{"id":31055,"date":"2018-10-23T08:32:15","date_gmt":"2018-10-23T06:32:15","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/10-najlepszych-trickow-w-google-sheets\/"},"modified":"2021-10-25T14:51:09","modified_gmt":"2021-10-25T12:51:09","slug":"10-najlepszych-trickow-w-google-sheets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/10-najlepszych-trickow-w-google-sheets\/","title":{"rendered":"10 trick\u00f3w w Google Sheets – wykorzystaj w pe\u0142ni Arkusze Google"},"content":{"rendered":"\n
Aby osi\u0105gn\u0105\u0107 sukces rynkowy w XXI wieku, niezb\u0119dne jest znalezienie cyfrowych narz\u0119dzi, kt\u00f3re u\u0142atwi\u0105 wykonywanie codziennych obowi\u0105zk\u00f3w. Przedsi\u0119biorcy coraz cz\u0119\u015bciej poszukuj\u0105 kreatywnych rozwi\u0105za\u0144 w zakresie usprawnienia wydajno\u015bci i efektywno\u015bci pracownik\u00f3w. Arkusze Google <\/strong>(Google Sheets) s\u0105 idealnym rozwi\u0105zaniem dla organizacji, w kt\u00f3rych wykonuje si\u0119 analizy baz danych, obliczenia oraz wykresy. Arkusze kalkulacyjne od Google s\u0105 doskona\u0142\u0105 alternatyw\u0105 dla programu Microsoft Excel.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n Jedn\u0105 z kluczowych zalet Google Sheets jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 \u0142atwego i szybkiego dzielenia si\u0119 arkuszami kalkulacyjnymi z innymi wsp\u00f3\u0142pracownikami. Umiej\u0119tne wykorzystanie tego typu aplikacji, pozwala na lepsz\u0105 komunikacj\u0119 w zespole. Ponadto daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 pe\u0142nego dost\u0119pu do stworzonych przez nas plik\u00f3w Google Sheets, o ka\u017cdej porze dnia i z dowolnego miejsca, niezale\u017cnie od tego czy w danej chwili mamy dost\u0119p do sieci.<\/p>\n\n\n\n Przedstawiamy 10 najlepszych trik\u00f3w, kt\u00f3re sprawi\u0105, \u017ce codzienne korzystanie z Arkuszy Google stanie si\u0119 jeszcze \u0142atwiejsze. Wszystkie wskaz\u00f3wki pochodz\u0105 z Ebooka 101 trick\u00f3w w Arkuszach Google<\/span><\/a>, kt\u00f3ry jest dost\u0119pny do pobrania ca\u0142kowicie za darmo.<\/p>\n\n\n\n Zapanowanie nad du\u017c\u0105 ilo\u015bci\u0105 informacji w arkuszu kalkulacyjnym jest nie lada wyzwaniem. Dzi\u0119ki niezwykle pomocnym filtrom, kt\u00f3re oferuje nam program Google Sheets mo\u017cemy z \u0142atwo\u015bci\u0105 przegl\u0105da\u0107 i analizowa\u0107 dane znajduj\u0105ce si\u0119 w poszczeg\u00f3lnych kolumnach arkuszy. Za pomoc\u0105 filtrowania mo\u017cemy ukry\u0107 niepotrzebne informacje i wy\u015bwietli\u0107 tylko te, kt\u00f3re spe\u0142niaj\u0105 okre\u015blone przez nas kryteria. Aby m\u00f3c je przefiltrowa\u0107, nale\u017cy wybra\u0107 z Menu nast\u0119puj\u0105ce opcje: Dane<\/strong> \u2192 Utw\u00f3rz Filtr<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Informacje zebrane poprzez ankiety w Google Forms, mo\u017cna przekaza\u0107 bezpo\u015brednio do Arkuszy Google. Dzi\u0119ki tym narz\u0119dziom jeste\u015bmy w stanie bardzo szybko przygotowa\u0107 test, planowa\u0107 wydarzenia lub zbiera\u0107 opinie. Odpowiedzi na kwestionariusze s\u0105 starannie gromadzone w Google Sheets. Co najwa\u017cniejsze, informacje zwrotne oraz wykresy s\u0105 na bie\u017c\u0105co aktualizowane. Wszystkie zebrane przez nas dane mo\u017cna wy\u015bwietla\u0107 w przejrzystych kolumnach. Aby wys\u0142a\u0107 dokumenty bezpo\u015brednio do Google Sheets, nale\u017cy wybra\u0107 opcj\u0119 Odpowiedzi<\/strong> w Formularzu, a nast\u0119pnie klikn\u0105\u0107 ikon\u0119 Arkuszy Google<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Zobacz te\u017c: <\/strong><\/p>\n\n\n\n Zalet\u0105 Arkuszy Google jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 wsp\u00f3\u0142pracy kilku os\u00f3b nad jednym projektem w czasie rzeczywistym.