Co to jest praca zdalna?

Owocowe wtorki, „pizza Fridays”, plotki ze współpracownikami przy kawie czy przestronne biuro w centrum miasta – tego wszystkiego może nam brakować, gdy zdecydujemy się na porzucenie pracy stacjonarnej. Nagle okazuje się jednak, że zyskujemy dwie godziny dziennie przez brak dojazdów, śniadanie smakuje równie dobrze, gdy nie przygotuje go Pan Kanapka, a nasza produktywność w trakcie dnia wzrasta. Praca zdalna – w 2020 roku obecna bardziej przymusu niż z wyboru – teraz staje się coraz popularniejsza nawet wtedy, gdy mamy możliwość powrotu do biura. Co to jest praca zdalna, jakie są jej wady i zalety, oraz jak sprawić, by była jak najbardziej efektywna?

Co to jest praca zdalna i jakie zawody są z nią związane?

Praca zdalna, nazywana też telepracą czy e-pracą, to sposób wykonywania swoich obowiązków zawodowych z dowolnego miejsca, czyli właśnie zdalnie. Pojęcie pracy zdalnej jest związane bardziej z miejscem jej wykonywania, niż z samym jej charakterem. Chociaż do tej pory z telepracą kojarzeni byli głównie freelancerzy, współpracujący na odległość z wieloma zleceniodawcami, obecnie – z różnych przyczyn – coraz częściej pracę zdalną oferują też stali pracodawcy. 

Zastanawiając się, co to jest praca zdalna, na myśl mogą przychodzić nam tzw. wolne zawody: fotograf, grafik czy copywriter. Postęp technologii, obecność narzędzi do komunikacji czy możliwość przechowywania danych w chmurze umożliwiają teraz pracę na odległość wielu innym zawodom. Nikogo nie dziwi już korepetytor prowadzący lekcje online, zdalny księgowy bądź wirtualny asystent.

Praca zdalna z punktu widzenia pracownika

Korzyści pracy zdalnej

Wielu z nas przywykło już do standardowego, 8-godzinnego dnia pracy. Jak się jednak okazuje, przeciętny pracownik jest wydajny tylko przez… 3 godziny. W zależności od badań możemy przeczytać o tym, że na zawodowych obowiązkach jesteśmy w stanie skupić się od 2 do maksymalnie 5 godzin dziennie. Pozostały czas spędzamy na socjalizowaniu się z innymi pracownikami, jedzeniu czy prokrastynacji.

Czy to oznacza, że w domowym zaciszu będziemy pracować wydajniej? Wszystko zależy od tego, jak rozplanujemy swoje obowiązki. Jeśli pracodawca nie wymaga od nas obecności przed komputerem przez 8 godzin bez przerw, gdy poczujemy spadek skupienia, możemy wyjść na krótki spacer, zrobić obiad albo poświęcić 10 minut na jogę. W biurze byłoby to trudniejsze do zrealizowania.

Praca zdalna najczęściej równa się też dużej oszczędności czasu. Mało kto ma szczęście mieszkać w odległości krótkiego spaceru od biura. Większość osób musi dojeżdżać do swojego miejsca pracy – tramwajem, samochodem czy pociągiem. Przeciętny mieszkaniec Wielkiej Brytanii spędza 1 godzinę i 38 minut dziennie w trasie do pracy. W Polsce średni czas dojazdu do pracy to 41 minut. Pracując zdalnie, możemy więc smacznie spać niecałą godzinę dłużej lub przeznaczyć ten czas na odpoczynek bądź obowiązki domowe.

W końcu praca zdalna to też o wiele większe możliwości rozwoju. Gdy nie musimy pojawiać się w biurze fizycznie, nic (lub prawie nic) nie stoi na przeszkodzie, by związać się z pracodawcą, którego siedziba znajduje się setki czy nawet tysiące kilometrów od miejsca, z którego będziemy wykonywać obowiązki.

Wady pracy zdalnej

Pierwsza wspomniana zaleta pracy zdalnej może być też jej wadą. Wiedząc, co to jest praca zdalna, i decydując się na taką formę wykonywania obowiązków, już na początku musimy ustalić sami ze sobą twarde reguły i wyraźnie oddzielić czas pracy od czasu odpoczynku. W przeciwnym wypadku może okazać się, że spędzamy przed komputerem więcej czasu niż podczas pracy z biura.

Problemem pracy zdalnej, z którym zmagają się rozproszone zespoły, jest też utrudniona komunikacja. Nagle, bez cyklicznych spotkań z zespołem, trudniej jest ustalić priorytety zadań, podzielić się obowiązkami i wspólnie pracować nad projektami. Tego typu sytuacje najczęściej wynikają z braku wdrożenia odpowiednich narzędzi do komunikacji. Sama wymiana maili najczęściej jest nieefektywna – warto wspomóc się czatem, pozwalającym na szybką wymianę zdań, a także aplikacją do wideorozmów, która zastąpi spotkania grupowe i te 1:1.

Jakie narzędzia wspomagają pracę zdalną?

Kiedy chcemy sprawnie współpracować z innymi na odległość, nic nie sprawdzi się tak, jak rozwiązanie chmurowe. Możliwość przechowywania i ekspresowej wymiany plików, wgląd i praca nad dokumentem na bieżąco przez cały zespół czy wewnętrzny czat maksymalnie skracają czas na przesyłanie danych. Google oferuje firmom trzy pakiety Google Workspace, obfitujące w aplikacje usprawniające pracę zdalną. Takie narzędzia, jak Google Meet, Kalendarz, Arkusze czy Keep do prowadzenia wspólnych notatek pozwalają poprawić wydajność pracy i zautomatyzować część zadań.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat pracy zdalnej? 

Pobierz całą serię ebooków ABC pracy zdalnej – zupełnie za darmo.