![\"\"](\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/09\/Screenshot-2021-09-06-1.42.24-PM-1024x133.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n\u0141atwe skalowanie tej us\u0142ugi gwarantuje przedsi\u0119biorcom idealne dopasowanie koszt\u00f3w i funkcjonalno\u015bci do ka\u017cdego etapu rozwoju biznesu:<\/p>\n\n\n\n
- Je\u015bli prowadzisz jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 lub lokalny biznes, to do profesjonalnej obs\u0142ugi swoich klient\u00f3w wystarczy Ci jedno konto w podstawowym planie, za kt\u00f3re zap\u0142acisz tylko 20,70 z\u0142 miesi\u0119cznie. <\/li>
- Rosn\u0105ce startupy korzystaj\u0105 z dynamicznego dopasowania us\u0142ugi do liczby pracownik\u00f3w, zwi\u0119kszaj\u0105c w razie potrzeby liczebno\u015b\u0107 kont i przestrze\u0144 w chmurze. <\/li>
- Du\u017ce firmy tworz\u0105 w\u0142asne specjalistyczne dodatki i bez trudu utrzymuj\u0105 kontrol\u0119 nad danymi przechowywanymi na kontach setek pracownik\u00f3w.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Skalowalno\u015b\u0107, niska cena i wszechstronno\u015b\u0107, to dopiero pocz\u0105tek d\u0142ugiej listy korzy\u015bci p\u0142yn\u0105cych z wykorzystywania Google Workspace w biznesie. Podsumowanie ich wszystkich w jednym artykule by\u0142oby niemo\u017cliwe, bo ka\u017cda firma znajduje w\u0142asne zastosowania dla chmurowych aplikacji Google. <\/p>\n\n\n\n
Je\u015bli jednak wci\u0105\u017c si\u0119 wahasz, czy warto zainwestowa\u0107 w ten zestaw narz\u0119dzi, to przedstawiamy Ci 12 uniwersalnych powod\u00f3w, kt\u00f3re pomog\u0105 Ci podj\u0105\u0107 t\u0119 decyzj\u0119 \u2013 tak jak pomog\u0142y ju\u017c tysi\u0105com klient\u00f3w FOTC<\/a>, kt\u00f3rzy z powodzeniem rozwijaj\u0105 swoje przedsi\u0119biorstwa z pomoc\u0105 chmury Google. <\/p>\n\n\n\n
1. Profesjonalne adresy email<\/h2>\n\n\n\n
Przedsi\u0119biorstw wykorzystuj\u0105cych prywatne skrzynki mailowe do prowadzenia oficjalnej korespondencji z klientami jest ju\u017c, na szcz\u0119\u015bcie, coraz mniej. Adres mailowy to w przestrzeni wirtualnej odpowiednik wizyt\u00f3wki \u2013 przedsi\u0119biorca pos\u0142uguj\u0105cy si\u0119 adresem jan.nowak@nazwafirmy.pl<\/em> wzbudzi wi\u0119ksze zaufanie ni\u017c kto\u015b, kto podaje klientom kontakt: nazwa.firmy@gmail.com<\/em>. <\/p>\n\n\n\n
Dlatego ka\u017cda firma, kt\u00f3ra ma wykupion\u0105 domen\u0119 internetow\u0105, powinna podpi\u0105\u0107 j\u0105 tak\u017ce pod adresy mailowe swoich pracownik\u00f3w \u2013 i to w\u0142a\u015bnie umo\u017cliwia Google Workspace. Ale nie tylko to. <\/p>\n\n\n\n
Ka\u017cde konto Google Workspace to jedna firmowa skrzynka Gmail, ale niekoniecznie jeden adres. Ta us\u0142uga daje przedsi\u0119biorcom wiele mo\u017cliwo\u015bci dopasowania adres\u00f3w mailowych do indywidualnych potrzeb pracownika czy projektu. <\/p>\n\n\n\n
Alternatywne adresy email<\/h3>\n\n\n\n
Ka\u017cdy u\u017cytkownik mo\u017ce mie\u0107 nawet 30 alias\u00f3w<\/strong>, czyli alternatywnych adres\u00f3w, kt\u00f3re prowadz\u0105 do jednej skrzynki pocztowej. Przyk\u0142adowo: ksi\u0119gowa, kt\u00f3rej g\u0142\u00f3wny adres to ewa.nowak@firma.pl<\/em>, mo\u017ce tak\u017ce pos\u0142ugiwa\u0107 si\u0119 adresami: en@firma.pl<\/em>, faktury@firma.pl<\/em> lub biuro@firma.pl.<\/em> <\/p>\n\n\n\n
Obs\u0142uga wielu domen<\/h3>\n\n\n\n
Je\u015bli zarz\u0105dzasz kilkoma firmami lub markami, to mo\u017cesz ustawi\u0107 aliasy domenowe<\/strong> lub domeny dodatkowe<\/strong>. Dzi\u0119ki tym pierwszym ka\u017cdy pracownik b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 zamiennie u\u017cywa\u0107 adres\u00f3w: imi\u0119.nazwisko@firma.pl<\/em> oraz imi\u0119.nazwisko@marka.pl.<\/em> Natomiast domeny dodatkowe pozwol\u0105 Ci podzieli\u0107 pracownik\u00f3w na zespo\u0142y projektowe \u2013 mo\u017cesz tworzy\u0107 dla nich konta w r\u00f3\u017cnych domenach w ramach jednej instancji Google Workspace.<\/p>\n\n\n\n
Adresy do korespondencji grupowej<\/h3>\n\n\n\n