<\/strong> W\u0142a\u015bciciel dokumentu mo\u017ce przegl\u0105da\u0107, wprowadza\u0107 oraz sugerowa\u0107 wszelkiego rodzaju zmiany. Ponadto z \u0142atwo\u015bci\u0105 mo\u017ce te\u017c udost\u0119pnia\u0107 swoje arkusze pozosta\u0142ym cz\u0142onkom zespo\u0142u oraz okre\u015bli\u0107 poziom ich uprawnie\u0144 – od tego zale\u017cy, czy b\u0119d\u0105 mogli je edytowa\u0107, komentowa\u0107 lub wy\u015bwietla\u0107.<\/p>\n\n\n\n Czy wsp\u00f3\u0142praca nad plikiem Arkuszy Google nie niesie za sob\u0105 ryzyka, \u017ce kto\u015b przypadkowo zmieni lub usunie istotne dane? Na szcz\u0119\u015bcie Google przewidzia\u0142o ten scenariusz i w ka\u017cdej ze swoich aplikacji do edycji plik\u00f3w umie\u015bci\u0142o opcj\u0119 podgl\u0105du historii zmian. <\/strong>Znajdziesz j\u0105 u g\u00f3ry, po prawej stronie tytu\u0142u dokumentu. Dzi\u0119ki temu wiemy dok\u0142adnie, kto, kiedy i co zmieni\u0142 w arkuszu, a w przypadku b\u0142\u0119du mo\u017cemy przywr\u00f3ci\u0107 wcze\u015bniejsz\u0105 wersj\u0105 pliku.<\/p>\n\n\n\n Arkusze kalkulacyjne kojarz\u0105 si\u0119 g\u0142\u00f3wnie z liczbami, cyframi oraz zestawieniami. Czasem jednak potrzebujemy czego\u015b wi\u0119cej, aby uatrakcyjni\u0107 wygl\u0105d naszego dokumentu. Wychodz\u0105c naprzeciw naszym oczekiwaniom, Google Sheets oferuje dost\u0119p do kolorowych diagram\u00f3w i wykres\u00f3w. Dzi\u0119ki nim wszelkie dane mo\u017cemy przedstawi\u0107 w bardziej przejrzysty spos\u00f3b. Za pomoc\u0105 tego narz\u0119dzia, mamy r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 korzystania z formu\u0142 tabeli przestawnych oraz opcji formatowania warunkowego. Aby utworzy\u0107 wykres, nale\u017cy otworzy\u0107 plik w Arkuszach Google, a nast\u0119pnie zaznaczy\u0107 kom\u00f3rki, kt\u00f3re maj\u0105 by\u0107 w nim uwzgl\u0119dnione. W dalszej kolejno\u015bci klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 Wstaw<\/strong> oraz Wykres<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Funkcja Explore<\/strong> (przycisk w prawym dolnym rogu arkusza) automatycznie sugeruje i tworzy wykres, kt\u00f3ry pomo\u017ce w interpretacji danych z zaznaczonego zakresu kom\u00f3rek.<\/p>\n\n\n\n Google Sheets wyposa\u017cone s\u0105 w funkcj\u0119 ochrony arkusza. Je\u015bli chcemy zabezpieczy\u0107 swoje dane przed ich utrat\u0105 lub niepo\u017c\u0105danym dost\u0119pem, warto skorzysta\u0107 z tej mo\u017cliwo\u015bci. Aby uchroni\u0107 swoje dokumenty przed kopiowaniem, mamy do wyboru dwie mo\u017cliwo\u015bci: zablokowanie pojedynczych kom\u00f3rek lub ca\u0142o\u015bci arkusza. Dzi\u0119ki takiemu rozwi\u0105zaniu b\u0119dziemy mogli dzieli\u0107 si\u0119 arkuszem z pozosta\u0142ymi cz\u0142onkami zespo\u0142u, nie martwi\u0105c si\u0119 o to, \u017ce dokonaj\u0105 w nim jakichkolwiek zmian. Wystarczy wybra\u0107 opcj\u0119 Ochrona<\/strong>, nast\u0119pnie Zablokuj<\/strong> oraz klikn\u0105\u0107 OK<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Dost\u0119pne w pakiecie Google Workspace<\/a> (dawniej G Suite) Arkusze kalkulacyjne nie musz\u0105 kojarzy\u0107 si\u0119 tylko i wy\u0142\u0105cznie z wierszami lub kolumnami danych. Co ciekawe, mo\u017cemy dodawa\u0107 do nich r\u00f3\u017cnego rodzaju obrazy, aby uzyska\u0107 odrobin\u0119 oryginalno\u015bci i stylu. Funkcja IMAGE<\/strong> pozwala poda\u0107 adres URL obrazka, a nast\u0119pnie wstawi\u0107 go bezpo\u015brednio w kom\u00f3rk\u0119 wiersza. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c poda\u0107 parametry, kt\u00f3re pozwol\u0105 sterowa\u0107 skalowaniem zdj\u0119\u0107 (dopasowanie do rozmiaru lub rozci\u0105gni\u0119cie).