Podziel się materiałami z wieloma osobami z wykorzystaniem jednego adresu

Tworzenie Grup w Google umożliwia łatwe dzielenie się zawartością G Suite, np. kalendarzami Google, Stronami Google, Dokumentami i plikami przechowywanymi w Google Drive z wieloma osobami.

Jeśli dodasz nowe osoby do swoich grup, będą one miały automatycznie dostęp do zawartości wcześniej udostępnionej dla tej grupy. Podobnie, jeśli usuniesz kogoś z grupy, osoba ta nie będzie już miała dostępu do wszelkiego rodzaju treści, które wspólnie dzielisz z grupą.

Przykłady:

• Zamiast wysyłać pojedyncze wiadomości e-mail, utwórz listę mailingową, aby móc szybko udostępnić dokumenty i zasoby wraz z całym zespołem.
• Możesz zarządzać i zmieniać uprawnienia dostępu dla wszystkich naraz, zamiast zmieniać je ręcznie dla każdej osoby.
• Wyślij aktualizacje statusu lub przypomnienia do członków projektu, działów, klientów oraz innych, tak aby każda istotna osoba posiadała te same informacje.
• Jeśli ktoś opuszcza zespół, nie ma potrzeby, aby pojedynczo blokować dostęp do poszczególnych plików, wystarczy po prostu usunąć tę osobę z grupy, przez co nie ma już  dostępu do dowolnej treści/ plików udostępnionych wcześniej.

Instrukcja:

Specjalna uwaga dla kont G Suite

Aby znaleźć lub stworzyć forum internetowe w ramach swojej organizacji, które nie są publicznie dostępne, należy przejść do Grupy i kliknąć Moje Grupy> widok organizacyjny > Przełącz na twojadomena.com przed wykonaniem następujących zadań.

1. W Grupach, kliknij Utwórz grupę i wpisz dane, takie jak adres e-mail grupy.

• Jeśli tworzysz grupę w ramach swojej organizacji, adres twojej grupy będzie zakończy twojadomena.com.
• Jeśli tworzysz grupę publiczną, adres twojej grupy będzie zakończony googlegroups.com.

2. W górnej części strony kliknij Utwórz.

3. Dodaj osoby do swojej nowej grupy. Aby uzyskać więcej informacji na temat dodawania osób do grup, zobacz Wprowadzenie do grup.

4. Wybierz treści, które chcesz udostępnić, takie jak Kalendarz, Strony, Dokumenty i pliki przechowywane na Dysku.

5. Znajdź funkcję udostępniania dla treści:
Kalendarz: Na pasku bocznym kliknij strzałkę w dół  obok kalendarza, który chcesz udostępnić a następnie wybierz opcję Udostępnij ten kalendarz.
Strony: Kliknij Dodaj osoby .
Miejsca Klasyczne: Kliknij Ustawienia > Udostępnianie i uprawnienia.
Dokumenty, Arkusze kalkulacyjne i Prezentacje: Kliknij przycisk  w prawym górnym rogu.
Formularze: Kliknij Plik> Dodaj współpracowników. Dysk: Kliknij Udostępnij .