25 maja 2018 zagościła znowelizowana ustawa o ochronie danych, nazywana skrótem RODO. Wszyscy przedsiębiorcy zobowiązani zostali do przeorganizowania lub uporządkowania zasad przetwarzania danych swoich Klientów czy użytkowników, a także do uściślenia informacji o formie tego przetwarzania. Nie każdy jednak korzysta z własnych serwerów czy aplikacji, co nie znaczy, że RODO go omija. Na szczęście jednak, firmy korzystające z takich pakietów, jak G Suite, mogą liczyć na wzmocnienie ochrony danych ze strony dostawcy aplikacji i przestrzeni w chmurze.
Nowa strategia przechowywania danych w G Suite
Google nieustannie stara się zaspokajać potrzeby najbardziej wymagających Klientów. Teraz wprowadził kolejne zmiany w strategii przechowywania danych. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom użytkowników pakietów G Suite Business, Enterprise oraz Enterprise for Education, umożliwił wybór regionu, w którym przechowywane będą dane poszczególnych aplikacji G Suite.
Konfiguracja data center
Proces wyboru lokalizacji został maksymalnie uproszczony. Wyeliminowane zostało rozproszenie przechowywania plików na serwerach Google, na rzecz jednej lokalizacji. Dzięki temu konfiguracja jest szybka i prosta. Ułatwienia dotyczą także przypisania jednostek organizacyjnych do konkretnych lokalizacji. Dzięki nowym zasadom będzie możliwe zarówno przypisanie dowolnej liczby jednostek do jednego data center, jak również przypisanie wielu regionów jednej jednostce.
Zarządzanie data center w G Suite
W przypadku zmian miejsca zatrudnienia, pliki są przenoszone automatycznie – w oparciu o zasady obowiązujące w nowej jednostce organizacyjnej. Dzięki temu, eliminowane są jakiekolwiek przerwy w ich dostępności. Zautomatyzowany jest także proces dotyczący nowych pracowników. Również w tym przypadku miejsce przechowywania danych jest automatycznie wyznaczane w oparciu o zasady przypisane jednostce organizacyjnej. Oczywiście administratorzy aplikacji mogą na bieżąco monitorować zmiany regionów – zarówno te wykonane automatycznie jak i te, których dokonali ręcznie.
Jak zmienić lokalizację przechowywania danych w G Suite?
Krok 1
Zaloguj się do konsoli administracyjnej G Suite, a następnie przejdź do zakładki Konto i wybierz „Profil firmy„.
Krok 2
Przejdź do sekcji „Regiony danych„, gdzie skonfigurujesz ustawienia regionów danych.
Krok 3
Spośród 3 dostępnych opcji: Bez znaczenia, Stany Zjednoczone, Europa wybierz miejsce, gdzie mają być przechowywane Twoje dane firmowe. Pamiętaj jednak o kompromisach jakie mogą wystapić w związku z przeniesieniem Twoich danych np. do Europy. Oczywiście Google uspokaja, że „kompromisy” nie będą miały większego wpływu na działanie usługi i nie nastąpi jej ograniczenie. Większość zmian może dotyczyć jedynie losowych przypadków, dlatego jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat zajrzyj tutaj.
Twój biznes wymaga od Ciebie, aby dane przetwarzane były na terenie Europy? Skontaktuj się z nami, by zmienić plan na G Suite Business lub Google Workspace Enterprise w promocyjnej cenie!
Kontynuując korzystanie z witryny, zgadzasz się na używanie plików cookie.