Grupa mailowa to wsp\u00f3lny adres wielu u\u017cytkownik\u00f3w, kt\u00f3ry przekierowuje wiadomo\u015bci do wszystkich po\u0142\u0105czonych skrzynek. Przyk\u0142adowo, email wys\u0142any na adres marketing@fotc.com<\/em> trafia r\u00f3wnocze\u015bnie do wszystkich cz\u0142onk\u00f3w dzia\u0142u marketingu. <\/p>\n\n\n\n
2. Najlepsza poczta firmowa <\/h2>\n\n\n\n
Gmail to najpopularniejsza skrzynka mailowa na \u015bwiecie, kt\u00f3ra ma ju\u017c ponad 1,8 miliarda u\u017cytkownik\u00f3w<\/a>. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 Twoich pracownik\u00f3w pewnie ju\u017c korzysta z Gmaila prywatnie, wi\u0119c obs\u0142uga s\u0142u\u017cbowych kont po wdro\u017ceniu Google Workspace przyjdzie im naturalne. Co jest powodem tak du\u017cej popularno\u015bci tej poczty pomimo tego, \u017ce na rynku jest tak wiele alternatyw? Sk\u0142ada si\u0119 na to kilka czynnik\u00f3w, takich jak: <\/p>\n\n\n\n
- Wygodna obs\u0142uga korespondencji na smartfonach dzi\u0119ki aplikacji mobilnej<\/strong>.<\/li>
- Brak reklam i spamu<\/strong> \u2013 poczta Gmail w biznesowej ods\u0142onie oferuje niezawodne filtry antyspamowe, kt\u00f3re pozwol\u0105 pracownikom zarz\u0105dza\u0107 codzienn\u0105 poczt\u0105 bez zb\u0119dnych rozprosze\u0144.<\/li>
- Ochrona przed phishingiem<\/strong> \u2013 Gmail w Google Workspace wspiera zaawansowan\u0105 weryfikacj\u0119 nadawc\u00f3w dzi\u0119ki rekordom DMARC i SPF oraz kluczom DKIM. Ka\u017cda podejrzana wiadomo\u015b\u0107 w skrzynce jest wyra\u017anie oznaczona, dzi\u0119ki czemu ryzyko wy\u0142udzenie informacji od pracownik\u00f3w znacznie spada.<\/li>
- Sugestie Smart Compose<\/strong> oparte na sztucznej inteligencji pomagaj\u0105 szybciej pisa\u0107 maile i w efekcie \u2013 pracowa\u0107 wydajniej.<\/li>
- Precyzyjna wyszukiwarka korespondencji<\/strong> i za\u0142\u0105cznik\u00f3w<\/strong>, kt\u00f3ra pozwala zaw\u0119zi\u0107 wyniki dodatkowymi operatorami, a tak\u017ce odnale\u017a\u0107 pliki i wiadomo\u015bci w archiwum Google Chat. <\/li>
- Integracja z innymi aplikacjami Google<\/strong> \u2013 w oknie Gmaila masz dost\u0119p do czatu, spotka\u0144 w Meet, notatek Keep, kalendarza i list zada\u0144. To sprawia, \u017ce w firmach wykorzystuj\u0105cych Google Workspace okno Gmaila pe\u0142ni dla pracownik\u00f3w funkcj\u0119 centrum komunikacji wewn\u0119trznej i zewn\u0119trznej.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Ogromn\u0105 zalet\u0105 poczty Gmail jest to, \u017ce s\u0105 w niej narz\u0119dzia porz\u0105dkowania korespondencji dla u\u017cytkownik\u00f3w na ka\u017cdym poziomie zaawansowania<\/strong>. To idealna skrzynka zar\u00f3wno dla przeci\u0119tnego internauty otrzymuj\u0105cego tylko powiadomienia o swoich zakupach w internecie, jak i dla specjalisty od obs\u0142ugi klienta, kt\u00f3ry otrzymuje oraz wysy\u0142a setki maili dziennie. <\/p>\n\n\n\n
Je\u015bli nie nale\u017cysz do os\u00f3b, kt\u00f3re nie zagl\u0105daj\u0105 do skrzynki co dziesi\u0119\u0107 minut, to skorzystasz na tym, \u017ce w Gmailu wszystkie wiadomo\u015bci porz\u0105dkuj\u0105 si\u0119 same w czterech domy\u015blnych kategoriach: G\u0142\u00f3wne, Spo\u0142eczno\u015bci, Powiadomienia i Oferty. Je\u015bli natomiast lubisz mie\u0107 poczt\u0119 pouk\u0142adan\u0105 po swojemu, to w Gmailu znajdziesz dziesi\u0105tki mo\u017cliwo\u015bci zaawansowanej konfiguracji swojej skrzynki<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
Poznaj jedn\u0105 ze sprawdzonych strategii utrzymywania poczty pod kontrol\u0105: Jak wprowadzi\u0107 i utrzyma\u0107 Inbox Zero w Gmailu?<\/a> <\/p>\n\n\n\n
Nie przegap te\u017c naszego ebooka o najciekawszych funkcjach poczty Gmail.<\/p>\n\n\n\n
![\"ebook](\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/08\/15-funkcji-Gmaila_PL_banner-1024x171.png\")
<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n3. Obszerna przestrze\u0144 na pliki<\/h2>\n\n\n\n
Dysk Google to miejsce, w kt\u00f3rym s\u0105 przechowywane nie tylko pliki przes\u0142ane przez u\u017cytkownika, ale tak\u017ce pliki ze wszystkich aplikacji, kt\u00f3re wchodz\u0105 w sk\u0142ad pakietu Google Workspace. W zale\u017cno\u015bci od wybranego planu ka\u017cdy pracownik ma do dyspozycji od 30 GB do 5 TB, a w planie Enterprise \u2013 nieograniczon\u0105 ilo\u015b\u0107 przestrzeni<\/strong> w chmurze. <\/p>\n\n\n\n
