{"id":31047,"date":"2018-09-11T12:19:18","date_gmt":"2018-09-11T10:19:18","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/google-vault\/"},"modified":"2021-09-29T13:33:17","modified_gmt":"2021-09-29T11:33:17","slug":"google-vault","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/google-vault\/","title":{"rendered":"Odej\u015bcie pracownika – jak Google Vault chroni firm\u0119 przed utrat\u0105 danych"},"content":{"rendered":"

Rynek pracy w Polsce cechuje wysoka dynamika i cz\u0119ste rotacje pracownik\u00f3w. Popyt na pracownik\u00f3w jest wy\u017cszy od poda\u017cy, a czas pracy w jednej firmie jest coraz kr\u00f3tszy<\/a><\/span>. Eksperci przewiduj\u0105 \u017ce trend ten b\u0119dzie si\u0119 pog\u0142\u0119bia\u0142. Oznacza to, \u017ce pracodawcy musz\u0105 podejmowa\u0107 szereg krok\u00f3w zabezpieczaj\u0105cych ci\u0105g\u0142o\u015b\u0107 dzia\u0142ania firmy w przypadku zar\u00f3wno oczekiwanych jak i niespodziewanych odej\u015b\u0107 pracownik\u00f3w. Brak przygotowania mo\u017ce bowiem spowodowa\u0107 powa\u017cne k\u0142opoty.<\/span><\/p>\n

Jednym z najlepszych rozwi\u0105za\u0144 pozwalaj\u0105cych na zapewnienie sprawnego funkcjonowania organizacji jest zastosowanie <\/span>Google Vault<\/b> pozwalaj\u0105cego na automatyczn\u0105 archiwizacj\u0119 plik\u00f3w i wiadomo\u015bci e-mail pracownik\u00f3w, a tak\u017ce na ich szybkie przeszukiwanie i udost\u0119pnianie.<\/span><\/p>\n

Google Vault \u00a0znacz\u0105co wspiera prac\u0119 Administrator\u00f3w Bezpiecze\u0144stwa Informacji, kt\u00f3rych zadaniem jest ochrona danych firmowych. W przypadkach odej\u015b\u0107 pracownik\u00f3w, dost\u0119p do zarchiwizowanej korespondencji<\/strong> i plik\u00f3w<\/strong> daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyszukania konkretnych informacji i ewentualnego przekazania ich nast\u0119pcom. Takie dzia\u0142anie pozwala na sprawne kontynuowanie pracy nad bie\u017c\u0105cymi\u00a0 zadaniami lub projektami oraz przeciwdzia\u0142anie utracie wa\u017cnych danych. Dodatkowo bardzo cz\u0119sto prezesi wykorzystuj\u0105 Google Vault w celu zabezpieczenia danych na potrzeby post\u0119powania s\u0105dowego.<\/span>
\n<\/span><\/p>\n

Przekazanie zada\u0144 nast\u0119pcom<\/strong><\/h2>\n

Odej\u015bcie pracownika oznacza konieczno\u015b\u0107 przekazania obowi\u0105zk\u00f3w jego nast\u0119pcy. Bywa to trudne, szczeg\u00f3lnie w przypadku odej\u015b\u0107 nag\u0142ych i nieoczekiwanych. Nieprzekazanie informacji dotycz\u0105cych codziennych zada\u0144, prowadzonej korespondencji z klientami wewn\u0119trznymi i zewn\u0119trznymi oraz dokument\u00f3w zwi\u0105zanych z trwaj\u0105cymi projektami to dla przejmuj\u0105cego obowi\u0105zki du\u017cy problem. Natomiast dla firmy jest to \u017ar\u00f3d\u0142o potencjalnych strat. Nie zawsze w firmach zachowana jest regularno\u015b\u0107 zabezpieczania plik\u00f3w z dysku lub zapisywania prowadzonej korespondencji s\u0142u\u017cbowej. Cho\u0107 Google Vault nie jest narz\u0119dziem migracyjnym i za jego pomoc\u0105 nie przeniesiemy zawarto\u015bci poczty czy dysku na konto innego u\u017cytkownika, to w razie zaistnienia takiej potrzeby mo\u017cemy zarchiwizowane informacje odszuka\u0107 i przekaza\u0107 dalej.<\/span><\/p>\n

