywizowaniu pracownik\u00f3w zdalnych, ale tak\u017ce w sprawniejszym zarz\u0105dzaniu zespo\u0142em.<\/span><\/p>\n

Odrzu\u0107 ograniczenia<\/b><\/h3>\n

Jak zmieni\u0107 zasady gry w firmie, kt\u00f3rej pracownicy przywykli do tego, \u017ce zawsze musz\u0105 by\u0107 w pobli\u017cu centrum dowodzenia, aby ich praca by\u0142a postrzegana jako warto\u015bciowa? Przede wszystkim zach\u0119\u0107 manager\u00f3w poszczeg\u00f3lnych dzia\u0142\u00f3w do skupienia si\u0119 na rozliczaniu zada\u0144 zespo\u0142\u00f3w, a nie czasu pracy poszczeg\u00f3lnych pracownik\u00f3w. Aby zmiany mog\u0142y si\u0119 dobrze zakorzeni\u0107 w organizacji, potrzebne s\u0105 bardziej radykalne kroki \u2013 jak na przyk\u0142ad zniesienie limit\u00f3w dni pracy zdalnej i\/lub zatrudnienie kontraktor\u00f3w, kt\u00f3rzy pracuj\u0105 wy\u0142\u0105cznie poza biurem.<\/strong> Ograniczona pula dni home office\u2019u do wykorzystania to jasny sygna\u0142 dla pracownik\u00f3w, \u017ce ich fizyczna nieobecno\u015b\u0107 nie jest mile widziana.<\/span><\/p>\n

Wi\u0119kszy nacisk na efekty pracy i pozbycie si\u0119 limit\u00f3w dadz\u0105 pracownikom poczucie, \u017ce szanujesz ich indywidualne predyspozycje i styl pracy. Jest to tak\u017ce oznaka zaufania z Twojej strony\u00a0 \u2013 warto jednak zaznaczy\u0107, \u017ce wi\u0119ksza swoboda wi\u0105\u017ce si\u0119 te\u017c z now\u0105 porcj\u0105 odpowiedzialno\u015bci.<\/strong> Zastrze\u017c sobie prawo do odebrania przywileju pracy zdalnej osobom, kt\u00f3re nadu\u017cywaj\u0105 wolno\u015bci i nie radz\u0105 sobie z wype\u0142nianiem obowi\u0105zk\u00f3w, gdy nie s\u0105 pod \u015bcis\u0142\u0105 kontrol\u0105.\u00a0<\/span><\/p>\n

Zestaw narz\u0119dzi, kt\u00f3re u\u0142atwi\u0105 prac\u0119 zdaln\u0105<\/b><\/h2>\n

To, jak wiele korzy\u015bci odniesiesz z tego, \u017ce pracownicy maj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 pracowania z domu kiedy tylko chc\u0105, zale\u017cy tak\u017ce od tego, w jakie narz\u0119dzia pracy zdalnej ich wyposa\u017cysz<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ka\u017cdy pracownik Twojej firmy powinien mie\u0107 nieograniczony dost\u0119p do:<\/span><\/p>\n