Gdy przechowujesz pliki lokalnie na dysku urz\u0105dzenia, to ryzykujesz, \u017ce utracisz je, gdy tylko co\u015b stanie si\u0119 z Twoim komputerem. Google Drive eliminuje ten problem, bo zapisuje wszystkie dane w chmurze \u2013 dzi\u0119ki temu masz dost\u0119p do s\u0142u\u017cbowych plik\u00f3w z dowolnego urz\u0105dzenia,<\/strong> na kt\u00f3rym zalogujesz si\u0119 przy pomocy konta Google. Ta w\u0142a\u015bciwo\u015b\u0107 Dysku Google u\u0142atwia firmom prac\u0119 w trybie zdalnym lub hybrydowym, a tak\u017ce zapewnia bezpiecze\u0144stwo wszystkich firmowych plik\u00f3w \u2013 nikt nie mo\u017ce ich odczyta\u0107, dop\u00f3ki ich nie udost\u0119pnisz. <\/p>\n\n\n\n
Kontrola nad dost\u0119pami<\/h3>\n\n\n\n
Udost\u0119pnianie plik\u00f3w z dysku umo\u017cliwia wygodn\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 wewn\u0105trz zespo\u0142u oraz z kontrahentami i klientami spoza Twojej organizacji. Czasy przesy\u0142ania ci\u0119\u017ckich za\u0142\u0105cznik\u00f3w w mailach ju\u017c min\u0119\u0142y \u2013 teraz wystarczy, \u017ce wkleisz w wiadomo\u015bci link do pliku lub udost\u0119pnisz go bezpo\u015brednio z Dysku. Mo\u017cesz nada\u0107 innym u\u017cytkownikom uprawnienia do edycji, komentowania lub tylko do wgl\u0105du <\/strong>\u2013 a je\u015bli chcesz zawiesi\u0107 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 nad plikiem czy folderem z wybran\u0105 osob\u0105, to zawsze mo\u017cesz te uprawnienia wycofa\u0107. <\/p>\n\n\n\n
Przestrze\u0144 do wsp\u00f3\u0142pracy <\/h3>\n\n\n\n
Dysku wsp\u00f3\u0142dzielone to funkcja, kt\u00f3ra oszcz\u0119dza Tw\u00f3j czas na udost\u0119pnianiu plik\u00f3w osobom, z kt\u00f3rymi wsp\u00f3\u0142pracujesz regularnie. Je\u015bli chcesz mie\u0107 wszystkie pliki dotycz\u0105ce danego projektu lub dzia\u0142u firmy w jednym miejscu, to utw\u00f3rz Dysk wsp\u00f3\u0142dzielony i dodaj do niego cz\u0142onk\u00f3w swojego zespo\u0142u. To, co znajduje si\u0119 na takim dysku, jest r\u00f3wnocze\u015bnie w\u0142asno\u015bci\u0105 wszystkich dodanych do niego os\u00f3b. Je\u015bli jeden z cz\u0142onk\u00f3w opu\u015bci zesp\u00f3\u0142, to wszystkie utworzone przez niego pliki pozostan\u0105 na swoim miejscu.<\/p>\n\n\n\n
Obs\u0142uga wszystkich format\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n
Dysk Google umo\u017cliwia nie tylko przechowywanie multimedi\u00f3w i dokument\u00f3w we wszystkich formatach, ale tak\u017ce pozwala edytowa\u0107 w aplikacjach Google pliki utworzone w innych programach \u2013 na przyk\u0142ad pliki z Microsoft Word lub Excel. Dzi\u0119ki temu je\u015bli Tw\u00f3j kontrahent u\u017cywa edytor\u00f3w innego producenta, to nadal mo\u017cecie bez przeszk\u00f3d wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107 w chmurze Google. <\/p>\n\n\n\n
4. Spotkania online w Google Meet<\/h2>\n\n\n\n
W czasie spo\u0142ecznej izolacji rozmowy wideo sta\u0142y si\u0119 codzienno\u015bci\u0105 wszystkich pracownik\u00f3w biurowych \u2013 i niewielu z nich chce z tego zrezygnowa\u0107, nawet teraz gdy pandemia dobiega ko\u0144ca. Cho\u0107 nic nie zast\u0105pi naturalnego spotkania twarz\u0105 w twarz, to wideokonferencje s\u0105 drug\u0105 najlepsz\u0105 metod\u0105 nawi\u0105zania kontaktu i przedyskutowania bie\u017c\u0105cych spraw w zespole. Wiele firm przyj\u0119\u0142o te\u017c na sta\u0142e zwyczaj przeprowadzania rozm\u00f3w rekrutacyjnych w trybie online \u2013 to wygoda zar\u00f3wno dla kandydata, jak i dla rekrutera. <\/p>\n\n\n\n
Kupuj\u0105c konta Google Workspace, zapewniasz swoim pracownikom dost\u0119p do zaawansowanego oprogramowania do wideokonferencji \u2013 Google Meet. To jedna z najszybciej rozwijanych aplikacji w portfolio Google, a na dzie\u0144 dzisiejszy jej najwa\u017cniejsze funkcje to: <\/p>\n\n\n\n
- Pe\u0142na integracja z Gmailem, Chatem i Kalendarzem<\/strong> – ka\u017cde spotkanie zaplanowane w Kalendarzu Google zawiera link do automatycznie utworzonego pokoju wideokonferencyjnego. Tworzenie spotka\u0144 jest te\u017c mo\u017cliwe w Gmailu lub bezpo\u015brednio w oknie konwersacji Google Chat. <\/li>