Warto r\u00f3wnie\u017c podkre\u015bli\u0107 fakt, \u017ce dost\u0119pny w pakiecie <\/span>Google Workspace Business Plus <\/a>oraz Enterprise<\/strong> Google Vault umo\u017cliwia automatyczne w\u0142\u0105czenie funkcjonalno\u015bci przechowywania dokument\u00f3w i e-maili nowego pracownika. Wszystkie pliki i wiadomo\u015bci s\u0105 przechowywane w chmurze, nawet gdy zosta\u0142y wcze\u015bniej usuni\u0119te. W przypadku konieczno\u015bci r\u0119cznego uruchamiania archiwizacji ryzyko to jest znacznie wy\u017csze – czego najlepszym dowodem s\u0105 cz\u0119ste problemy wielu firm.<\/span><\/p>\n

Przeciwdzia\u0142anie z\u0142o\u015bliwym dzia\u0142aniom odchodz\u0105cego pracownika<\/b><\/h2>\n

Niestety niezwykle cz\u0119sto odchodz\u0105cy pracownicy popadaj\u0105 w konflikty z dotychczasowymi pracodawcami. R\u00f3wnie cz\u0119sto jest to pow\u00f3d niepo\u017c\u0105danych przez firmy zachowa\u0144 pracownik\u00f3w polegaj\u0105cych na przyk\u0142ad na kasowaniu wa\u017cnej korespondencji lub dokument\u00f3w.<\/span><\/p>\n

Google Vault zapewnia mo\u017cliwo\u015b\u0107 archiwizowania wszystkich danych i definiowania regu\u0142 okre\u015blaj\u0105cych okres ich przechowywania. Funkcjonalno\u015bci te zapewniaj\u0105 firmom pe\u0142ne zabezpieczenie<\/strong> przed z\u0142o\u015bliwymi i niebezpiecznymi dzia\u0142aniami odchodz\u0105cych pracownik\u00f3w. W przypadku danych szczeg\u00f3lnie istotnych – np. dotycz\u0105cych kluczowych kontrakt\u00f3w lub wymaganych w post\u0119powaniach s\u0105dowych – mo\u017cliwa jest tak\u017ce archiwizacja plik\u00f3w na czas nieokre\u015blony<\/strong>. Dodatkowo Administratorzy mog\u0105 zablokowa\u0107 konto w ten spos\u00f3b, \u017ce niemo\u017cliwym b\u0119dzie usuni\u0119cie jakichkolwiek danych z konta.<\/span><\/p>\n

Nie tylko prewencyjnie \u2013 czyli Google Vault w rozprawach s\u0105dowych<\/b><\/h2>\n

Temat bezterminowego przechowywania danych jest na tyle wa\u017cny, \u017ce warto po\u015bwi\u0119ci\u0107 mu nieco wi\u0119cej uwagi. Zdarzaj\u0105 si\u0119 bowiem sytuacje, gdy sp\u00f3r pomi\u0119dzy pracodawc\u0105 i odchodz\u0105cych pracownikiem jest wyj\u0105tkowo zaogniony, a jego rozstrzygni\u0119cie mo\u017cliwe jest dopiero na \u0142amach s\u0105du. Nie zawsze jednak sprawa jest ca\u0142kowicie jednoznaczna, a dowody oczywiste. Bywa, \u017ce mamy do czynienia ze sporem na zasadzie \u201es\u0142owo przeciw s\u0142owu<\/em>\u201d. Dzi\u0119ki pe\u0142nej archiwizacji zar\u00f3wno korespondencji, jak i wszystkich przetwarzanych danych przez dotychczasowego pracownika, znacznie \u0142atwiej jest dotrze\u0107 do fakt\u00f3w i umo\u017cliwi\u0107 s\u0105dowi podj\u0119cie obiektywnej decyzji w oparciu o dowody.<\/span><\/p>\n

