Jak co miesiąc, przedstawiamy najważniejsze aktualizacje aplikacji Google. W tym miesiącu deweloperzy G Suite wyposażyli firmy w szereg usprawnień narzędzi do komunikacji (Hangouts Meet, Gmaila i Grup) oraz uruchomili nowe funkcje edytorów plików – Arkuszy i Dokumentów Google.
1. Google rozszerza dostęp do zaawansowanych funkcji Hangouts Meet
Niedawno wszyscy użytkownicy Hangouts Meet, niezależnie od wariantu usługi (Edu, Basic, Business, Enterprise), zyskali dostęp do funkcji premium, czyli:
- streamowania wideo nawet dla 100 tys. osób równocześnie,
- podwyższonych limitów aktywnych uczestników spotkań do 250,
- nagrywania wideokonferencji i zapisywania ich na Google Drive.
Dzięki temu wszyscy możemy porozumiewać się na dystans równie wygodnie, co w biurze czy klasie. Wideokonferencje w czasie kwarantanny to najlepszy sposób na omówienie bieżących spraw, prowadzenie wirtualnych lekcji i rozmowy twarzą w twarz.
2. Łatwiejsze ustawianie obrazów w Dokumentach Google
Rozpoczęło się wdrożenie nowego usprawnienia w Google Docs, dzięki któremu umieszczanie ilustracji w tekście będzie jeszcze prostsze. Już niedługo obrazy umieszczone w dokumencie na stałe pozostaną w odpowiednim miejscu – niezależnie od zmian, które później wprowadzimy w tekście.
Gdy dodamy zdjęcie do dokumentu tekstowego, pojawi się też nowy panel boczny, w którym możemy wygodnie zmienić rozmiar, kąt nachylenia, jasność i kontrast obrazu.
Zobacz omówienie zmian w G Suite w formie wideo!
3. Startują testy beta nowej odsłony Grup Google
Nowe Grupy będą miały odświeżony interfejs oraz prostą, intuicyjną nawigację – upodobni je to do Gmaila, do którego obsługi wszyscy przywykliśmy.
Jeśli chcesz, by Twoja organizacja zyskała szybszy dostęp do udoskonalonych Grup i tym samym przyczyniła się do ich rozwoju, to możesz zgłosić się do testów beta, wypełniając ten formularz. Zgłoszenia może dokonać tylko główny administrator instancji.
Uwaga!
W Grupy w wersji beta nie mają jeszcze kilku funkcji, które znamy z klasycznych Grup:
- wspólnych skrzynek odbiorczych,
- tagów i kategorii,
- wiadomości powitalnej nad rozmową grupową,
- dostępu do moderowanych wiadomości,
- obsługa aplikacji mobilnej.
Warto pamiętać, że przejście na wersję beta nie jest nieodwracalne. W każdej chwili można wycofać się z testów i wrócić do Grup w pierwotnej odsłonie, do czasu, gdy zmiany zaczną obowiązywać dla wszystkich.
4. Wiele podpisów do wyboru w Gmailu
Do tej pory mieliśmy możliwość ustawienia jednego podpisu wiadomości email w Gmailu – teraz możemy wprowadzić kilka podpisów i stosować je odpowiednio do sytuacji. Przykładowo, możemy mieć osobne podpisy do:
- komunikacji wewnątrz i na zewnątrz zespołów
- wiadomości w różnych językach
- pierwszych i kolejnych wiadomości wymienianych z danym adresatem.
Wdrożenie tej funkcji przeciągnęło się ze względu na sytuację kryzysową, ale wszyscy będziemy mogli z niej korzystać około połowy kwietnia.
5. Ustaw własne zakresy tabel do tworzenia wykresów
Tworzenie wykresów w Arkuszach Google stanie się dużo prostsze po tym, jak wejdzie w życie nowa funkcja sugerowania i wybierania zakresów danych. Ułatwi wyszukiwanie i zaznaczanie informacji, których potrzebujemy do stworzenia raportów, tabel przestawnych, wykresów etc. z bazy danych. Dzięki temu szybko spersonalizujemy raporty i zyskamy możliwość wyeksponowania najważniejszych informacji.
6. Sortuj i filtruj tabele przy użyciu koloru tekstu lub wypełnienia
Aby jeszcze wygodniej było nam sortować zawartość tabel w Arkuszach Google, pojawiły się dwa dodatkowe parametry filtrów:
- kolor tekstu
- kolor wypełnienia tła komórki
W połączeniu z sortowaniem na podstawie wartości i warunków, te filtry pozwolą łatwiej i szybciej wyciągnąć z arkusza najistotniejsze dane. Ta funkcja będzie dostępna zarówno w przeglądarce, jak i w mobilnej aplikacji Arkuszy Google.
7. Udoskonalenia Hangouts Meet, które ułatwią zdalne nauczanie
Aplikacja Hangouts Meet została wyposażona w kolejne usprawnienia, które ułatwią pracę nauczycielom prowadzącym wirtualne zajęcia:
Udoskonalone funkcje kontroli spotkania: „wycisz” i „usuń”.
Tylko twórca spotkania lub właściciel wydarzenia w kalendarzu będzie mógł wyciszyć lub usunąć innych uczestników na spotkaniu. Dzięki temu nauczyciel nie może zostać usunięty ani wyciszony przez ucznia.
Zalecane jest przypisanie tych uprawnień do jednostek organizacyjnych (OU), których zapisani są członkowie wydziałów i personel placówki.
Usunięci uczestnicy nie mogą wrócić do spotkania, gdy opuści je jego twórca. Oznacza to, że nauczyciel jest ostatnią osobą, która opuści wideokonferencję, a uczniowie nie mogą dołączyć później.
Niektórzy administratorzy domen szkół zgłaszali zapotrzebowanie na ograniczenie możliwości tworzenia wideokonferencji przez uczniów. Aby przypisać uprawnienia do inicjowania spotkań tylko pracownikom jednostki naukowej, przeczytaj tę instrukcję z Centrum Pomocy.
Wdrożenie tych dodatkowych funkcji kontroli w G Suite for Edu już się rozpoczęło i będzie dostępne dla wszystkich najpóźniej w ciągu 3 tygodni.
Kontynuując korzystanie z witryny, zgadzasz się na używanie plików cookie.