- Dost\u0119p dla ka\u017cdego<\/strong> – do wideokonferencji mo\u017ce do\u0142\u0105czy\u0107 ka\u017cda zaproszona osoba, niezale\u017cnie od tego, czy u\u017cywa Google Workspace, darmowego Gmaila czy konta email innego producenta. <\/li>
- Do\u0142\u0105czanie do spotka\u0144 w trybie offline<\/strong> \u2013 do ka\u017cdej konferencji generowany jest unikalny numer telefonu, dzi\u0119ki kt\u00f3remu mo\u017cna pozosta\u0107 w kontakcie nawet bez dost\u0119pu do internetu.<\/li>
- Do 250 r\u00f3wnoczesnych uczestnik\u00f3w konferencji <\/strong>– nawet 250 os\u00f3b mo\u017ce aktywnie uczestniczy\u0107 w rozmowie. <\/li>
- Streamowanie na \u017cywo w domenie nawet dla 100 tysi\u0119cy os\u00f3b<\/strong> \u2013 transmisja na \u017cywo to spos\u00f3b na podzielenie si\u0119 wiedz\u0105 z szerok\u0105 publiczno\u015bci\u0105 bez wchodzenia z ni\u0105 w interakcj\u0119 na wizji. Ta funkcja Meet szczeg\u00f3lnie przydaje si\u0119 do komunikacji wertykalnej w du\u017cych organizacjach.<\/li>
- Wyciszanie szum\u00f3w <\/strong>\u2013 inteligentny algorytm wyg\u0142usza zb\u0119dne d\u017awi\u0119ki t\u0142a wychwycone przez Tw\u00f3j mikrofon, aby inni uczestnicy zawsze s\u0142yszeli Ci\u0119 g\u0142o\u015bno i wyra\u017anie. <\/li>
- Podnoszenie r\u0119ki<\/strong> \u2013 przycisk zg\u0142aszania ch\u0119ci zabrania g\u0142osu pozwala \u0142atwo uporz\u0105dkowa\u0107 przebieg spotka\u0144.<\/li>
- Chat, ankiety i Q&A <\/strong>\u2013 podczas wideokonferencji mo\u017cesz nadal kontaktowa\u0107 si\u0119 z uczestnikami pisemnie, aby podes\u0142a\u0107 im link lub wyrazi\u0107 swoje zdanie bez przerywania osobie, kt\u00f3ra akurat si\u0119 wypowiada. Organizator spotkania mo\u017ce tak\u017ce tworzy\u0107 w oknie Meet ankiety i sesje Q&A.<\/li>
- Tablice do wsp\u00f3lnego notowania<\/strong> \u2013 uruchom Jamboard w pokoju Meet, aby da\u0107 wszystkim uczestnikom wirtualn\u0105 przestrze\u0144 do zapisywania pomys\u0142\u00f3w.<\/li>
- Ukrywanie t\u0142a <\/strong>\u2013 je\u015bli zale\u017cy Ci na prywatno\u015bci i nie chcesz pokazywa\u0107 na spotkaniu wn\u0119trza, w kt\u00f3rym przebywasz, to mo\u017cesz skorzysta\u0107 z opcji rozmywania t\u0142a, zast\u0119powania go dowolnym obrazem albo animowanym klipem wideo.<\/li>
- Nagrywanie spotka\u0144 <\/strong>\u2013 ka\u017cda konferencja w Meet mo\u017ce by\u0107 nagrana i automatycznie zapisana na Dysku Google organizatora spotkania w formie pliku wideo. <\/li>
- Udost\u0119pnianie ekranu<\/strong> – nie wszystko da si\u0119 przekaza\u0107 mimik\u0105 twarzy, dlatego w Meet mo\u017cesz udost\u0119pni\u0107 to, co obecnie masz na pulpicie lub w oknie przegl\u0105darki, aby pokaza\u0107 innym uczestnikom, o czym m\u00f3wisz.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
5. Harmonogram zespo\u0142u w Kalendarzu<\/h2>\n\n\n\n
Kolejn\u0105 aplikacj\u0105, bez kt\u00f3rej nie mog\u0142aby obej\u015b\u0107 si\u0119 \u017cadna firma, jest kalendarz \u2013 a ten dost\u0119pny w Google Workspace doskonale wspiera nie tylko organizowanie pracy w\u0142asnej, ale tak\u017ce wsp\u00f3\u0142pracy zespo\u0142owej. <\/p>\n\n\n\n
Jako u\u017cytkownik Kalendarza Google mo\u017cesz obserwowa\u0107 indywidualne kalendarze innych pracownik\u00f3w, a tak\u017ce ca\u0142ych dzia\u0142\u00f3w czy zasob\u00f3w <\/strong>takich jak salki konferencyjne czy samochody s\u0142u\u017cbowe. W kalendarzach swoich wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w mo\u017cesz znale\u017a\u0107 informacje o: <\/p>\n\n\n\n
- Godzinach pracy,<\/li>
- Urlopie,<\/li>
- Urodzinach, <\/li>
- Lokalizacji pracy w danym dniu (biuro, dom lub inne miejsce),<\/li>
- Zaplanowanych spotkaniach \u2013 mo\u017cna udost\u0119pnia\u0107 pe\u0142ne informacje o wydarzeniach lub ukry\u0107 szczeg\u00f3\u0142y, by pokazywa\u0107 innym tylko blok czasu z podpisem \u201ezaj\u0119ty\/a\u201d.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Zaproszenie kogo\u015b do spotkania w Kalendarzu automatycznie tworzy pok\u00f3j do wideokonferencji w Google Meet oraz wysy\u0142a uczestnikom powiadomienie mailowe, w kt\u00f3rym jednym klikni\u0119ciem mog\u0119 zadeklarowa\u0107 sw\u00f3j udzia\u0142. <\/p>\n\n\n\n
