A Google fájlok megosztása?

Egyre több felhasználó szívesen él a Google Workspace (G Suite) csomag által kínált eszközök nyújtotta lehetőségekkel. Közülük sokan különböző típusú fájlokat és dokumentumokat tárolnak egy virtuális felhőben, azaz a Google Drive-ban. A csomag egyik előnye, hogy egy dokumentumon többen dolgozhatnak. Nem csak a kollégákkal, hanem a kívülállókkal is megoszthatjuk fájljainkat.

A Google fájlok megosztása a Google Dokumentumokból, Táblázatokból és Diákból

Fájl megosztásához lépjen a Google Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák alkalmazásba. Ezután csak meg kell nyitnia a továbbítani kívánt fájlt. A tálcán válassza a “Fájl“, majd a “Megosztás …” lehetőséget. A következő lépésben a felhasználó megadhatja azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail címét, akiknek hozzáférést szeretne adni a fájlhoz Lehetőség van link létrehozására is a “Link lekérése” linkre kattintással, amelyet később elküldhet a kiválasztott személyeknek.

A fájl megosztásakor kiválaszthatjuk az adott felhasználó engedélyeinek körét. Lehetőséget adunk a felhasználónak szerkesztésre, megjegyzésre vagy csak megtekintésre.

Ha megosztani kíván egy fájlt olyan személlyel, akinek nincs e-mail címe a cégünk tartományában, használja a speciális megosztási beállításokat a “Haladó“, majd a “Változás“ gombra kattintva.

A Google fájlok megosztása a Google Űrlapok szolgáltatásból

A Google Űrlapok esetében a megosztási eljárás kissé eltér. Ha más embereket szeretne meghívni a fájl szerkesztésébe, kérjük:

• Nyissa meg a fájlt a Google Űrlapok alkalmazásban.
• A jobb felső sarokban keresse meg a „Tovább” elemet a jobb oldali pontokra kattintva.

• Válassza a “Együttműködők hozzáadása…..” lehetőséget.
• Adjon meg felhasználóneveket vagy e-maileket, vagy hozzon létre egy linket a megosztáshoz. Ha meg szeretné osztani a Google Űrlapokot más felhasználókkal, kérjük:
• Nyissa meg az elküldeni kívánt Űrlapot.
• A jobb felső sarokban keresse meg a “Küldés” gombot”.
• Döntse el, hogy el akarja-e küldeni az Űrlapot e-mail formájában, linkként, beágyazunk-e egy HTML-linket a webhelyre, vagy megosztjuk-e a közösségi médiában.

A Google fájlok megosztása a Google Drive-ról

Ha egyetlen fájlt közvetlenül a Google Drive-ról szeretne megosztani, kérjük:

• Jelentkezzen be a Google Drive-ba.
• Kattintson a jobb egérgombbal a megosztani kívánt fájlra.

• Válassza a “Megosztás” vagy a “Link lekérése” lehetőséget”.

Teljes mappák megosztása a Google Drive-ról

Ha több fájlt szeretne megosztani közvetlenül a Google Drive-ról, kérjük:

• Jelentkezzen be a Google Drive-ba.
• Tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt a számítógép billentyűzetén, és válassza ki a kívánt mappákat.
• Kattintson a jobb egérgombbal a megosztani kívánt kiválasztott fájlok egyikére.
• Válassza a “Megosztás” vagy a “Link lekérése” lehetőséget.

A fájlmegosztás blokkolása

Egy adott fájl tulajdonosai letilthatják a munkatársak általi megosztás lehetőségét, ha bejelölik a speciális fájlbeállítások “Blokkolja a szerkesztőket a hozzáférés megváltoztatásához és új emberek hozzáadásához” jelölését.

Adminisztrátorok letilthatják az összes felhasználót a fájlok megosztásáról a szervezeten kívül.