Nowości w G Suite 12/2018

Jak co miesiąc, zapraszamy do zapoznania się z kilkoma informacjami dotyczącymi nowości w G Suite. Sprawdź, czego jeszcze możesz spodziewać się w tym roku!

Brak powiadomień SMS z Kalendarza Google

W dniu 7 stycznia użytkownicy Kalendarza Google nie będą dostawać już powiadomień SMS. Kalendarz dalej będzie informował użytkownika o nadchodzących wydarzeniach za pomocą powiadomień wewnątrz aplikacji, które będą się wyświetlać bez względu na połączenie z Internetem.

https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/11/google-calendar-sms-notifications-to-be-removed.html

Zmieniony interfejs logowania do kont G Suite

27 listopada 2018 wygląd interfejsu logowania do kont Google uległ niewielkim modyfikacjom – zmiany objęły wszystkich użytkowników w ciągu dwóch tygodni. Można było zauważyć delikatny kontur w polach do wpisywania danych oraz różnicę w stylu tekstu zarówno na ekranach w telefonie i na komputerze.

Zwiększone bezpieczeństwo dzięki zaawansowanym ustawieniom haseł

Głównym zabezpieczeniem konta jest silne hasło, dlatego wiele firm wprowadza restrykcyjne wymogi, które muszą spełniać hasła pracowników firm. Do teraz administratorzy G Suite mogli ustalać jedynie minimalną i maksymalną długość haseł, a wraz z nową aktualizacją wprowadzone zostaną kolejne możliwości zwiększenia bezpieczeństwa dostępu do kont.

Administrator G Suite będzie miał teraz możliwość:

1. Wymagania ustawienia mocnego hasła

Administratorzy usługi Google Workspace (dawniej G Suite) mogą zobaczyć, które hasła są słabe i wraz z nową aktualizacją będą mogli wymagać zmiany hasła na bardziej skomplikowane. Należy pamiętać, że opcja ta jest domyślnie wyłączona.

2. Kontrolować kiedy ustawienia długości i siły hasła zaczną obowiązywać

Administrator będzie mógł zdecydować, czy ustawienia długości i siły hasła mają wejść w życie od razu, czy dopiero podczas kolejnej próby logowania użytkownika. Domyślnym ustawieniem jest zmiana wymogów dot. hasła dopiero w trakcie następnego logowania.

3. Nakazywać użytkownikom zmianę hasła po określonej liczbie dni

Jeśli nie jesteś pewny, czy opcja ta okaże się przydatna w Twojej organizacji, zalecamy wybranie “Nigdy”.

4. Uniemożliwiać użytkownikom ponownego użycia tego samego hasła

Aby uruchomić tą funkcję, należy odznaczyć opcję “Pozwól na ponowne użycie hasła”, która zaznaczona jest automatycznie.

Wszystkie powyższe ustawienia będą dostępne są w konsoli administracyjnej Bezpieczeństwo -> Zarządzanie hasłami. Ustawienia długości hasła zostaną natomiast przeniesione z kategorii Podstawowe ustawienia do kategorii Zarządzanie hasłami.

Zapraszaj osoby do trwającej rozmowy w Hangouts Meet

Google wprowadza nowy sposób dodawania kolejnych osób do trwającego już spotkania w Hangouts Meet. Opcja “Dodaj ludzi” pojawi się na górze listy uczestników – klikając w przycisk otworzysz okienko, które pozwoli Ci wysłać zaproszenie mailowe, lub zadzwoni bezpośrednio do tej osoby.

https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/11/invite-people-to-ongoing-hangouts-meet.html

Łatwiejszy dostęp do panelu aktywności

Google ułatwiło dostęp do panelu aktywności – od teraz można sprawdzić aktywności użytkowników w Google Docs, Sheets, Slides i Drawings klikając w ikonkę strzałki skierowanej w górę, która znajduje się tuż obok ikony Komentarze w prawym górnym rogu strony.

Klikając w ikonę panelu aktywności będziesz mieć dostęp do statystyk i informacji, które widzą o Tobie osoby przeglądające ten sam dokument, a także możliwość zmiany ustawień prywatności i ustawień pliku.

https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/11/now-your-activity-dashboard-is-one_13.html

Tak prezentuje się podsumowanie listopadowych aktualizacji wypuszczonych przez Google w ramach pakietu G Suite! Która z nowości najbardziej Was zaskoczyła?