Tryb offline w G Suite – Jak pracować w dowolnym miejscu bez Internetu?

W dzisiejszych czasach istotne jest, aby nasi pracownicy mieli możliwość pracy nad plikami z dowolnego miejsca na świecie, nawet w momencie, gdy nie mają dostępu do internetu.
Taką możliwość daje nam korzystanie z trybu offline w pakiecie Google Workspace.

Można uzyskać dostęp między innymi do:

• dokumentów
• arkuszy
• prezentacji

Wszystkie edytowane przez nas pliki zostaną automatycznie zsynchronizowane z Dyskiem, w momencie, gdy ponownie połączymy się z Internetem.

Uruchamianie trybu offline w usłudze G Suite

Funkcję tę może włączyć administrator dla wszystkich, lub niektórych użytkowników.
Aby to zrobić należy:

1. Zalogować się do konsoli administracyjnej
2. Na stronie głównej w konsoli administracyjnej kliknąć Aplikacje > G Suite > Dysk i Dokumenty.
3. Wybrać Funkcje i aplikacje
4.  Obok Offline wybierz Kontroluj dostęp offline przez stosowanie zasad dotyczących urządzeń.
   Najnowsze pliki będą synchronizowane i zapisywane na zarządzanych komputerach, na których skonfigurowano zasady.

Aby zezwolić użytkownikom na włączanie dostępu offline należy:

1. Zalogować się do konsoli administracyjnej.
2. Na stronie głównej w konsoli administracyjnej kliknąć Aplikacje > G Suite > Dysk i Dokumenty.
3. Kliknąć Funkcje i aplikacje
4. Obok Offline wybrać Zezwalaj użytkownikom na włączanie dostępu offline. Najnowsze pliki będą synchronizowane i zapisywane na komputerze użytkownika.

Jeżeli użytkownicy chcą rozpocząć współpracę w trybie offline powinni:

1. Wejść w Dysk Google
2. Otworzyć Ustawienia, następnie wybrać pliki > Synchronizuj dokumenty, arkusze, slajdy i rysunki Google na tym komputerze, aby móc edytować w trybie offline
3. Po włączeniu trybu offline obok ikony Ustawienia, znajdującej się w prawym górnym rogu, pojawi się ikona znacznika wyboru. Po kliknięciu na nią możliwe będzie znalezienie przełącznika podglądu offline.

Udostępnianie plików w trybie offline

Aby udostępnić pliki w trybie offline na Dysku Google, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy preferowany przez nas plik i wybrać z menu Dostępne offline.
Możesz wyświetlić podgląd wszystkich plików, które są już dostępne bez konieczności łączenia się z internetem w trybie podglądu offline.
Nadal wymagane jest rozszerzenie Dokumentów Google offline, które jest domyślnie dostępne dla wszystkich użytkowników Chrome.

Nowy podgląd plików w trybie offline

W dniu 24 kwietnia Google wprowadził nowy podgląd, który pozwoli na sprawdzenie dostępności plików w trybie offline.

Aby udostępnić pliki offline należy kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać opcję Udostępnij w trybie offline

Dzięki trybowi podglądu w trybie offline możliwe jest sprawdzenie, do których plików mamy dostęp bez konieczności łączenia się z internetem.