Usługa Google Workspace (wcześniej G Suite) za darmo – czy to możliwe?

Pakiet Google Workspace kojarzy się z płatnymi narzędziami oferowanymi przez Google. I tak w rzeczywistości jest. Niemniej jednak istnieją pewne wyjątki i niektóre grupy użytkowników mogą korzystać z usług Google Workspace całkowicie za darmo.
Kto może skorzystać z bezpłatnej wersji pakietu od Google?

Google Workspace (dawniej G Suite) za darmo – dla kogo i na jakich warunkach?

Z darmowego pakietu biurowego Google mogą korzystać:

• Szkoły oraz Uczelnie Wyższe
• Organizacje non-profit
• Firmy

Zarówno dla szkół, jak i Uczelni Wyższych skierowane jest dedykowane rozwiązanie Google Workspace for Education. Możliwość bezpłatnego korzystania z pakietu przysługuje także Organizacjom Non-Profit. Firmy mogą zarejestrować się na naszej stronie oraz rozpocząć 30-dniowy darmowy okres próbny.

Google Workspace (dawniej G Suite) dla Szkół i Uczelni

Google Workspace for Education Fundamentals to bezpłatna usługa, która ułatwia dostęp do narzędzi hybrydowego nauczania. Mogą z niej skorzystać szkoły podstawowe, ponadpodstawowe oraz Uczelnie Wyższe. Konieczne jest jednak spełnienie kilku warunków. Instytucja musi być jednostką edukacyjną, akredytowaną, uznawaną przez organy państwa. Szkoły i Uczelnie muszą przyznawać uznawane w kraju lub na świecie świadectwa uzyskania wykształcenia.

Pakiet Google Workspace dla Edukacji został stworzony przez Google na podstawie obserwacji – w jego skład wchodzą najważniejsze aplikacje, które sprawdziły się w firmach oraz w organizacjach. Narzędzia umożliwiają wspólne tworzenie projektów, komunikację pomiędzy uczniami i nauczycielami oraz dzielenie się plikami. Warto zaznaczyć, że Google Workspace dla Szkół i Uczelni łączy się również z darmową usługą Google Vault (narzędzie służy do automatycznego tworzenia kopii zapasowych).

Dodatkowym atutem jest aplikacja Classroom, która ma na celu m.in. ułatwianie pracy nauczycieli, zapewniając lepszą organizację nauczania oraz umożliwiając rodzicom śledzenie ocen dziecka.

Google Workspace (dawniej G Suite) dla Organizacji Non-Profit

Darmowa wersja Google Workspace przysługuje również organizacjom non-profit. Aby móc bezpłatnie korzystać z możliwości pakietu konieczne jest posiadanie konta Google dla Organizacji Non-Profit. To z kolei wiąże się ze spełnieniem pewnych wymagań.

Organizacja musi:

• mieć status jednostki charytatywnej,
• być zweryfikowana jako organizacja non-profit przez TechSoup lub regionalnego partnera TechSoup,
• być organizacją pożytku publicznego, fundacją lub też stowarzyszeniem zarejestrowanym w KRS.

Z programu Google dla Organizacji Non-Profit nie mogą skorzystać podmioty lub organizacje państwowe, placówki służby zdrowia (w tym szpitale) oraz jednostki edukacyjne (w tym przypadku usługą dedykowaną jest Google Workspace dla Edukacji).

G Suite dla Organizacji Non-Profit to pakiet narzędzi, który ułatwia m.in. pracę jednostki, angażowanie nowych osób w niesie pomocy oraz prowadzenie zbiórek online.

Google Workspace (dawniej G Suite) dla firm

Firmy też nie muszą rzucać się na głęboką wodę i od razu inwestować w pakiety Google Workspace. Dużo łatwiej jest podjąć decyzję o przejściu do chmury po wypróbowaniu wszystkich jej zalet. Dlatego każda firma może zapisać się na darmowy okres próbny za pośrednictwem oficjalnych partnerów Google. Warunki testowania usługi są bardzo proste:

• Firma wybiera pakiet, który chce przetestować (Business Starter, Standard, Plus, lub jeden z trzech wariantów Enterprise),
• Partner Google wdraża pakiet i rejestruje dowolną liczbę kont użytkowników,
• Firma używa wszystkich funkcji wybranego pakietu za darmo przez 30 dni.

Warto wspomnieć, że warunki okresu próbnego są dużo korzystniejsze za pośrednictwem Partnera Google, niż gdy test wdrażany jest przez samo Google. Google oferuje firmom tylko 14 dni próbnych i ograniczenie do 10 testowych kont użytkowników.

Do grudnia 2012 roku firmy miały możliwość zarejestrowania się do zupełnie darmowej, ale okrojonej wersji pakietu G Suite pod nazwą G Suite Legacy. Opcja ta została jednak wycofana z katalogu produktów Google. Organizacje, które zdążyły zarejestrować się w G Suite Legacy, mogą nadal z tego pakietu korzystać.

Bez względu na to, czy prowadzisz firmę, jesteś członkiem organizacji non-profit lub pracujesz w szkole – z pomocą FOTC możesz przetestować pakiet Google Workspace za darmo przez 30 dni wypełniając formularz na tej stronie. Miesiąc to odpowiedni okres, aby poznać bliżej funkcjonalność usług oferowanych przez Google i zdecydować, czy jest to rozwiązanie odpowiednie dla nas.