5 zalet Grup dyskusyjnych Google

Grupy dyskusyjne Google powstały po to, aby jeszcze lepiej zorganizować współpracę w firmie. Dzięki nim możliwe jest porozumiewanie się, dyskutowanie nad projektami oraz dzielenie spostrzeżeniami. Grupy dyskusyjne Google są bezpieczniejsze niż wspólny adres e-mail używany przez kilka osób jednocześnie. Korzystanie z tego narzędzia Google zwiększa wydajność pracy. Oto 5 największych zalet Grup dyskusyjnych Google.

1. Funkcjonalność Grup dyskusyjnych Google

Grupy dyskusyjne Google są chętnie wykorzystywane zarówno przez mniejsze, jak i większe firmy. Korzystanie z ogólnych adresów e-mailowych (np. biuro@example.com) może zrodzić pewne trudności i wątpliwości. Dla przykładu nie wiadomo, kto odczytał daną wiadomość, a kto jeszcze nie. Jeżeli nie będzie wyraźnego podziału obowiązków, współpracownicy również nie będą pewni, kto powinien zająć się konkretną sprawą.
Grupy dyskusyjne Google pomagają w zachowaniu porządku, co zwiększa funkcjonalność i wydajność pracy. Dzięki temu, że mają wygląd forum, a wszystkie informacje są wyświetlane jako osobny post, sam przebieg konwersacji ma czytelną formę. Chcąc wysłać wiadomość do wszystkich członków grupy, wystarczy skorzystać z adresu e-mail przypisanego do niej. Wówczas informacja zostanie dostarczona do wszystkich uczestników dyskusji, a my nie będziemy musieli dodawać pojedynczo adresów e-mail w polu adresata.

2. Doskonała organizacja pracy dzięki Grupom dyskusyjnym Google

Wielu użytkowników obawia się, że należąc do kilku grup dyskusyjnych, może przeoczyć ważny komunikat. Grupy dyskusyjne Google mają  na to sposób. Dzięki funkcji tworzenia folderów będąc członkiem nawet wielu grup, można posegregować wątki – na te, które w obecnej chwili są ważne i na te, których na razie nie chcemy obserwować.
Dodatkowo Grupy dyskusyjne Google umożliwiają udostępnianie dokumentów, kalendarzy oraz plików przechowywanych na Dysku Google. Osoby, które dołączą do grupy w trakcie prac nad danym projektem, będą miały dostęp również do wcześniejszych informacji, co pozwoli uniknąć konieczności wprowadzania ich w plan działania.

3. Intuicyjna obsługa Grup dyskusyjnych Google

Grupy dyskusyjne, tak samo, jak cały pakiet narzędzi Google, są intuicyjne w obsłudze. W prosty sposób można utworzyć nową grupę czy też dołączyć do już istniejącej. Ponadto administrator (właściciel grupy) ma możliwość dodania nowych członków, zmiany ustawień dotyczących dostępu, rozdzielania zadań oraz nadawania uprawnień poszczególnym użytkownikom.
Z Grup dyskusyjnych Google można korzystać zarówno na komputerze, jak i na urządzeniach mobilnych. Dodatkową zaletą jest możliwość używania skrótów klawiszowych podczas czytania i tworzenia wątków. To znacznie usprawnia pracę.

4. Możliwość organizowania spotkań i konferencji za pomocą Grup dyskusyjnych Google

Grupy dyskusyjne Google wchodzące w skład pakietu Google Workspace ułatwiają organizację spotkań, konferencji oraz wydarzeń. Istnieje możliwość udostępnienia Kalendarza Google członkom należącym do dyskusji oraz zaproszenie ich na konkretne wydarzenie. Możliwe jest również eksportowanie listy nazw użytkowników wraz z ich adresami e-mail.

5. Szukanie inspiracji i pomocy w Grupach dyskusyjnych Google

W zasobach Grup dyskusyjnych Google można znaleźć wiele informacji branżowych, które można wykorzystać podczas realizacji projektów w swojej firmie. Jeżeli napotkacie jakiś problem, którego nie będziecie umieli rozwiązać samodzielnie, możecie znaleźć grupę tematyczną z odpowiedziami na dręczące was wątpliwości. Będąc członkiem danej grupy, możemy zapytać innych użytkowników o problematyczną kwestię i poprosić o jej wyjaśnienie.
Grupy dyskusyjne Google są narzędziem, które pozwala zapanować nad ogromem informacji, usprawnić współpracę pomiędzy pracownikami oraz zapewnić lepszą organizację w firmie. Grupy Google świetnie sprawdzają się zarówno podczas komunikacji w mniejszym, jak i większym zespole.