Nowe funkcje bezpieczeństwa w Gmailu

W trosce o bezpieczeństwo użytkowników w dniu 25 czerwca 2019 roku, Google wprowadził nowe narzędzia bezpieczeństwa dla użytkowników G Suite.

Wprowadzone funkcje były wcześniej dostępne w wersji beta. Należą do nich:

Bezpieczna piaskownica

Funkcja ta wykrywa obecność nieznanego, potencjalnie złośliwego oprogramowania w załącznikach, które mogłoby wykraść nasze dane z konta Google. Przed dostarczeniem wiadomości, załącznik ten jest wirtualnie otwierany w bezpiecznym środowisku sandbox, zapewniając użytkownikom dodatkową formę zabezpieczenia.

W razie potrzeby administratorzy będą mogli skonfigurować niestandardowe reguły, aby kontrolować, które wiadomości są testowane w piaskownicy. Jeśli reguły niestandardowe nie zostaną zastosowane, będą sprawdzane wszystkie wiadomości zawierające załączniki.

Administratorzy mogą również zdecydować, co zrobić z wiadomościami zawierającymi złośliwe oprogramowanie. Security Sandbox domyślnie umieszcza je w folderze spamu. Zamiast tego możliwe jest poddanie załączników kwarantannie.

Aby włączyć tę opcję należy zalogować się do Konsoli Administracyjnej, a następnie wybrać Menu> Aplikacje> G Suite> Gmail> Ustawienia zaawansowane. Funkcja ta będzie dostępna w wersji G Suite Enterprise oraz G Suite Enterprise for Education. Jej wdrożenie rozpoczęło się 25 czerwca i potrwa do około 3 dni.

Zaawansowana ochrona przed phishingiem i malware

Funkcja ta pozwala na identyfikowanie wiadomości e-mail z nietypowymi załącznikami i automatyczne wyświetlanie banera ostrzegawczego, a także wysyłanie ich do spamu lub poddawanie wiadomości kwarantannie. Możliwość ta umożliwi zwiększenie bezpieczeństwa danych.

Funkcja ta będzie automatycznie dostosowana do każdej domeny, monitorując typy plików, które zazwyczaj otrzymuje organizacja.

Aby włączyć tę funkcję należy zalogować się do Konsoli Administracyjnej, a następnie przejść do Menu> Aplikacje> G Suite> Gmail> Bezpieczeństwo. Funkcja ta jest dostępna dla wszystkich wersji G Suite, a jej wdrożenie potrwa około 15 dni.

Tryb poufny w Gmailu

Tryb ten umożliwia nadawcom ustawianie dat wygaśnięcia wysłanych wiadomości. Nadawca może także wymagać dodatkowego uwierzytelnienia za pomocą kodu z wiadomości sms, którego wpisanie będzie niezbędne do otworzenia wiadomości.

Administrator może określić, czy użytkownicy mają możliwość korzystania z trybu poufnego, przechodząc do Ustawienia Gmaila> Ustawienia użytkownika. Funkcja ta jest dostępna dla wszystkich wersji G Suite, a jej wdrożenie potrwa około 3 dni.