Wrzesień to czas powrotu do szkół, a także koniec sezonu ogórkowego w wielu przedsiębiorstwach. Dlatego w G Suite pojawiło się ostatnio mnóstwo nowych funkcji, które usprawnią komunikację i współpracę uczniów oraz pracowników w organizacjach z całego świata. Zobacz 13 najciekawszych nowości, które zostały ogłoszone przez Google w ciągu mijającego miesiąca.
1. Status odczytania wiadomości w Google Chat
Znana i lubiana funkcja ze starego Hangouts Chatu pojawi się teraz także w najnowszej wersji, co na pewno ucieszy osoby, którym trudno było się pogodzić z utratą klasycznej odsłony Chatu. Najwcześniej 5 października użytkownicy Google Chat w Gmailu i osobnej aplikacji zobaczą, które z ich wiadomości zostały już odczytane przez odbiorcę. Ta funkcja będzie dostępna tylko w konwersacjach bezpośrednich w przeglądarce, na Androidzie i na iOS-ie. Gdy wiadomość zostanie odczytana, to po jej prawej stronie wyświetli się avatar rozmówcy. Status odczytania nie będzie widoczny w grupowych pokojach czatu.
2. Dodawanie kontaktów do wiadomości Gmail na Androidzie
Jako użytkownik Gmaila w aplikacji na Androidzie możesz teraz dołączać kontakty do wiadomości równie szybko, co w przeglądarce – przy pomocy wzmianki w mailu. Wystarczy, że wpiszesz “+” lub “@” w treści korespondencji, a następnie wybierzesz odpowiedniego adresata z listy sugerowanych kontaktów. Adres wybranej osoby automatycznie pojawi się na pasku “Do” u góry widoku tworzenia wiadomości.
3. Etykieta “security” w grupy mailowych wchodzi w fazę testów beta
Grupy mailowe są wykorzystywane w organizacjach na wiele sposobów – niektóre z nich są tak istotne dla bezpieczeństwa danych firmy, że powinny być specjalnie chronione. Dlatego Google daje administratorom możliwość oznaczenia tych grup etykietą “security”. Oznacza to, że:
- Grupy o podwyższonym bezpieczeństwie zostaną wyróżnione specjalną etykietą na tle innych grup z listą mailingową;
- Jeśli istniejąca grupa zostanie oznaczona etykietą “security”, to nie będzie można tego zmienić w przyszłości,
- Grupy zewnętrzne i inne grupy w organizacji nie będą mogły być dodane do grupy oznaczonej taką etykietą.
Google zapowiedziało też, że wkrótce pojawi się możliwość rozróżnienia uprawnień administracyjnych do zarządzania grupami o podwyższonym bezpieczeństwie i resztą grup.
Zobacz też:
4. Odstępy między wierszami w Dokumentach Google dostosują się do wybranego fontu
W zależności od tego, jaki font dobierzemy do tekstu w Google Docs, aplikacja automatycznie dostosuje najbardziej odpowiedni odstęp między wierszami. Wcześniej odstępy były zależne wyłącznie od stopnia pisma i ustawień wybranych przez użytkownika.
Ta zmiana poprawi spójność długości dokumentów Google Docs oraz innych programów do edycji tekstu. Dzięki temu, gdy skonwertujemy dokument Microsoft Word do formatu Google Docs, to zachowa on podobną długość.
Przykłady różnych fontów i dopasowanej odległości pomiędzy wierszami:
5. Pogłębienie integracji Microsoft 365 i edytorów plików G Suite na Androidzie
Google umożliwia teraz użytkownikom aplikacji mobilnych G Suite na Android współpracę na plikach z konkurencyjnego pakietu biurowego – Microsoft 365. Teraz będzie można edytować, komentować pliki w formatach Office wraz z innymi użytkownikami oraz łatwiej kontrolować dostęp do tych plików. Pobieranie załączników na urządzenie i konwertowanie plików do formatów zgodnych z aplikacjami Google przestanie być konieczne.
Zobacz też:
6. Pliki z kosza na Dysku Google będą usuwane po 30 dniach
Od 13 października 2020 Google wprowadza w życie zmianę w polityce przechowywania plików w koszu na Dysku Google. Wszystkie wyrzucone pliki zaczną być permanentnie usuwane po 30 dniach. Wcześniej pliki w koszu były przechowywane, dopóki użytkownik samodzielnie nie opróżnił kosza.
