W listopadzie 2016 pojawiła się możliwość tworzenia unikalnych szablonów plików w Dokumentach, Arkuszach, Slajdach i Formularzach pozwalająca oszczędzić czas na formatowaniu pliku, jeżeli pracujemy w grupie i przeznaczamy więcej czasu na burzę mózgów i kolaborację oraz dzielenie się pomysłami. Dodatkowo administratorzy G Suite w wersji Business, Education i Enterprise mogą kontrolować zabezpieczenia i zdefiniować następujące uprawnienia szablonów:
Moderowany – wymagaj by przesłane przez użytkownika szablony były akceptowane przez Administratora z uprawnieniami do Dokumentów i Dysku
Ograniczony – tylko Administratorzy z uprawnieniami do Dokumentów i Dysku mogą modyfikować szablony plików
Dzięki tej funkcji nie ma dłużej potrzeby, aby przyznawać pełne uprawnienia Administratora do całego Dysku i plików Dokumentów w celu utworzenia i moderowania szablonów plików. Zamiast tego możesz określić Administratorów Dysku i Dokumentów, którym nadasz uprawnienia do akceptowania i modyfikowania szablonów plików w ustawieniach w Konsoli Administracyjnej, ale bez dostępu do ustawień pozostałych plików Dysku, Dokumentów, Formularzy, Slajdów i Formularzy. Administrator, który otrzymał wcześniej pełne uprawnienia do zarządzania plikami Dokumentów i Dysku, wciąż będzie posiadał takie uprawnienia łącznie z zarządzaniem szablonami plików.
Ta zmiana pozwoli Twojej firmie zarządzać unikalnymi szablonami plików na szeroką skalę bez utraty kontroli Administracyjnej nad plikami i ich ustawieniami. Po więcej informacji dotyczących administrowania szablonami plików odwiedź Centrum Pomocy Google lub skontaktuj się z naszymi technikami.
Kontynuując korzystanie z witryny, zgadzasz się na używanie plików cookie.