Zbliża się koniec listopada, więc mamy dla Was nową porcję informacji o najnowszych usprawnieniach aplikacji Google, które ułatwią pracę zarówno administratorów, jak i szeregowych użytkowników G Suite.
Asystent Google w aplikacjach G Suite
Google rozpoczyna testy beta dla użytkowników G Suite, którzy chcieliby osiągnąć jeszcze więcej w biegu, wydając polecenia Asystentowi Google, gdy są zalogowani na swoje firmowe czy szkolne konto. Asystent będzie rozpoznawał komendy związane z naszym firmowym Kalendarzem i Gmailem. Dzięki temu zyskamy możliwość głosowego:
- stworzenia, usunięcia bądź przełożenia wydarzenia w Kalendarzu,
- wysłania mailowego powiadomienia do uczestników naszego wydarzenia,
- wysłania maila o dowolnej treści,
- dołączenia do trwającego spotkania.
Te opcje pomogą wypełniać służbowe obowiązki w prosty sposób przy pomocy samego głosu i smartfona. Warto pamiętać, że Asystent odpowiada na pytania związane z jednym kontem. Jeżeli jesteśmy zalogowani w telefonie do kilku kont G Suite, to musimy przełączyć aplikację na to, z którym chcemy wchodzić w interakcję za pośrednictwem Asystenta.
Ta opcja w wersji beta dostępna jest tylko w języku angielskim.
Nowe reguły automatycznych alertów bezpieczeństwa
Nowy typ reguł w Centrum Bezpieczeństwa pomoże administratorom G Suite i analitykom danych zautomatyzować zadania związane z zarządzaniem bezpieczeństwem. Dzięki temu będą mogli sprawnie usunąć wszystkie możliwe luki w zabezpieczeniach danych firmy.
Kontekstowa kontrola dostępu wychodzi z bety
Dzięki context-aware access administratorzy mogą ustawić kilka różnych poziomów dostępu na podstawie tożsamości użytkownika i kontekstu związanego z prośbą o dostęp (czyli m.in. na podstawie lokalizacji, zabezpieczeń urządzenia, adresu IP). Pozwoli to administratorom na uszczegółowienie kontroli dostępu bez konieczności używania VPN-a, aby lepiej wprowadzać w życie politykę bezpieczeństwa danych w firmie.
Funkcja context-aware access jest dostępna dla administratorów domen G Suite w pakiecie Enterprise oraz Enterprise for Education.
Prostsze zarządzanie urządzeniami
Opcje zarządzania wszystkimi urządzeniami połączonymi z naszą instancją G Suite są teraz domyślnie dostępne bez konieczności zmiany ustawień lub instalowania rozszerzeń.
Każde logowanie na konto w domenie firmy z dowolnej przeglądarki na komputerze z systemem Windows, Linux, Mac czy Chrome będzie odnotowane w konsoli administracyjnej. Urządzenie zostanie zarejestrowane jako punkt końcowy. Dzięki temu administrator uzyska wgląd do informacji o systemie operacyjnym, typie urządzenia, czasie pierwszego i ostatniego logowania oraz będzie miał możliwość zdalnego wymuszenia wylogowania użytkownika.
Dodatek Zendesk do Arkuszy Google
Dzięki oficjalnemu dodatkowi od Google Zendesk Data Connector można importować i analizować dane z narzędzi obsługi klienta w Google Sheets. Dodatek niedawno pojawił się na G Suite Marketplace, skąd możemy go pobrać za darmo. Od początku zbiera same pozytywne oceny użytkowników.
Więcej szczegółów na temat funkcji tego dodatku znajdziesz w tym wpisie na naszym blogu.
Funkcja Smart Compose w Dokumentach Google
W zeszłym roku Gmail zaczął sugerować nam kolejne słowa podczas pisania maili, a teraz ta sama sztuczna inteligencja będzie pomagać w pisaniu tekstów o dowolnej tematyce w Dokumentach Google.
Smart Compose pomaga szybciej i łatwiej komponować treści wysokiej jakości w Dokumentach Google. Oszczędza czas autorów poprzez wypełnianie za nich często powtarzanych i pasujących do kontekstu fraz oraz zapobiega popełnianiu błędów ortograficznych czy gramatycznych.
Funkcja Smart Compose dla dokumentów dostępna jest w wersji beta, więc administrator może zgłosić swoją instancję do wzięcia udziału w testach. Podpowiedzi będą dostępne tylko w języku angielskim i w przeglądarce. Na prywatnych kontach Gmail nie znajdziemy tej nowości, testować ją mogą użytkownicy dowolnego planu G Suite.
Wstaw zwijane pola tekstowe w Witrynach Google
Edytorzy stron mogą teraz umieszczać w witrynach obszary z tekstem, które będą się rozwijać, gdy tylko użytkownik je kliknie. Zwijane pola tekstowe pomogą skondensować duże bloki tekstu, takie jak odpowiedzi w FAQ czy Centrum Pomocy, co ułatwi nawigację osobom odwiedzającym stronę, dzięki czemu szybko znajdą najważniejsze informacje.
Dodaj dźwięk w Prezentacjach Google
Muzyka lub narracja głosowa w prezentacji to dodatkowa szansa na zaskarbienie sobie pełnej uwagi słuchaczy. Dźwięk może podkreślić szczególnie istotne slajdy bądź też nadać ton całej prezentacji. W kwietniu tego roku Google ogłosiło, że już niedługo będzie możliwość dodawania podkładu dźwiękowego do slajdów w Prezentacjach Google. Ze względu na problemy techniczne, wdrożenie potrwało trochę dłużej, niż zakładano, ale do końca listopada wszyscy powinni odnaleźć nową opcję w menu aplikacji. Zyskujemy możliwość osadzania w slajdach plików MP3 i WAV bezpośrednio z naszego Dysku Google.
Kontynuując korzystanie z witryny, zgadzasz się na używanie plików cookie.