Dzi\u0119ki Kalendarzowi Google wszyscy oszcz\u0119dzaj\u0105 czas na szukaniu odpowiedniego terminu na spotkanie oraz na rezerwowaniu zasob\u00f3w firmy, a codzienna wsp\u00f3\u0142praca jest bardziej transparentna.<\/p>\n\n\n\n
6. Webowe i mobilne aplikacje do edycji plik\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n
Nieod\u0142\u0105cznym elementem pracy biurowej jest tworzenie elektronicznych dokument\u00f3w. Konta Google Workspace s\u0105 wyposa\u017cone we wszystkie edytory plik\u00f3w, kt\u00f3rych potrzebuj\u0105 Twoi pracownicy: <\/p>\n\n\n\n
- Dokumenty Google<\/li>
- Arkusze Google <\/li>
- Prezentacje Google<\/li>
- Formularze Google <\/li>
- Witryny Google<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Ka\u017cdy z tych program\u00f3w dzia\u0142a r\u00f3wnie dobrze w przegl\u0105darce na komputerach, jak i w aplikacjach mobilnych na smartfonach.<\/strong> Nie musisz instalowa\u0107 ich na urz\u0105dzeniu \u2013 wszystkie operacje, kt\u00f3re wykonujesz w plikach, s\u0105 przetwarzane w chmurze. Je\u015bli jednak chcesz pracowa\u0107 bez dost\u0119pu do internetu, to w\u0142\u0105cz synchronizacj\u0119 offline<\/strong> na s\u0142u\u017cbowym komputerze.<\/p>\n\n\n\n
Tutoriale z obs\u0142ugi najbardziej przydatnych funkcji edytor\u00f3w plik\u00f3w Google zebrali\u015bmy w bezp\u0142atnych ebookach: <\/p>\n\n\n\n
- 20 funkcji Google Slides, kt\u00f3re musisz zna\u0107<\/a><\/li>
- Jak zaprojektowa\u0107 dobry Formularz Google? \u2013 43 porady, tricki i dodatki<\/a><\/li>
- 20 najciekawszych funkcji Google Docs<\/a><\/li>
- 101 trick\u00f3w w Arkuszach Google<\/a><\/li>
- Sekrety aplikacji Google<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n
7. Zaawansowane mo\u017cliwo\u015bci wsp\u00f3\u0142pracy<\/h2>\n\n\n\n
Cho\u0107 ka\u017cda aplikacja Google do edycji plik\u00f3w ma swoje specjalistyczne zastosowanie, to wszystkie \u0142\u0105czy jedno \u2013 umo\u017cliwiaj\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 wielu os\u00f3b w czasie rzeczywistym i maj\u0105 mn\u00f3stwo funkcji, kt\u00f3re u\u0142atwiaj\u0105 komunikacj\u0119. Niekt\u00f3re z tych funkcji, to: <\/p>\n\n\n\n
- Widok kursora wsp\u00f3\u0142pracownika<\/strong> \u2013 w pliku otwartym przez kilka os\u00f3b r\u00f3wnocze\u015bnie mo\u017cesz zobaczy\u0107 nie tylko list\u0119 odwiedzaj\u0105cych, ale tak\u017ce konkretne miejsce w tek\u015bcie lub pole w arkuszu, kt\u00f3re edytuj\u0105. Kolorowe znaczniki s\u0105 opatrzone imionami wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w, wi\u0119c mo\u017cesz na bie\u017c\u0105co obserwowa\u0107 kto, gdzie i co edytuje. <\/li>
- Komentarze<\/strong> \u2013 klikni\u0119cie prawym przyciskiem myszy na dowolny fragment tekstu lub kom\u00f3rk\u0119 tabeli pozwala pozostawi\u0107 sw\u00f3j komentarz, do kt\u00f3rego inni wsp\u00f3\u0142pracownicy mog\u0105 si\u0119 p\u00f3\u017aniej odnie\u015b\u0107. <\/li>
- Tryb sugerowania zmian<\/strong> \u2013 sugerowanie to tryb dodawania komentarzy charakterystyczny dla Dokument\u00f3w Google. Dzi\u0119ki niemu mo\u017cesz zmieni\u0107 fragment tekstu bez usuwania oryginalnej tre\u015bci, a w\u0142a\u015bciciel pliku mo\u017ce zdecydowa\u0107, czy zachowa czy odrzuci Twoj\u0105 propozycj\u0105.<\/li>
- Powiadomienia o komentarzach i sugestiach<\/strong> \u2013 otrzymasz powiadomienie mailowe o ka\u017cdym komentarzu zostawionym w pliku, kt\u00f3rego jeste\u015b w\u0142a\u015bcicielem. W przypadku plik\u00f3w utworzonych przez kogo\u015b innego powiadomienie zostanie wys\u0142ane je\u015bli kto\u015b oznaczy ci\u0119 w komentarzu. <\/li>
- Przypisywanie zada\u0144 wsp\u00f3\u0142pracownikom<\/strong> \u2013 je\u015bli oznaczysz kogo\u015b w komentarzu, to mo\u017cesz zamieni\u0107 to oznaczenie w zadanie dla wsp\u00f3\u0142pracownika. <\/li>