<\/p>\n\n\n\n Cz\u0119sto zdarza si\u0119, \u017ce w pracy wykonujemy setki powtarzaj\u0105cych si\u0119 czynno\u015bci, przez co czujemy si\u0119 niezwykle znudzeni. Makra idealnie nadaj\u0105 si\u0119 do zapobiegania tego typu problemom. Pomagaj\u0105 nam zaoszcz\u0119dzi\u0107 cenny czas oraz zmniejszaj\u0105 ilo\u015b\u0107 powielanych zada\u0144. Aby rozpocz\u0105\u0107 korzystanie z narz\u0119dzia, nale\u017cy wybra\u0107 opcj\u0119 Narz\u0119dzia, nast\u0119pnie Makra<\/strong>\u2192 Nagraj Makro<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n To jedna z najbardziej przydatnych porad dotycz\u0105cych Arkuszy Google. Je\u015bli chcesz usprawni\u0107 proces u\u017cywania tej aplikacji, zapoznaj si\u0119 ze skr\u00f3tami klawiszowymi. Aby sprawdzi\u0107, jakie skr\u00f3ty klawiszowe mog\u0105 ci si\u0119 przyda\u0107, wejd\u017a w zak\u0142adk\u0119 Pomoc<\/strong> \u2192 Skr\u00f3ty klawiszowe<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli chcemy w bardzo szybki spos\u00f3b podsumowa\u0107 dane mo\u017cemy skorzysta\u0107 z funkcji takich, jak SUMA, \u015aREDNIA, ILE.LICZB<\/strong>. Narz\u0119dzia umo\u017cliwiaj\u0105 zdefiniowanie wielu kryteri\u00f3w. Dzi\u0119ki nim mo\u017cemy z \u0142atwo\u015bci\u0105 zsumowa\u0107 wszystkie liczby powy\u017cej okre\u015blonej warto\u015bci lub policzy\u0107 liczb\u0119 wierszy, kt\u00f3re zawieraj\u0105 konkretny ci\u0105g. Aby pozna\u0107 wszystkie dost\u0119pne funkcje Arkuszy Google, wejd\u017a w zak\u0142adk\u0119 Wstaw<\/strong> \u2192 Funkcja<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Bardzo dobrym rozwi\u0105zaniem jest tak\u017ce wykorzystanie dodatk\u00f3w, kt\u00f3re oferuje aplikacja. Jednym z nich jest Bubbles, s\u0142u\u017c\u0105cy do oryginalnej wizualizacji danych oraz WorkLoadTimer, kt\u00f3ry \u015bwietnie nadaje si\u0119 do sprawdzania wydajno\u015bci pracy. Wystarczy w zak\u0142adce Dodatki<\/strong> klikn\u0105\u0107 Pobierz dodatki<\/strong>, wybra\u0107 interesuj\u0105cy nas dodatek, a nast\u0119pnie klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 Dodaj<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Wielu przedsi\u0119biorc\u00f3w wci\u0105\u017c poszukuje kreatywnych rozwi\u0105za\u0144 do poprawy jako\u015bci pracy. Zastosowanie odpowiednich narz\u0119dzi pomaga u\u0142atwi\u0107 organizacj\u0119 pracy w ci\u0105gu dnia oraz w du\u017cym stopniu przyczynia si\u0119 do zwi\u0119kszenia aktywno\u015bci biznesowej przedsi\u0119biorstwa. Powy\u017csze sztuczki z pewno\u015bci\u0105 pozwol\u0105 na bardziej efektywne i kreatywne wykorzystanie narz\u0119dzia Google Sheets.<\/p>\n\n\n\n Obejrzyj film Kacpra na naszym kanale YouTube<\/a>, by pozna\u0107 jeszcze wi\u0119cej ciekawych trick\u00f3w w Arkuszach Google:<\/p>\n\n\n\n1. Filtry w Google Sheets – najszybszy spos\u00f3b na wyszukiwanie danych<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n2. Analizuj wyniki z formularzy w Google Sheets<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n3 . Wsp\u00f3\u0142praca w Google Sheets<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n4. Analiza danych na wykresach w Arkuszach Google<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n5. Chro\u0144 dane w kom\u00f3rkach Arkuszy Google, aby zapobiec niepo\u017c\u0105danym zmianom<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n6. Wstaw obrazy do Arkuszy Google<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n7. Stw\u00f3rz makra w Google Sheets, aby unikn\u0105\u0107 powtarzalnych czynno\u015bci
<\/h2>\n\n\n\n8. Skr\u00f3ty klawiszowe dla wprawnych u\u017cytkownik\u00f3w Arkuszy Google<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
<\/a><\/figure>\n\n\n\n9. Szybko podsumuj dane w Google Sheets<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n10. Rozszerz mo\u017cliwo\u015bci Google Sheets dzi\u0119ki dodatkom<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n