Google Sheets, czyli Arkusze Google to bezpłatne narzędzie do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych. Szczególnie docenianym elementem w Google Sheets jest możliwość pracy na jednym arkuszu wraz z innymi współpracownikami. Arkusze skrywają jeszcze jeden sekret, który sprawia, że wykonywanie poszczególnych zadań z ich udziałem jest efektywniejsze. Mowa o dodatkach do Google Sheets. Jest to coś na kształt rozszerzeń do przeglądarki internetowej, jednak rozwiązania te zostały zaprojektowane specjalnie dla Arkuszy Google.
Oto 5 przykładów dodatków, które usprawnią Twoją pracę.
Arkusze kalkulacyjne jako kalendarz
Ten dodatek pomaga w połączeniu Arkuszy Google oraz Kalendarza Google. Dzięki niemu możliwe jest tworzenie wydarzeń, które następnie można łatwo i szybko zaimportować bezpośrednio do Kalendarza Google. Jest to szczególnie przydatny dodatek w przypadku ustalania harmonogramu pracy. W darmowej wersji można zaimportować do 20 wydarzeń naraz, w płatnej zaś do 100 wydarzeń. Dodatek ten pozwala zapomnieć o ciągłym przełączaniu pomiędzy Arkuszami Google a Kalendarzem.
Zaawansowana funkcja „Znajdź i zamień”
„Znajdź i zamień” to dodatek, dzięki któremu można szybko i precyzyjnie zmodyfikować arkusze kalkulacyjne. Ręczne wprowadzanie zmian jest nie tylko czasochłonne, ale przede wszystkim rodzi ryzyko pominięcia ważnych informacji. Zadaniem tej funkcji jest sprawdzanie danych w komórce, odnośnikach oraz notatkach, a następnie zamiana wyszukanych informacji na pożądane wartości.
Usuwanie duplikatów w arkuszach kalkulacyjnych
Praca na dużej ilości danych w arkuszu kalkulacyjnym sprawia, że niektóre treści zostają mimowolnie powielone. Duplikaty mogą wygenerować błędne informacje oraz wnioski. Ręczne szukanie powtórzonych danych zazwyczaj jest czasochłonne. Za pomocą Remove Duplicates możliwe jest szybkie i skutecznie usunięcie powielonych treści.
Power Tools dla lepszej wydajności pracy
Power Tools to zestaw ponad 20 funkcji do Google Sheets. Dzięki nim możliwe jest efektywniejsze wykonywanie poszczególnych działań na arkuszach kalkulacyjnych. Zarówno tych prostszych, jak i bardziej złożonych. Power Tools pozwala zaoszczędzić czas oraz zwiększyć wydajność pracy. Dodatek ten sprawdzi się przede wszystkim podczas monotonnej pracy oraz żmudnego powtarzania rutynowych czynności jak np. zmiana wielkości liter czy też zsumowanie wartości w komórkach według kolorów.
Merge Sheets, czyli jak łatwo scalić arkusze
Łączenie danych z dwóch różnych arkuszy jeszcze nigdy nie było takie proste. Jedynym wymaganiem jest jedna wspólna kolumna będąca identyfikatorem (odnośnikiem) w obu arkuszach. Dodatek Merge Sheets pobiera i analizuje informacje z obu dokumentów, a następnie przenosi je do jednego bez powielania treści.
Te oraz inne praktyczne funkcje przedstawiane są podczas szkolenia Google Workspace (dawniej G Suite) dla firm, które organizujemy w naszym wrocławskim biurze lub w siedzibie klienta.
Kontynuując korzystanie z witryny, zgadzasz się na używanie plików cookie.