FOTC
  • Oferta
    • Google Workspace
    • Google Cloud Platform
  • Usługi
        • Google Workspace
          • Audyt bezpieczeństwa
          • Wsparcie techniczne
          • Cos tam cos
        • Google Cloud
          • Landing Zone
          • cos 1
  • O nas
  • Wiedza
  • Blog
Kontakt
ro pl hu bg en
  • Polityka Prywatności

Podziel się materiałami z wieloma osobami z wykorzystaniem jednego adresu

Kamil Lasek

12 grudnia 2016
Podziel się materiałami z wieloma osobami z wykorzystaniem jednego adresu

Tworzenie Grup w Google umożliwia łatwe dzielenie się zawartością G Suite, np. kalendarzami Google, Stronami Google, Dokumentami i plikami przechowywanymi w Google Drive z wieloma osobami.

Jeśli dodasz nowe osoby do swoich grup, będą one miały automatycznie dostęp do zawartości wcześniej udostępnionej dla tej grupy. Podobnie, jeśli usuniesz kogoś z grupy, osoba ta nie będzie już miała dostępu do wszelkiego rodzaju treści, które wspólnie dzielisz z grupą.

Przykłady:

  • Zamiast wysyłać pojedyncze wiadomości e-mail, utwórz listę mailingową, aby móc szybko udostępnić dokumenty i zasoby wraz z całym zespołem.
  • Możesz zarządzać i zmieniać uprawnienia dostępu dla wszystkich naraz, zamiast zmieniać je ręcznie dla każdej osoby.
  • Wyślij aktualizacje statusu lub przypomnienia do członków projektu, działów, klientów oraz innych, tak aby każda istotna osoba posiadała te same informacje.
  • Jeśli ktoś opuszcza zespół, nie ma potrzeby, aby pojedynczo blokować dostęp do poszczególnych plików, wystarczy po prostu usunąć tę osobę z grupy, przez co nie ma już  dostępu do dowolnej treści/ plików udostępnionych wcześniej.

Instrukcja:

Specjalna uwaga dla kont G Suite

Aby znaleźć lub stworzyć forum internetowe w ramach swojej organizacji, które nie są publicznie dostępne, należy przejść do Grupy i kliknąć Moje Grupy> widok organizacyjny > Przełącz na twojadomena.com przed wykonaniem następujących zadań.

1. W Grupach, kliknij Utwórz grupę i wpisz dane, takie jak adres e-mail grupy.

  • Jeśli tworzysz grupę w ramach swojej organizacji, adres twojej grupy będzie zakończy twojadomena.com.
  • Jeśli tworzysz grupę publiczną, adres twojej grupy będzie zakończony googlegroups.com.

2. W górnej części strony kliknij Utwórz.

3. Dodaj osoby do swojej nowej grupy. Aby uzyskać więcej informacji na temat dodawania osób do grup, zobacz Wprowadzenie do grup.

4. Wybierz treści, które chcesz udostępnić, takie jak Kalendarz, Strony, Dokumenty i pliki przechowywane na Dysku.

5. Znajdź funkcję udostępniania dla treści:
Kalendarz:
Na pasku bocznym kliknij strzałkę w dół udostepnij kalendarz obok kalendarza, który chcesz udostępnić a następnie wybierz opcję Udostępnij ten kalendarz.
Strony:
Kliknij Dodaj osoby udostępnij strony.
Miejsca Klasyczne:
Kliknij Ustawienia 4> Udostępnianie i uprawnienia.
Dokumenty, Arkusze kalkulacyjne i Prezentacje:
Kliknij przycisk 5 w prawym górnym rogu.
Formularze: Kliknij Plik> Dodaj współpracowników. Dysk: Kliknij Udostępnij 3.

6. Wprowadź adres grupy (np: marketing@solarmora.com) gdzie będą przychodziły informacje o udostępnionych plikach.

Interesuje Cię Gmail dla firm?

Zostaw kontakt, a przedstawimy Ci szczegóły.

Kamil Lasek

Podobne:

Google Slides vs Microsoft PowerPoint – porównanie programów do tworzenia pokazów slajdów
11 października 2021 Zobacz artykuł
Arkusze Google czy Excel? Różnice, które pomogą Ci podjąć decyzję
12 sierpnia 2021 Zobacz artykuł
15 najciekawszych dodatków z Google Workspace Marketplace
6 sierpnia 2021 Zobacz artykuł
fotc
Twój Partner
w podróży
do Google Cloud
Produkty
  • Google Workspace
  • Google Cloud Platform
  • Google Workspace for Education
Branża
  • Administracja publiczna
  • Edukacja
  • Gaming
  • Małe i średnie przedsiębiorstwa
  • Ochrona zdrowia
  • Retail
Wiedza
  • Blog
  • Ebooki
  • Case Studies
  • Wydarzenia
Firma
  • O nas
  • Kariera
  • Kontakt
  • Google Workspace Support
  • Polityka Prywatności
Copyright © 2014 – 2021 FOTC
cookie fotc Kontynuując korzystanie z witryny, zgadzasz się na używanie plików cookie.AkceptujęPolityka prywatności