Aplikacje Google – zarówno te darmowe, jak i wchodzące w skład pakietu G Suite – są nieustannie udoskonalane, aby jeszcze lepiej odpowiadać na potrzeby użytkowników. Dowiedz się, jakie zmiany zostały zapowiedziane w mijającym miesiącu.
Narzędzia do ulepszonego raportowania w Arkuszach Google
Google wprowadził trzy nowe narzędzia, które ułatwią generowanie raportów.
Są to:
- slicers – nowy sposób filtrowania raportów lub pulpitów nawigacyjnych według warunków i wartości,
- wykresy kart – sposób na wywołanie wskaźników, takich jak kluczowe wskaźniki wydajności lub kluczowe statystyki w arkuszu.
- motywy – możliwość szybkiej zmiany wyglądu całego arkusza, w tym wykresów, tabel przestawnych i komórek
Funkcja jest dostępna dla wszystkich wersji G Suite. Jej wdrożenie rozpoczęło się 1 sierpnia i trwało 15 dni.
Funkcja priorytetów i obszarów roboczych w Dysku Google
Na początku roku Google uruchomił funkcję Priorytetów oraz Obszarów Roboczych w wersji beta. Od dnia 6 sierpnia stała się ona dostępna dla wersji G Suite Basic, Business oraz Enterprise.
W zakładce Priorytety zobaczymy pliki, które po analizie naszych aktywności zostały uznane za najbardziej istotne.
Natomiast funkcja Obszary Robocze, dzięki inteligentnym sugestiom dotyczącym powiązanych treści, pomoże sprawnie posortować nasze pliki .
Nowe fonty w aplikacjach Google
Zespół Google Fonts połączył siły z Thomasem Jockinem, tworząc serię fontów mających na celu poprawę prędkości czytania.
Uwzględniają one czynniki takie jak rozmiar i odstępy, które, według ich twórców, poprawią szybkość czytania.
Fonty Lexend mają różne szerokości i odstępy, dzięki czemu użytkownicy mogą wybrać styl, który najbardziej będzie im odpowiadał.
Funkcja ta jest dostępna dla wszystkich wersji G Suite.
Wyświetlanie i edytowanie informacji dotyczących odzyskiwania użytkowników
Administratorzy G Suite będą mogli wyświetlać i edytować informacje odzyskiwania użytkowników, takie jak zapasowe adresy e-mail i powiązane numery telefonów. Zostaną one użyte także do weryfikacji żądań logowania i zwiększenia bezpieczeństwa konta.
Wprowadzenie funkcji sprawi, że większa ilość kont będzie posiadać aktualne informacje o odzyskiwaniu i zwiększy dokładność informacji o odzyskaniu kont G Suite. Pomoże to:
- uzyskać dostęp do konta po zablokowaniu użytkownika
- w identyfikacji podejrzanych prób logowania
Funkcja jest dostępna dla wszystkich wersji G Suite. Jej wdrożenie rozpoczęło się 14 sierpnia i trwało do około 3 dni.
Tworzenie skrótów na Dysku Google
15 sierpnia Google wprowadził nową funkcję, która umożliwia tworzenie skrótów na Dysku, ułatwiając wyszukiwanie i porządkowanie plików i folderów poza danym udostępnionym dyskiem.
Utworzony skrót stanie się przenośnikiem do plików przechowywanych w innym folderze lub dysku. Ułatwi to wyświetlanie zawartości, bez konieczności tworzenia kopii plików.
Przykładowo, jeżeli plik znajduje się na dysku współdzielonym marketingu, można utworzyć jego skrót, a następnie dodać go do dysku współdzielonego działu sprzedaży.
Rejestracja do wersji beta jest możliwa poprzez wypełnienie formularza na stronie https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdG9DkDrprrJSfkPHZYBzZrvEziHMknvFBN-EVHMe-HUQ7n2w/viewform
Autokorekta w Gmail
Funkcja autokorekty jest powszechnie znana z aplikacji takich jak Google Docs, korzysta z niej także większość użytkowników smartfonów. Już niedługo będziemy mogli używać jej również podczas pisania maili na firmowej poczcie Gmail.
Autokorekta wyłapie błędy gramatyczne i literówki, które pojawią się we wprowadzonym tekście. Literówki zostaną podkreślone na czerwono, natomiast o błędach gramatycznych poinformuje nas kolor niebieski. Najczęściej pojawiające się pomyłki zostaną poprawione automatycznie.
Nowości tej poświęciliśmy osobny wpis na naszym blogu
Ulepszone śledzenie zmian na żywo w Dokumentach Google
Funkcja ta pozwoli na dokładniejsze monitorowanie zmian, które zachodzą w dokumencie w czasie rzeczywistym. Wszystkie informacje o zmianach pokażą się w pasku bocznym po prawej stronie ekranu. Zobaczymy na nim imię i nazwisko danej osoby, avatar jego profilu,przypisany kolor, datę i godzinę oraz wprowadzoną zmianę.
Na temat tej funkcji dowiesz się więcej z wpisu na naszym blogu
Możliwość wypełniania formularzy PDF na urządzeniach mobilnych z systemem Android i IOS
22 sierpnia Google rozpoczął wdrożenie kolejnej zmiany. Jest to opcja, której osobiście bardzo brakowało mi w pakiecie G Suite, czyli możliwość wypełniania plików PDF na urządzeniach mobilnych z systemem Android oraz IOS.
Użytkownicy będą mogli wypełniać pola tekstowe, wybierać opcje z menu rozwijanego oraz zaznaczać pola wyboru. Po wypełnieniu formularza możliwe będzie zapisanie zmiany jako nowej wersji dokumentu lub utworzenie kopii.
Funkcja będzie dostępna w formularzach XFA oraz nie będzie obsługiwała podpisu elektronicznego.
Nowość ta będzie dostępna dla wszystkich wersji G Suite. Jej wdrożenie rozpoczęło się 22 sierpnia i potrwa około 15 dni.
Nowe funkcje centrum alarmowego
W sierpniu wprowadzone zostały aktualizacje dla centrum powiadomień G Suite. Nowe funkcje ułatwią wyszukiwanie, współpracę i podejmowanie działań w związku z potencjalnymi problemami w Twojej domenie.
Możliwe będzie:
- przypisywanie alertów sobie, bądź innym członkom zespołu
- zarządzanie i śledzenie statusów przepływu alarmów
- priorytetyzowanie alarmów
- zobaczenie powiązanych alertów dla tego samego użytkownika
- dodanie nowego atrybutu wyszukiwania
- sprawdzenie historii zmian alertów
Funkcja będzie dostępna dla wszystkich wersji G Suite. Jej wdrożenie rozpoczęło się 27 sierpnia i potrwa około 3 dni.
Nieobecności widoczne w Gmail oraz na Hangouts Chat
29 sierpnia Google ogłosiło nowość, dzięki której będziemy mogli w prosty sposób poinformować o naszej nieobecności w biurze każdego, kto będzie chciał się z nami w tym czasie skontaktować. Po ustawieniu w kalendarzu opcji “Poza biurem” powiadomienie o tym statusie pojawi się, gdy ktoś będzie chciał napisać do nas maila lub wiadomość na hangouts.
Powiadomienie to będzie widoczne w formie baneru w Gmailu, standardowej wersji Hangouts oraz aplikacji Hangouts Chat.
Funkcję można włączyć w Kalendarzu, wchodząc w Ustawieniach kalendarza> Uprawnienia dostępu.
Pełne wdrożenie rozpocznie się 16 września i potrwa około 3 dni.
Kontynuując korzystanie z witryny, zgadzasz się na używanie plików cookie.