- Panel aktywno\u015bci <\/strong>\u2013 ta funkcja pozwala \u015bledzi\u0107 aktywno\u015b\u0107 w pliku nawet po tym, gdy go zamkniesz. W panelu aktywno\u015bci zobaczysz list\u0119 odwiedzaj\u0105cych, trendy przegl\u0105dania i komentarzy, a tak\u017ce histori\u0119 udost\u0119pniania. <\/li>
- Oznaczanie os\u00f3b i plik\u00f3w w tek\u015bcie<\/strong> \u2013 wpisanie symbolu \u201c@\u201d w Dokumentach Google otwiera okno dialogowe, w kt\u00f3rym mo\u017cesz wybra\u0107 plik lub osob\u0119, kt\u00f3r\u0105 chcesz oznaczy\u0107. Ta funkcja przydaje si\u0119 szczeg\u00f3lnie podczas tworzenia zespo\u0142owych plan\u00f3w dzia\u0142ania i list rzeczy do zrobienia.<\/li>
- Prezentowanie pliku na spotkaniu <\/strong>\u2013 ka\u017cdy edytor plik\u00f3w jest wyposa\u017cony w przycisk, kt\u00f3ry s\u0142u\u017cy do natychmiastowego udost\u0119pniania okna z plikiem na wideokonferencji w Google Meet.<\/li>
- Czat w plikach<\/strong> \u2013 gdy wiele os\u00f3b odwiedza plik r\u00f3wnocze\u015bnie, to zamiast dyskutowa\u0107 w w\u0105tkach komentarzy, mo\u017cecie uruchomi\u0107 okno czatu wewn\u0105trz dokumentu, by wygodnie om\u00f3wi\u0107 bie\u017c\u0105ce sprawy.<\/li>
- Pliki w czacie<\/strong> \u2013 je\u015bli kto\u015b udost\u0119pni plik w pokoju Google Chat, to mo\u017cesz uruchomi\u0107 podgl\u0105d z podstawowymi opcjami edycji bezpo\u015brednio w oknie czatu, bez prze\u0142\u0105czania okien przegl\u0105darki. <\/li>
- Historia zmian<\/strong> \u2013 nie musisz si\u0119 obawia\u0107, \u017ce kto\u015b przez nieuwag\u0119 skasuje wa\u017cny fragment dokumentu, bo aplikacje Google przechowuj\u0105 pe\u0142n\u0105 histori\u0119 zmian. W razie czego zawsze mo\u017cesz przywr\u00f3ci\u0107 starsz\u0105 wersj\u0119 pliku. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
8. Personalizacja us\u0142ugi dzi\u0119ki dodatkom<\/h2>\n\n\n\n
Dzi\u0119ki temu, \u017ce wszystkie aplikacje Google Workspace dzia\u0142aj\u0105 online, zewn\u0119trzni deweloperzy integracji maj\u0105 szerokie pole do popisu \u2013 mog\u0105 tworzy\u0107 rozszerzenia, kt\u00f3re dodaj\u0105 do narz\u0119dzi Google specjalistyczne funkcje. Wszystkie dodatki zweryfikowane przez Google s\u0105 zebrane na platformie Google Workspace Marketplace, sk\u0105d u\u017cytkownik mo\u017ce je pobra\u0107 jednym klikni\u0119ciem. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 z nich jest zupe\u0142nie bezp\u0142atna, cho\u0107 niekt\u00f3re oferuj\u0105 te\u017c funkcje premium. <\/p>\n\n\n\n
Dost\u0119pno\u015b\u0107 dodatk\u00f3w sprawia, \u017ce mo\u017cna rozwin\u0105\u0107 funkcjonalno\u015b\u0107 aplikacji Google na swoim koncie w dowolnym kierunku. Ka\u017cdy z Twoich pracownik\u00f3w mo\u017ce wybra\u0107 zewn\u0119trzne aplikacje u\u0142atwiaj\u0105ce wykonywanie jego codziennych obowi\u0105zk\u00f3w zawodowych, co prze\u0142o\u017cy si\u0119 na jego produktywno\u015b\u0107.<\/p>\n\n\n\n
Z tego artyku\u0142u<\/a> dowiesz si\u0119, jak dzia\u0142aj\u0105 dodatki w Google Workspace Marketplace i jak nimi zarz\u0105dza\u0107 oraz poznasz list\u0119 15 najciekawszych dodatk\u00f3w z tej platformy do Gmaila, Arkuszy i Formularzy.<\/p>\n\n\n\n
9. Tworzenie w\u0142asnych aplikacji<\/h2>\n\n\n\n
Firmy, kt\u00f3re oczekuj\u0105 od program\u00f3w biurowych jeszcze wi\u0119cej, ni\u017c oferuj\u0105 deweloperzy Google i tw\u00f3rcy dodatk\u00f3w, mog\u0105 skorzysta\u0107 z po\u0142\u0105czonych z Google Workspace narz\u0119dzi do programowania w\u0142asnych aplikacji.<\/strong> Co ciekawe, do stworzenia rozszerze\u0144 szytych na miar\u0119 swojej organizacji nie potrzebujesz ani jednego programisty.<\/p>\n\n\n\n
AppSheet \u2013 budowanie aplikacji bez kodu<\/h3>\n\n\n\n
AppSheet nie wymaga \u017cadnego do\u015bwiadczenia w programowaniu, aby zbudowa\u0107 aplikacj\u0119 lub rozszerzenie mo\u017cliwo\u015bci Google Workspace. Wszystkie funkcje swojej aplikacji mo\u017cesz stworzy\u0107 przy pomocy interfejsu, kt\u00f3ry u\u017cywa technologii NLP zasilanej przez uczenie maszynowe. Skomplikowany kod zostaje dzi\u0119ki temu przet\u0142umaczony na \u0142atwe do zrozumienia formu\u0142y<\/strong> przypominaj\u0105ce te, kt\u00f3re znasz z arkuszy kalkulacyjnych. <\/p>\n\n\n\n