Warto pamiętać, że administratorzy G Suite nadal mogą odzyskać pliki usunięte przez użytkownika aż przez 25 dni.
Ta zmiana nie wpłynie w żaden sposób na reguły przechowywania plików w instancjach używających usługi archiwizacji Google Vault.
Zobacz też:
7. Inteligentne rozmycie tła podczas wideorozmów w Google Meet
Aby ułatwić wszystkim uczestnikom wideokonferencji skupienie się na rozmówcach, a nie na pomieszczeniach, w których się znajdują, Google wdraża tryb inteligentnego rozmycia tła w aplikacji Meet.
Rozmycie tła może być uruchomione przed dołączeniem do spotkania, czyli w “poczekalni”, gdzie testujemy działanie kamery i mikrofonu, albo w trakcie spotkania. Tę opcję znajdziemy w menu aplikacji w prawym dolnym rogu okna przeglądarki.
Aplikacja Google Meet automatycznie oddzieli tło od użytkownika, a rozmycie będzie płynnie podążać za ruchami postaci.
8. Siatka kafelków w Meet pomieści nawet 49 osób równocześnie
Wcześniej mogliśmy podczas wideokonferencji w Google Meet zobaczyć maksymalnie 12 rozmówców równocześnie, o ile nie używaliśmy zewnętrznych dodatków. Teraz w widoku kafelkowym będziemy mogli obserwować aż 49 osób na raz, w tym samych siebie. Ten zabieg poprawi komunikację podczas konferencji w dużych grupach lub lekcji online. Rozszerzony widok kafelkowy jest dostępny tylko w Google Meet w przeglądarce na laptopach lub urządzeniach stacjonarnych.
9. Udostępnianie folderów na Dyskach Współdzielonych wychodzi z fazy testów beta
Do tej pory udostępnianie całych folderach na Dyskach Współdzielonych (nazywanych wcześniej Dyskami Zespołu) było testowane tylko przez domeny, które zapisały się do testów beta. Po pomyślnie przeprowadzonych testach funkcja ta trafia do szerszego grona odbiorców – wszyscy użytkownicy G Suite Business i Enterprise zobaczą ją na swoich Dyskach Współdzielonych w ciągu 15 dni od 6 października 2020.
Zobacz też:
10. Wspólne notowanie podczas wideokonferencji dzięki tablicy Jam w Google Meet
Google pogłębia integrację aplikacji Google Meet i Google Jamboard – od teraz użytkownicy urządzeń stacjonarnych i laptopów będą mogli podczas spotkania stworzyć nową tablicę Jam lub otworzyć istniejącą.
Google Jamboard to nie tylko fizyczne urządzenie do interaktywnego rysowania w biurze czy klasie, ale także aplikacja online, do której dostęp mają wszyscy użytkownicy G Suite i prywatnego Gmaila.
11. Zarządzanie przypisami w Dokumentach Google
Nowa funkcja w Google Docs pozwoli Ci dodawać, zmieniać i formatować przypisy akademickie w dokumentach. To sprawi, że tworzenie tekstów, które zawierają dużo cytatów, będzie szybkie i wygodne bez wykorzystania zewnętrznych dodatków.
W Dokumentach Google będzie można teraz ustawić swój ulubiony styl przypisów i generować automatyczną bibliografię do tekstu.
12. Tryb ciemny w aplikacjach Docs, Sheets, i Slides na iOS
Niedawno informowaliśmy, że z trybu ciemnego w aplikacjach mobilnych mogą już korzystać użytkownicy Androida, a teraz tej opcji doczekali się też fani iPhone’ów.
Tryb ciemny będzie się uruchamiał automatycznie, gdy cały ta funkcja jest uruchomiona w systemie operacyjnym urządzenia mobilnego. Jednak zawsze możemy manualnie zmienić widok, klikając trzy kropki w prawym górnym roku i wybierając “view in light theme”.
13. Wygłuszanie szumów w aplikacji mobilnej Google Meet
Tłumienie zbędnych dźwięków z tła niedawno pojawiło się w przeglądarkowej wersji Google Meet, a teraz wdrażane jest także w aplikacjach mobilnych. Ten tryb jest jednak dostępny wyłącznie dla użytkowników G Suite Enterprise oraz Enterprise for Edu.
Zobacz też:
Kontynuując korzystanie z witryny, zgadzasz się na używanie plików cookie.