Pliki i wiadomo\u015bci archiwizowane w Google Vault mog\u0105 by\u0107 tak\u017ce wykorzystywane w przypadku innych post\u0119powa\u0144 s\u0105dowych, np. tych dotycz\u0105cych przest\u0119pstw gospodarczych lub czyn\u00f3w nieuczciwej konkurencji. Szczeg\u00f3lnie przydatne s\u0105 w pierwszej cz\u0119\u015bci post\u0119powania polegaj\u0105cej na ujawnieniu wszystkich danych przechowywanych w formie elektronicznej (eDiscovery<\/strong>). Przechowywane dane mo\u017cna tak\u017ce wykorzystywa\u0107 do prowadzenia audyt\u00f3w wewn\u0119trznych.<\/span><\/p>\n

Jak wida\u0107, us\u0142uga Google Vault<\/strong> mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 nieoceniona w naszej firmie, dlatego ju\u017c teraz warto rozwa\u017cy\u0107 jej wdro\u017cenie, pozwalaj\u0105ce na spokojne prowadzenie biznesu.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Rynek pracy w Polsce cechuje wysoka dynamika i cz\u0119ste rotacje pracownik\u00f3w. Popyt na pracownik\u00f3w jest wy\u017cszy od poda\u017cy, a czas pracy w jednej firmie jest coraz kr\u00f3tszy. Eksperci przewiduj\u0105 \u017ce trend ten b\u0119dzie si\u0119 pog\u0142\u0119bia\u0142. Oznacza to, \u017ce pracodawcy musz\u0105 podejmowa\u0107 szereg krok\u00f3w zabezpieczaj\u0105cych ci\u0105g\u0142o\u015b\u0107 dzia\u0142ania firmy w przypadku zar\u00f3wno oczekiwanych jak i niespodziewanych odej\u015b\u0107 … Continued<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":3114,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":0,"_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}","footnotes":""},"categories":[563],"tags":[105,137,130],"class_list":["post-31047","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-google-workspace-pl","tag-bezpieczenstwo","tag-google-vault","tag-ochrona-danych"],"yoast_head":"\nOdej\u015bcie pracownika - jak Google Vault chroni firm\u0119 przed utrat\u0105 danych - FOTC<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Jak zabezpieczy\u0107 dane firmowe przed nieporz\u0105danym zachowaniem ze strony pracownik\u00f3w? Dowiedz si\u0119 co oferuje rozwi\u0105zanie Google Vault z pakietu G Suite.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Odej\u015bcie pracownika - jak Google Vault chroni firm\u0119 przed utrat\u0105 danych\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Jak zabezpieczy\u0107 dane firmowe przed nieporz\u0105danym zachowaniem ze strony pracownik\u00f3w? Dowiedz si\u0119 co oferuje rozwi\u0105zanie Google Vault z pakietu G Suite.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/google-vault\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"FOTC\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2018-09-11T10:19:18+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2021-09-29T11:33:17+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/dev.fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/Google-Vault-1.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Kamil Lasek\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Kamil Lasek\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"4 minuty\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/google-vault\/\",\"url\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/google-vault\/\",\"name\":\"Odej\u015bcie pracownika - jak Google Vault chroni firm\u0119 przed utrat\u0105 danych - FOTC\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/google-vault\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/google-vault\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/Google-Vault-1.png\",\"datePublished\":\"2018-09-11T10:19:18+00:00\",\"dateModified\":\"2021-09-29T11:33:17+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/#\/schema\/person\/6773d4e1d8bf84c4e06f9ce88c9f0e94\"},\"description\":\"Jak zabezpieczy\u0107 dane firmowe przed nieporz\u0105danym zachowaniem ze strony pracownik\u00f3w? Dowiedz si\u0119 co oferuje rozwi\u0105zanie Google Vault z pakietu G Suite.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/google-vault\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/google-vault\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/google-vault\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/Google-Vault-1.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/Google-Vault-1.png\",\"width\":1200,\"height\":628},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/google-vault\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"PL\",\"item\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Odej\u015bcie pracownika – jak Google Vault chroni firm\u0119 przed utrat\u0105 danych\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/#website\",\"url\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/\",\"name\":\"FOTC\",\"description\":\"Partner Google Cloud\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/#\/schema\/person\/6773d4e1d8bf84c4e06f9ce88c9f0e94\",\"name\":\"Kamil Lasek\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9cd09fc27255f25f2bd29bfe65c51be04b808a2fe7dfcc23d8520cd59df377e0?