Aplikacje budowane w AppSheet pozwalaj\u0105 na wykorzystywanie szerokiej gamy \u017ar\u00f3de\u0142 danych i funkcji \u2013 od danych z zewn\u0119trznych aplikacji i baz danych SQL po inne \u017ar\u00f3d\u0142a, w tym Google Maps i aplikacje Google Workspace, takie jak Arkusze, Dysk, Dokumenty, Kalendarz oraz Meet.<\/p>\n\n\n\n
AppSheet oferuje niezliczone mo\u017cliwo\u015bci tworzenia rozwi\u0105za\u0144 biznesowych i usprawniania codziennej pracy, a zbudowane na tej platformie aplikacje mo\u017cna wdra\u017ca\u0107 jako aplikacje webowe (do obs\u0142ugi w przegl\u0105darce) oraz mobilne (na system Android lub iOS).<\/p>\n\n\n\n
Je\u015bli jednak w szeregach Twojego zespo\u0142u s\u0105 entuzja\u015bci programowania, kt\u00f3rzy maj\u0105 woln\u0105 chwil\u0119, to obud\u017a ich kreatywno\u015b\u0107, podsuwaj\u0105c im App Script. <\/p>\n\n\n\n
App Script \u2013 budowanie aplikacji z odrobin\u0105 kodu<\/h3>\n\n\n\n
Apps Script to platforma programistyczna do\u0142\u0105czona do Google Workspace, kt\u00f3ra wymaga podstawowych umiej\u0119tno\u015bci kodowania. Apps Script wykorzystuje j\u0119zyk programowania JavaScript i integruje go natywnie z interfejsami Google Workspace API. S\u0142u\u017cy do szybkiego tworzenia niestandardowych rozwi\u0105za\u0144, kt\u00f3re integruj\u0105 si\u0119 z aplikacjami biurowymi, takimi jak Gmail, Dokumenty, Dysk czy Arkusze.<\/strong> Pomaga tak\u017ce automatyzowa\u0107 procesy przeprowadzane w aplikacjach Google, by przyspiesza\u0107 codzienn\u0105 prac\u0119. <\/p>\n\n\n\n
10. Kontrola nad danymi firmy<\/h2>\n\n\n\n
Jako w\u0142a\u015bciciel firmy, kt\u00f3ra korzysta z Google Workspace, mo\u017cesz decydowa\u0107 o wielu aspektach zwi\u0105zanych z przetwarzaniem danych generowanych przez Twoich pracownik\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n
Wyb\u00f3r regionu przechowywania danych<\/h3>\n\n\n\n
Je\u015bli chcesz mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce dane firmy s\u0105 przetwarzane na terenie danego kraju, to w konsoli administracyjnej istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyboru lokalizacji serwer\u00f3w, kt\u00f3re obs\u0142uguj\u0105 Twoj\u0105 instancj\u0119 Google Workspace.<\/p>\n\n\n\n
Retencja danych w Google Vault<\/h3>\n\n\n\n
Google Workspace daje firmom narz\u0119dzie pomocne w przypadku post\u0119powania dowodowego. Google Vault s\u0142u\u017cy do archiwizacji, przechowywania, wyszukiwania i eksportu danych z innych aplikacji Google.<\/p>\n\n\n\n
Dzi\u0119ki Google Vault administrator Google Workspace mo\u017ce zdefiniowa\u0107 regu\u0142y archiwizowania wiadomo\u015bci Gmail z kont pracownik\u00f3w<\/strong> \u2013 wiadomo\u015bci obj\u0119te regu\u0142ami b\u0119d\u0105 zachowane, nawet gdy kto\u015b usunie je ze skrzynki. Vault umo\u017cliwia tak\u017ce przeszukiwanie zawarto\u015bci Dysku i Gmaila w ca\u0142ej domenie oraz eksport materia\u0142u dowodowego, takiego jak maile, wiadomo\u015bci na czacie, czy pliki. <\/p>\n\n\n\n
Zabezpieczenia IRM<\/h3>\n\n\n\n
Information Rigts Management to funkcje administracyjne, dzi\u0119ki kt\u00f3rym mo\u017cna zablokowa\u0107 u\u017cytkownikom mo\u017cliwo\u015b\u0107 kopiowania, drukowania czy pobierania wybranych plik\u00f3w z Dysku Google. Ta opcja pomaga upewni\u0107 si\u0119, \u017ce najwa\u017cniejsze firmowe dane nie b\u0119d\u0105 przetwarzane nigdzie poza chmur\u0105 Google. <\/p>\n\n\n\n
Ograniczenia udost\u0119pniania <\/h3>\n\n\n\n
Administrator mo\u017ce odebra\u0107 u\u017cytkownikom mo\u017cliwo\u015b\u0107 udost\u0119pnianie plik\u00f3w poza domen\u0119 firmy. Aby jednak zasady bezpiecze\u0144stwa nie przeszkadza\u0142y w komunikacji z kontrahentami, mo\u017cna uwzgl\u0119dni\u0107 \u201cbia\u0142\u0105 list\u0119\u201d zaufanych domen, z kt\u00f3rymi Twoja firma cz\u0119sto wsp\u00f3\u0142pracuje. <\/p>\n\n\n\n
11. Zarz\u0105dzanie kontami i bezpiecze\u0144stwem<\/h2>\n\n\n\n
Na kontach pracownik\u00f3w cz\u0119sto przechowywane s\u0105 informacje, kt\u00f3re s\u0105 kluczowe dla prawid\u0142owego funkcjonowania firmy i kt\u00f3re nale\u017cy otoczy\u0107 szczeg\u00f3ln\u0105 ochron\u0105. Na szcz\u0119\u015bcie Google Workspace zapewnia administratorom wiele praktycznych narz\u0119dzi do zapobiegania atakom i wyciekom danych.<\/p>\n\n\n\n
