Beesfund

O kliencie

Beesfund to platforma finansowania udziałowego działająca w modelu sprzedaży akcji. Już od 2012 roku pomaga spółkom emitującym udziały zbudować społeczność inwestorów gotowych wspierać innowacyjne pomysły. 

Platforma Beesfund w liczbach:

• 9 lat na rynku
• 90 przeprowadzonych emisji
• Emitenci zebrali w sumie ponad 57,5 miliona złotych
• ~ 4,2 miliona złotych – tyle zgromadził największy emitent
• ~ 65 000 zarejestrowanych inwestorów 

Główne wyzwanie

Pracownicy Beesfund używają urządzeń z różnymi systemami operacyjnymi – potrzebowali zestawu aplikacji biurowych, które będą działać równie sprawnie na Windowsie, Linuksie, MacOS-ie oraz ChromeOS-ie. Pakiet narzędzi biurowych i komunikacyjnych miał też usprawnić pracę zdalną, ponieważ nie wszyscy pracownicy Beesfund na co dzień pracują z warszawskiego biura. 

Rozwiązanie problemu

Google Workspace spełniło wszystkie oczekiwania pracowników Beesfund. Aplikacje webowe pozwalają im korzystać z edytorów plików za pośrednictwem przeglądarki internetowej na komputerach z dowolnym systemem operacyjnym – zarówno w biurze, jak i podczas pracy zdalnej z dowolnego miejsca na świecie.

Rezultaty

Bezproblemowe wdrożenie

Dla znakomitej większości pracowników Beesfund wprowadzenie Google Workspace nie było zaskoczeniem. Mieli już doświadczenie w obsłudze aplikacji Google i prywatnego Gmaila, dlatego szybko przywykli do nowego oprogramowania biurowego. Szkolenie z Google Workspace przeprowadzone przez FOTC bardzo przydało się szczególnie tym, którzy nie mieli dotąd okazji poznać tej usługi. Dzięki sprawnemu wdrożeniu i wyrównaniu poziomu wiedzy w całym zespole firma gładko przeszła proces zmiany podstawowych narzędzi pracy. 

Cyfryzacja dokumentacji

Google Workspace umożliwiło zespołowi Beesfund wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów. Wszystkie dokumenty w firmie są przechowywane na Dysku Google – dzięki temu łatwo jest zachować nad nimi kontrolę, a każdy pracownik ma dostęp do danych, których potrzebuje. Zdigitalizowanie dokumentacji i zarządzanie nią w chmurze Google pozwala także kontrolować bezpieczeństwo danych firmy przy pomocy zasad udostępniania plików wewnątrz organizacji i poza nią.

Pełna adopcja usługi

Im więcej aplikacji Google jest w użytku na co dzień, tym szybciej zwracają się koszty inwestycji w subskrypcję Google Workspace. Pracownicy Beesfund, jako specjaliści od inwestycji, dobrze o tym wiedzą. Dlatego od pierwszych dni po uruchomieniu usługi starają się w pełni wykorzystać jej możliwości – nie tylko skrzynki i edytory plików, ale także wideokonferencje w Meet, przestrzeń na Dysku, zabezpieczenia administracyjne, mobilne wersje aplikacji oraz kalendarz wraz z możliwością rezerwowania zasobów. Wszystko to sprawiło też, że praca zdalna, spowodowana społeczną izolacją w 2020 roku, przyszła im bez trudu. 

Bezpieczeństwo na pierwszym miejscu

Biurowe narzędzia działające w chmurze muszą być dobrze chronione przed wszystkimi zagrożeniami związanymi z pracą online. Na szczęście Google Workspace oferuje swoim użytkownikom pełny arsenał zabezpieczeń, a administrator instancji Beesfund chętnie z nich korzysta. 

Pracownicze konta Google są wykorzystywane do logowania jednokrotnego (SSO) w innych usługach. Proces weryfikacji użytkownika to częsty cel ataków, więc SSO redukuje ryzyko wycieku danych firmy. Dzięki temu jedyne dane logowania, które muszą znać pracownicy, to te do konta Google. Ale nawet najsilniejsze hasło może zostać złamane, dlatego na wszystkich kontach w Beesfund stosowany jest drugi stopień weryfikacji. Dobrze skonfigurowane alerty bezpieczeństwa pomagają administratorowi zawsze trzymać rękę na pulsie – żadna podejrzana aktywność nie umknie jego uwadze.