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9cd09fc27255f25f2bd29bfe65c51be04b808a2fe7dfcc23d8520cd59df377e0?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Kamil Lasek\"},\"url\":\"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/author\/kamil-lasek\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Odej\u015bcie pracownika - jak Google Vault chroni firm\u0119 przed utrat\u0105 danych - FOTC","description":"Jak zabezpieczy\u0107 dane firmowe przed nieporz\u0105danym zachowaniem ze strony pracownik\u00f3w? Dowiedz si\u0119 co oferuje rozwi\u0105zanie Google Vault z pakietu G Suite.","robots":{"index":"noindex","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Odej\u015bcie pracownika - jak Google Vault chroni firm\u0119 przed utrat\u0105 danych","og_description":"Jak zabezpieczy\u0107 dane firmowe przed nieporz\u0105danym zachowaniem ze strony pracownik\u00f3w? Dowiedz si\u0119 co oferuje rozwi\u0105zanie Google Vault z pakietu G Suite.","og_url":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/google-vault\/","og_site_name":"FOTC","article_published_time":"2018-09-11T10:19:18+00:00","article_modified_time":"2021-09-29T11:33:17+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":628,"url":"https:\/\/dev.fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/Google-Vault-1.png","type":"image\/png"}],"author":"Kamil Lasek","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Written by":"Kamil Lasek","Est. reading time":"4 minuty"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/google-vault\/","url":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/google-vault\/","name":"Odej\u015bcie pracownika - jak Google Vault chroni firm\u0119 przed utrat\u0105 danych - FOTC","isPartOf":{"@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/google-vault\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/google-vault\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/dev.fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/Google-Vault-1.png","datePublished":"2018-09-11T10:19:18+00:00","dateModified":"2021-09-29T11:33:17+00:00","author":{"@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/#\/schema\/person\/6773d4e1d8bf84c4e06f9ce88c9f0e94"},"description":"Jak zabezpieczy\u0107 dane firmowe przed nieporz\u0105danym zachowaniem ze strony pracownik\u00f3w? Dowiedz si\u0119 co oferuje rozwi\u0105zanie Google Vault z pakietu G Suite.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/google-vault\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/google-vault\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/google-vault\/#primaryimage","url":"https:\/\/dev.fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/Google-Vault-1.png","contentUrl":"https:\/\/dev.fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/Google-Vault-1.png","width":1200,"height":628},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/google-vault\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"PL","item":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Odej\u015bcie pracownika – jak Google Vault chroni firm\u0119 przed utrat\u0105 danych"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/#website","url":"https:\/\/dev.fotc.com\/","name":"FOTC","description":"Partner Google Cloud","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/dev.fotc.com\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/#\/schema\/person\/6773d4e1d8bf84c4e06f9ce88c9f0e94","name":"Kamil Lasek","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/dev.fotc.com\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9cd09fc27255f25f2bd29bfe65c51be04b808a2fe7dfcc23d8520cd59df377e0?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9cd09fc27255f25f2bd29bfe65c51be04b808a2fe7dfcc23d8520cd59df377e0?s=96&d=mm&r=g","caption":"Kamil Lasek"},"url":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/blog\/author\/kamil-lasek\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31047","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=31047"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31047\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3114"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=31047"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=31047"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=31047"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}