Ochrona procesu autoryzacji dost\u0119pu do kont<\/h3>\n\n\n\n
Najs\u0142abszym ogniwem bezpiecze\u0144stwa jest zawsze u\u017cytkownik, dlatego w us\u0142udze Google Workspace mo\u017cesz na\u0142o\u017cy\u0107 dodatkowe warstwy ochrony na dane logowania do kont pracownik\u00f3w: <\/p>\n\n\n\n
- Kontrola si\u0142y hase\u0142 <\/strong>\u2013 w konsoli administracyjnej mo\u017cna sprawdzi\u0107, jak silne s\u0105 has\u0142a, kt\u00f3re stosuj\u0105 pracownicy, a tak\u017ce ustawi\u0107 regu\u0142y, kt\u00f3re wymusz\u0105 u\u017cywanie bardziej skomplikowanych hase\u0142.<\/li>
- Weryfikacja dwustopniowa<\/strong> \u2013 udzia\u0142 dodatkowego elementu podczas logowania, kt\u00f3ry zabezpiecza konto przed przechwyceniem.<\/li>
- Klucze bezpiecze\u0144stwa<\/strong> \u2013 urz\u0105dzenia U2F to zaawansowany wariant weryfikacji dwustopniowej, w kt\u00f3rym u\u017cytkownik musi mie\u0107 fizyczny klucz USB, aby m\u00f3c si\u0119 zalogowa\u0107.<\/li>
- Logowanie jednokrotne oparte na SAML 2.0<\/strong> \u2013 Logowanie jednokrotne (Single Sign-On<\/em>) to us\u0142uga, kt\u00f3ra pozwala uzyskiwa\u0107 dost\u0119p do wielu aplikacji przy pomocy konta Google. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
Zarz\u0105dzanie urz\u0105dzeniami mobilnymi<\/h3>\n\n\n\n
Ka\u017cde urz\u0105dzenie mobilne, na kt\u00f3rym u\u017cytkownik zalogowa\u0142 si\u0119 na konto Google w domenie Twojej firmy, jest widoczne w konsoli administracyjnej. Dzi\u0119ki temu administrator mo\u017ce szybko zareagowa\u0107 na podejrzan\u0105 aktywno\u015b\u0107, wylogowuj\u0105c pracownika, a w szczeg\u00f3lnych przypadkach \u2013 przeprowadzaj\u0105c ca\u0142kowity reset telefonu do ustawie\u0144 fabrycznych. <\/p>\n\n\n\n
Szyfrowanie danych<\/h3>\n\n\n\n
Dane u\u017cytkownik\u00f3w Google Workspace s\u0105 zaszyfrowane zar\u00f3wno w spoczynku, jak i podczas przesy\u0142ania. Pliki, wiadomo\u015bci e-mail, histori\u0119 konwersacji na czacie i inne dane zwi\u0105zane z aktywno\u015bci\u0105 w aplikacjach Google s\u0105 chronione przez najnowocze\u015bniejsze technologie kryptograficzne. <\/p>\n\n\n\n
12. Zni\u017cki i pe\u0142ne wsparcie Partnera Google<\/h2>\n\n\n\n
Je\u015bli korzystasz z Google Workspace, to zawsze mo\u017cesz liczy\u0107 na pomoc partnera Google, takiego jak FOTC. Otrzymujesz dzi\u0119ki temu<\/a> wsparcie zespo\u0142u certyfikowanych specjalist\u00f3w od ekosystemu Google, kt\u00f3rzy m\u00f3wi\u0105 w j\u0119zyku polskim, znaj\u0105 realia lokalnych rynk\u00f3w i b\u0142yskawicznie odpowiadaj\u0105 na Twoje pytania<\/strong> \u2013 a przy tym obni\u017caj\u0105 koszt us\u0142ug Google. <\/p>\n\n\n\n
Decyduj\u0105c si\u0119 na rozwijanie swojej firmy w Google Workspace z pomoc\u0105 FOTC, zyskujesz: <\/p>\n\n\n\n
- Weryfikacja dwustopniowa<\/strong> \u2013 udzia\u0142 dodatkowego elementu podczas logowania, kt\u00f3ry zabezpiecza konto przed przechwyceniem.<\/li>
- Komentarze<\/strong> \u2013 klikni\u0119cie prawym przyciskiem myszy na dowolny fragment tekstu lub kom\u00f3rk\u0119 tabeli pozwala pozostawi\u0107 sw\u00f3j komentarz, do kt\u00f3rego inni wsp\u00f3\u0142pracownicy mog\u0105 si\u0119 p\u00f3\u017aniej odnie\u015b\u0107. <\/li>
- Jak zaprojektowa\u0107 dobry Formularz Google? \u2013 43 porady, tricki i dodatki<\/a><\/li>
- 20 funkcji Google Slides, kt\u00f3re musisz zna\u0107<\/a><\/li>
- Dost\u0119p dla ka\u017cdego<\/strong> – do wideokonferencji mo\u017ce do\u0142\u0105czy\u0107 ka\u017cda zaproszona osoba, niezale\u017cnie od tego, czy u\u017cywa Google Workspace, darmowego Gmaila czy konta email innego producenta. <\/li>
- Brak reklam i spamu<\/strong> \u2013 poczta Gmail w biznesowej ods\u0142onie oferuje niezawodne filtry antyspamowe, kt\u00f3re pozwol\u0105 pracownikom zarz\u0105dza\u0107 codzienn\u0105 poczt\u0105 bez zb\u0119dnych rozprosze\u0144.<\/li>
- Wygodna obs\u0142uga korespondencji na smartfonach dzi\u0119ki aplikacji mobilnej<\/strong>.<\/li>