XTPL S.A

Az ügyfélről

Az XTPL a nanotechnológiai szegmensben működő vállalat. Fejleszt és forgalmaz egy globális szinten innovatív technológiát, amely lehetővé teszi a nanoanyagok ultrapontos nyomtatását. Platform jellegéből adódóan ezt a megoldást a széles körben ismert nyomtatott elektronikai iparban fogják használni, és lehetővé teszi a technológiailag fejlett eszközök olcsó és egyszerű adalékanyag-előállítását.

A fő kihívás

A csapatok közötti gyors és egyszerű együttműködés fontos a vállalat számára. A sok megbeszélés miatt fontos a funkcionális naptár és az egyszerű videohívási eszköz. A csapatmunka hatékonysága érdekében a csapatnak hozzáféréssel kell rendelkeznie az adatokhoz és a valós idejű együttműködés képességéhez. Az adatokhoz való hozzáférés összefügg a közös lemezterületen rendelkezésre álló erőforrások gyors és egyszerű kereshetőségének szükségességével.
A csapat változatos feladatai miatt nem minden alkalmazott fér hozzá ugyanazokhoz a fájlokhoz.

Az, hogy a G Suite-ot választottuk, egyike volt az első döntéseinknek a megalakulás után. A csomag alkalmazásai hatékonynak bizonyultak többféle tevékenység során is. A Fly On The Cloud csapata segítőkész és készséges volt. Több konferencián is részt vehettünk, amit a csapat szervezett és rengeteg hasznos tippet tanultunk a G Suite-ról. Marcin Misiewitz, az XTPL gyártásvezetője

Megoldás

A vállalat már a kezdetektől fogva használta a G Suite-ot. Ezt a döntést a Gmail ingyenes verziójának pozitív tapasztalata alapján hozták meg. A vállalat fejlődésével különösen fontossá vált a tárhely kapacitásának növelése (Google Drive), különféle adatvédelmi funkciók ( Google Vault) és az egyszerű együttműködés (Google Docs, Google Sheets).

Továbbá a Google Naptár használatával megtalálhatja a legmegfelelőbb időt és elérhető helyiségeket a találkozókhoz – legyen szó két személyes megbeszélésről, vagy nagy vállalati találkozóról. A Google Meet segítségével rendszeres találkozókat lehet tartani minden alkalmazott számára, úgy, hogy tartózkodási helytől függetlenül részt tudjanak venni. A fájlok hatékony kereséséhez a Cloud Search szolgáltatást használhatják az alkalmazottak. Mivel a vállalat különféle tudásbázisokat hoz létre, amelyekhez csak konkrét alkalmazottak férhetnek hozzá, a szervezet hozzáférési engedélyek hierarchiáját is használja.

Eredmények

A G Suite megvalósításáról szóló döntés volt a társaság egyik első döntése. Az együttműködés a G Suite megvalósításában zavartalan és könnyű volt. Több alkalmazott részt vett a Fly On The Cloud által szervezett konferenciákon, ahol lehetőségük volt elsajátítani néhány hasznos trükköt és megtanulni, hogyan kell a szolgáltatást a lehető leghatékonyabban használni.

A G Suite egyszerű, intuitív, hasonló a Gmail személyes verziójához. Ez az oka annak, hogy az alkalmazottaknak nincsenek problémái a használatával, és elégedettek a vállalat munkájának a rendjével. Annak érdekében, hogy elmélyítsük az alkalmazottak ismereteit, belső tréningeket és oktató anyagokat szerveztünk a vállalatnál. Ez segíti mind az új és a tapasztalt alkalmazottakat abban, hogy jobban optimalizálják munkájukat.